Sie können sich als Kerika-Benutzer mit Ihrer Box-ID anmelden. Jede Art von Box-ID funktioniert; es spielt keine Rolle, ob Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Box-Konto haben.
Im Rahmen des Anmeldevorgangs fragt Box, ob es in Ordnung ist, dass Kerika auf Ihre Box-Dateien und -Ordner zugreift.
(Sie müssen dies zulassen, damit Kerika ordnungsgemäß funktioniert, aber wenn Sie Ihre Meinung später ändern, können Sie Kerika problemlos daran hindern, mit Ihrem Box-Konto zu arbeiten.)
Wenn Sie Desktop-Dateien zu einem Kerika Aufgabenboard oder Whiteboard hinzufügen, werden diese Dateien automatisch in einem speziellen Ordner im Box-Konto des Kontoinhabers gespeichert.
Ihre Board-Teammitglieder haben immer die richtigen Zugriffsrechte auf die richtigen Dateien:
Sie müssen sich keine Sorgen um die Verwaltung von Dateiberechtigungen oder Dateispeicherung machen: Sie können sich einfach mit Aufgaben und Personen in normaler Weise befassen und sicher sein, dass Ihre Dateien immer auf die richtige Weise und mit den richtigen Personen geteilt werden.
>Box macht es super einfach, Ihre Microsoft Office-Dateien - und jede andere Dateiart - zu speichern und zu synchronisieren!
Personen, die in einem vertieften Team arbeiten, können Dateien leicht über die ganze Welt hinweg teilen und synchronisieren.
>Box Notes ist eine wirklich coole Funktion in Box: Damit können Sie in Echtzeit an einem Rich-Text-Dokument mit einer Gruppe anderer Personen zusammenarbeiten.
Kerika integriert sich hervorragend mit Box Notes: Sie können eine Box-Notiz zu jeder Karte auf jedem Aufgabenboard hinzufügen.
>Kerika arbeitet gut mit all Ihren anderen Box-Dateien und allen Ihren anderen Anwendungen und Tools zusammen. Anstatt Ihre Dateien überall in Ihrem Box-Konto zu verteilen, platziert Kerika alles in einem einzigen Ordner namens "Kerika.com".
In diesem Ordner finden Sie einen Unterordner, der nach Ihrem persönlichen Kerika-Konto benannt ist. (Denken Sie daran: Jeder Benutzer erhält sein eigenes Kerika-Konto.) Und Sie finden Unterordner, die zu allen anderen Kerika-Benutzern passen, die Sie zu ihren Boards hinzugefügt haben.
Wenn beispielsweise Alice Benutzer ist und an Boards von Bob und Charles arbeitet, enthält das Box-Konto von Alice Ordner, die so aussehen:
Alices Box-Konto
Alices Konto
Bobs Konto
Charles Konto
Wenn Alice in ihrem Konto mehr Boards erstellt, werden weitere Unterordner in ihrem Box-Konto angezeigt, alle im Ordner Box > Kerika.com > Alices Konto
Und wenn Alice zu weiteren Boards hinzugefügt wird, die von Bob verwaltet werden, werden entsprechende Unterordner zu ihrem Box-Konto hinzugefügt, wie dies: Box > Kerika.com > Bobs Konto > Ein weiteres Board
Diese ordentliche Anordnung von Dateien wird von Kerika verwaltet, sodass alles wie von Zauberhand funktioniert...
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