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Es geht um Ziehen gegen Schieben
Arbeitsfortschritts (WIP) Limits sind hilfreich, wenn Sie in einem echten Kanban-Stil arbeiten, bei dem Arbeit "gezogen" wird, sobald Personen frei werden, anstatt Arbeit auf Personen gedrängt wird, bevor die Personen bereit sind.
Um den Unterschied zwischen "schieben" und "ziehen" zu verstehen, denken Sie an die berühmte Episode von "I Love Lucy", in der Lucy und Ethel in einer Schokoladenfabrik arbeiten und schnell feststellen, dass sie mit der Arbeit, die auf sie gedrängt wird, nicht mithalten können :-)
Dies ist ein perfektes Beispiel für die Gefahren des "Schiebens": Wenn die Schokolade stromaufwärts zubereitet wird, ist die Arbeit bereit, obwohl die Personen nicht bereit sind zu arbeiten.
Arbeiten Sie, wenn Sie bereit sind
Ein Pull-Modell ist anders: Die Personen "ziehen" Arbeit und weisen sie sich selbst zu, wenn sie bereit sind.
Jede Person hat in der Regel nur eine geringe Anzahl von Aufgaben, mit denen sie zu einem bestimmten Zeitpunkt jongliert. Die Anzahl kann je nach Komplexität der Arbeit so gering wie zwei Aufgaben sein, ist jedoch selten auf nur eine Aufgabe beschränkt. (Sie möchten fast immer eine "Hintergrund"-Aufgabe bereithalten, die jederzeit übernommen werden kann, wenn Ihre "Vordergrund"-Aufgabe aus irgendeinem Grund blockiert ist.)
Wenn eine Person bereit ist, eine neue Aufgabe zu übernehmen, kann sie diese aus der Spalte links von sich auf einem Kerika-Board "ziehen".
Wie WIP in Kerika funktioniert
Sie können WIP-Limits mit jedem Task-Board: verwenden
- WIP-Limits können nur von den Board-Administratoren (und natürlich dem Account-Inhaber) festgelegt werden.
- WIP-Limits können für jede Spalte auf einer Tafel außer „Abgeschlossen“ und „Gelöscht“ festgelegt werden.
- WIP-Limits können jederzeit ein- oder ausgeschaltet werden: Das Ausschalten der WIP-Limits führt nicht dazu, dass die alten Werte vergessen werden.
Ein Softwarebeispiel
Hier ist ein einfaches Beispiel, das den Arbeitsablauf für ein Softwareprojekt widerspiegelt.
Dieses Board umfasst Personen mit verschiedenen Rollen: Designer, Entwickler und QA, und jede Gruppe hat ihre eigenen WIP-Limits festgelegt, basierend auf der Kapazität und Geschwindigkeit des Teams.
In diesem konkreten Beispiel sehen wir, dass die Spalte In Bearbeitung derzeit ihren WIP-Limit überschritten hat, während die anderen Spalten dies nicht getan haben.
Wenn dies geschieht, warnt Kerika Sie vor dem Zustand, indem die betroffenen Spalten in den Spaltenüberschriften rot hervorgehoben werden.
WIP-Limits sind "weich"
WIP-Limits sind "weiche Grenzen": Kerika hindert Sie nicht daran, den WIP-Limit einer Spalte zu überschreiten, bietet jedoch eine klare, sichtbare Warnung für alle, dass sich ein Engpass zu bilden droht.
Wenn Engpässe zu entstehen beginnen, kann der Board-Administrator eingreifen, um den Strom stromaufwärts zu steuern, damit der WIP-Limit auf sein akzeptables Maß zurückkehren kann.
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