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Kerika ist das fehlende Puzzlestück für Google Apps
Google hat großartige Apps für E-Mail, Dokumente und Dateispeicherung, aber nur Kerika hat [Task Boards] (Kanban-Boards) für Kanban-Teams und [Whiteboards] (Whiteboards) für kreatives Arbeiten.
Taskboards: Beginne mit etwas so Einfachem wie einer Tafel mit Aufgaben — Erledigen — Vollendet — und steige dann auf aufwändigere Projektboards mit Hunderten von Karten und Dutzenden von Spalten hoch. Kerika bietet alles, was Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu verfolgen und Ihren Arbeitsablauf zu verwalten, einschließlich [Work-In Progress] -Grenzwerten (WIP-Limits), damit Sie Engpässe vermeiden können.
Whiteboards sind einzigartig in Kerika (und patentiert!) weil Sie damit Inhalte — Dateien von Ihrem Desktop oder Dateien aus dem Internet, einschließlich Videos — auf einer unendlichen Leinwand platzieren können, die in Echtzeit mit anderen geteilt werden kann. Schauen Sie sich dieses Video an, um mehr zu erfahren.
Registrieren Sie sich mit Ihrer Google ID. Jede Google ID.
Sie benötigen keine separate Anmeldung und kein Passwort, um Kerika zu verwenden, wenn Sie bereits Google verwenden.
Jede Google ID funktioniert: Wenn Sie Kerika beispielsweise für das persönliche Aufgabenmanagement ausprobieren möchten, funktioniert Ihre persönliche Gmail- oder YouTube-ID problemlos.
Und wenn Ihre Schule oder Ihr Arbeitgeber bereits Google Apps verwendet, können Sie sich ganz einfach mit Ihrer Schul- oder Arbeits-ID bei Kerika anmelden.
Vorteile: Sie müssen sich nicht an eine weitere Anmeldung und ein weiteres Passwort erinnern. Alle von Google angebotenen Sicherheitsmaßnahmen, wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, funktionieren weiterhin einwandfrei. Und Kerika sieht niemals Ihr Google-Passwort.
Ihre Dateien werden in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert
Wenn Sie Dateien von Ihrem Desktop zu einem Kerika-Board hinzufügen - zu jedem beliebigen Board - werden diese Dateien automatisch in einem speziellen Ordner im Konto des Eigentümers in Google Drive gespeichert. In diesem Ordner sehen Sie Unterordner für Ihr eigenes Kerika-Konto und für jedes andere Konto, bei dem Sie einem der Board-Teams beigetreten sind.
Wenn Sie mit mehreren Kerika-Konten arbeiten, hält Kerika diese Dateien voneinander getrennt, sodass Arbeiten an einem Kunden nicht auf die Ordner eines anderen Kunden übergreifen.
Vorteile: Ihre Projektdateien sind immer unter Ihrer Kontrolle. Sie können auf Kerika-Dateien genauso zugreifen wie auf andere Google Drive-Dateien, und alle Sicherheitsvorkehrungen, die in Ihrer Organisation in Kraft sind, um Mitarbeiter daran zu hindern, Dateien mit Personen außerhalb des Unternehmens zu teilen, funktionieren auch problemlos mit Kerika. Dokumentensuch- und Aufbewahrungspolicen, die Ihre IT-Abteilung festgelegt hat, gelten automatisch auch für Ihre Kerika-Dateien.
Kerika verwaltet alle Ihre Board-Dateien
Ihre Board-Teammitglieder haben immer den richtigen Zugriff auf die richtigen Dateien:
- Wenn Sie jemanden als Teammitglied oder Board-Admin hinzufügen, erhält er Lese- und Schreibzugriff auf alle Dateien, die an alle Karten und Leinwände angehängt sind, die zum Board gehören.
- Wenn Sie jemanden als Besucher hinzufügen, erhält er schreibgeschützten Zugriff auf die Dateien für das Board.
- Wenn Sie die Rolle von jemandem in einem Board ändern, z.B. wenn Sie jemanden vom Besucher zum Teammitglied befördern, werden seine Zugriffsberechtigungen für alle Dateien auf dem Board ebenfalls sofort und automatisch aktualisiert.
- Wenn jemand das Board-Team verlässt (oder von einem der Board-Admins aus dem Board-Team entfernt wird), verliert er den Zugriff auf alle Dateien für dieses Board!
Vorteile: Sie müssen sich keine Gedanken über das Verwalten von Dateiberechtigungen oder Dateispeicherung auf irgendeine Weise machen: Sie können sich einfach mit Aufgaben und Personen auf normale Weise befassen und sicher sein, dass Ihre Dateien immer richtig geteilt werden, mit den richtigen Personen.
Erstellen Sie neue Google Docs direkt in Kerika
Die Integration von Kerika in Google Docs ist so reibungslos, dass Sie sogar neue Google Docs, Sheets, Slides und Forms von einem Kerika-Board aus erstellen können.
Die Dokumente, die Sie erstellen, werden automatisch an Ihr Kerika-Board angehängt, wie in diesem Beispiel einer Karte auf einem Task Board. Wenn ein Dokument in Google aktualisiert wird, werden die neuen Informationen sofort auch in Kerika übernommen. Und wenn Sie ein Dokument von Kerika aus umbenennen, wird der neue Name sofort auch in Ihren Google-Dokumenten angezeigt.
** Vorteile: ** Kerika stellt all Ihre Inhalte in einen Kontext. Jedes Dokument und jeder Inhalt ist mit einer bestimmten Aufgabe verknüpft. Und das gilt auch für unsere Nutzer von [Kerika + Box] (Box-Integration): Kerika funktioniert wunderbar mit allem, was Sie in Ihrem Box-Konto speichern, und mit Box Notes.
Kerika verwaltet automatisch Versionen Ihrer Dateien
Wenn Sie eine Datei von Ihrem Desktop hochladen oder einfach eine Datei auf eine Karte oder ein Board ziehen, überprüft Kerika automatisch, ob es sich um eine neue Version einer Datei handelt, die Sie zuvor angehängt haben. (Es prüft den Dateinamen und den Dateityp.)
Wenn es so aussieht, als ob Sie eine neue Version einer Datei hochladen, die Sie bereits verwenden, behandelt Kerika dies automatisch als eine neue Version, nicht als eine andere Datei. Kerika informiert Google darüber, dass Sie eine neue Version einer Datei hochgeladen haben, sodass die neue Version automatisch in Ihrer Liste der Versionen angezeigt wird, wenn Sie diese Datei jederzeit von innen oder außerhalb von Kerika aus verwenden, oder einfach Google Docs verwenden.
Vorteile: Sie können aufhören, Dateien auf Ihrem Desktop als v2, v3 usw. umzubenennen. Kerika beseitigt die Verwirrung, ohne dass Sie zusätzliche Arbeit leisten müssen. Personen, die an Ihren Boards arbeiten, wissen immer, welche Version der Datei sie verwenden.
Ihre Kerika Fälligkeitsdaten in Ihrem Google Kalender
Wenn Sie bereits den Outlook-Kalender von Microsoft verwenden, können Sie einen Live-Link zu Ihrem Kerika -Konto einrichten, sodass all Ihre Fälligkeitstermine auf allen Boards, an denen Sie gerade arbeiten, automatisch in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt werden. (Und bleiben Sie auch auf dem Laufenden, falls etwas in Kerika verschoben wird.)
Wenn Sie lieber den Google-Kalender oder den Apple-Kalender verwenden, funktioniert das auch einwandfrei. Tatsächlich können Sie Live-Links zwischen Ihrem Kerika -Konto und allen drei Kalendern erstellen, wenn Sie möchten.
Vorteile: Bei Kerika dreht sich alles darum, Dinge zu erledigen, und diese praktische Funktion bedeutet, dass alles, was Sie in Ihrem und Ihrem Privatleben erledigen müssen, in einem einzigen Kalender erscheinen kann, auf den Sie von jedem Desktop oder Telefon aus zugreifen können.
Sie können Google Drive verwenden, ohne Google Docs zu verwenden
Wenn Sie Dateien zu einem Kerika-Board hinzufügen, werden diese standardmäßig in das Google Docs-Format konvertiert, damit sie von jedem Browser aus aufgerufen und bearbeitet werden können.
Aber wenn Sie Dateien im ursprünglichen Microsoft Office-Format beibehalten möchten, können Sie eine Benutzereinstellung festlegen, um die Originalformate beizubehalten, wenn Ihre Dateien über Google Drive freigegeben werden.
Es gibt mehr zu lesen...
Direkt bei Kerika anmelden
Wenn Sie sich direkt bei Kerika anmelden, verwenden wir unser Google Drive-Konto, um Ihre Dateien sicher zu speichern.
Kerika+Box
Sie können sich bei Kerika mit einer Box-ID anmelden und Ihre Dateien in Ihrem eigenen Box-Konto speichern.
Kerika+Microsoft
Sie können sich mit Ihrer Microsoft-ID für Kerika anmelden und Ihre Dateien in Ihrem eigenen OneDrive-Konto speichern.
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