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Aufgabenbretter können klein und einfach sein...
Dies ist ein einfaches ToDo - In Bearbeitung - Vollendet-Brett, das jemand für die Verfolgung seiner Marketingaktivitäten verwendet.
Oder groß und komplex
Hier ist ein Beispiel für einen komplexeren Arbeitsablauf, der von einem Softwareentwicklungsteam verwendet wird.
Aufgabenkarten können Ideen oder Arbeitsaufgaben enthalten
Kerika wurde entwickelt, um einfach und benutzerfreundlich für jeden zu sein, und ein Aufgabenbrett kann für buchstäblich jede Art von Arbeit verwendet werden, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen.
Alles kann auf einem Aufgabenbrett verfolgt werden: von einer vagen Idee bis zu einem vollständig ausgearbeiteten Arbeitsplan.
Jede Aufgabe hat eine eindeutige URL, und Sie können die URL als direkte Referenz von überall (in Kerika oder außerhalb) verwenden. Dies erleichtert die Erstellung dynamischer Verknüpfungen zwischen Aufgaben, Leinwänden und Brettern.
Aufgabenkarten können Teilaufgaben enthalten
Sie können eine Checkliste von Teilaufgaben hinzufügen zu jeder Karte, um alles zu verfolgen, was Vollendet werden muss, bevor diese Karte als "Vollendet" betrachtet werden kann.
Jede Teilaufgabe kann einem beliebigen Teammitglied zugewiesen werden - oder mehreren Teammitgliedern - und jede Teilaufgabe kann separat geplant werden.
Kerika stellt sicher, dass Daten und Zuweisungen auf die Aufgabenebene hochgezogen werden, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wann die Arbeit wirklich fällig ist, und wer daran arbeitet.
Erfahren Sie mehr über Kerikas Aufgabenverwaltungsfunktionen.
Karten können Chat enthalten
Sie können über Ihre Aufgaben chatten, direkt auf der Aufgabe selbst.
Diese Gespräche können Ihnen als E-Mails zugesandt werden, wenn Sie möchten, und sie bleiben für immer mit der Aufgabe verbunden, sodass sie auch Monate nach Abschluss eines Bretts leicht abgerufen werden können.
Aufgaben können Inhalte enthalten
Sie können jedem Task auf einem Aufgabenbrett Inhalte hinzufügen:
- Von Ihrem Laptop: Dateien werden automatisch mit allen Mitgliedern Ihres Board-Teams geteilt.
- Von Ihrem Intranet, sogar von einer SharePoint-Website.
- Von überall im Web, einschließlich Videos, Blogs, Bilder usw.
Erfahren Sie mehr über Kerikas Content Management-Funktionen.
Und während Sie an Ihren Dateien arbeiten, verfolgt Kerika automatisch die Änderungen.
Es ist einfach, die Historie einer Aufgabe zu sehen
Jede Aufgabe enthält ihre Historie: Sie sehen auf einen Blick, wer was gemacht hat und wann.
Wenn Sie sich jemals fragen, wer genau was gemacht hat und wann, macht es Kerika leicht, dies auf einen Blick herauszufinden.
Task-Boards können privat oder geteilt sein
Jedes Board kann privat gehalten oder mit anderen geteilt werden.
Jedes Board kann mehrere Board-Administratoren haben, die wiederum andere als Teammitglieder oder Besucher einladen können.
Tags erleichtern das Verwalten großer Boards
Tags und Farbcodierung erleichtern das Filtern Ihrer Ansicht auf großen Boards: Wir haben Teams gesehen, die mit Boards arbeiten, die über tausend Aufgaben enthalten!
Sie können Ihren Arbeitsablauf anpassen
Jeder Task-Board kann über seinen eigenen benutzerdefinierten Arbeitsablauf verfügen. Wenn Sie die Best Practices oder Standardmethoden Ihrer Organisation erfassen möchten, ist dies mit der Vorlagen-Funktion von Kerika super einfach.
Jeder Benutzer kann eine persönliche Bibliothek von Vorlagen erstellen, die verwendet werden können, um neue Boards schneller zu starten.
Erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Arbeitsabläufe und andere Board-Einstellungen.
Prozessvorlagen
Vorlagen können sowohl den Arbeitsablauf (die Spalten eines Task-Boards, die die Phasen des Projekts repräsentieren) als auch die Aufgaben für das Projekt enthalten.
Jeder Benutzer kann so viele Vorlagen erstellen, wie er möchte, und sie mit anderen teilen oder privat halten.
Hier ist beispielsweise eine Vorlage, die verwendet werden kann, um Google's Design Sprints durchzuführen.
Abgleich mit Ihrem Kalender
Kerika macht es super einfach, alle Ihre Fälligkeitsdaten in Ihrem Apple-, Microsoft- oder Google-Kalender anzeigen zu lassen.
(Hier ist ein Beispiel, wie Sie sich mit Ihrem Google-Kalender synchronisieren können.)
Es gibt mehr zu lesen...
WIP-Limits
Work-In-Progress-Limits können helfen, den Workflow für große Boards zu verwalten.
Kalenderintegration
Ihre Kerika Fälligkeitsdaten können in Ihren Apple-, Microsoft- oder Google-Kalendern angezeigt werden.
Whiteboards
Die patentierten Whiteboards von Kerika machen es verteilten Teams leicht, kreative Arbeit zu leisten.
Kerika+Google
Sie können sich bei Kerika mit einer Google-ID anmelden und Ihre Dateien in Ihrem eigenen Google Drive speichern.
Kerika+Box
Sie können sich bei Kerika mit einer Box-ID anmelden und Ihre Dateien in Ihrem eigenen Box-Konto speichern.
Direkt bei Kerika anmelden
Wenn Sie sich direkt bei Kerika anmelden, verwenden wir unser Google Drive-Konto, um Ihre Dateien sicher zu speichern.
Google Design Sprint
In nur 5 Tagen können Sie einen kompletten Design Sprint nach der Methode von Google abschließen.
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