Aufgabenboards können klein und einfach sein...
Dies ist ein einfaches To-Do - Doing - Vollendet-Board, das jemand für die Verfolgung seiner Marketingaktivitäten verwendet.
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Aufgabenboards für Kanban
Mehr erledigen
Oder groß und komplex
Hier ist ein Beispiel für einen komplexeren Workflow, der von einem Softwareentwicklungsteam verwendet wird.
Aufgabenkarten können Ideen oder Arbeitselemente enthalten
Kerika ist darauf ausgelegt, einfach und benutzerfreundlich für jeden zu sein, und ein Aufgabenboard kann für buchstäblich jede Art von Arbeit verwendet werden, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen.
Alles kann auf einem Aufgabenboard verfolgt werden: von einer vagen Idee bis hin zu einem vollständig ausgearbeiteten Arbeitsplan.
Jede Aufgabe hat eine eindeutige URL, und Sie können die URL als direkten Verweis von überall (in Kerika oder außerhalb) verwenden. Dies erleichtert die Erstellung dynamischer Verknüpfungen zwischen Aufgaben, Leinwänden und Boards.
Aufgabenkarten können Teilaufgaben enthalten
Sie können eine Checkliste von Teilaufgaben zu jeder Aufgabenkarte hinzufügen, um alles zu verfolgen, was erledigt werden muss, bevor dieses Arbeitselement als "vollendet" betrachtet werden kann.
Jede Teilaufgabe kann einem beliebigen Teammitglied zugewiesen werden – oder mehreren Teammitgliedern – und jede Teilaufgabe kann separat geplant werden.
Kerika sorgt dafür, dass Termine und Zuweisungen auf Aufgabenebene zusammengeführt werden, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wann die Arbeit tatsächlich fällig ist, und wer daran arbeitet.
Erfahren Sie mehr über die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Kerika.
Aufgabenkarten können Chat enthalten
Sie können über Ihre Aufgaben chatten, direkt auf der Aufgabe selbst.
Diese Gespräche können Ihnen als E-Mails zugestellt werden, wenn Sie möchten, und sie bleiben dauerhaft mit der Aufgabe verbunden, was die spätere Abrufbarkeit auch Monate nach Abschluss eines Boards erleichtert.
Aufgaben können Inhalte enthalten
Sie können Inhalt zu jeder Aufgabe auf einem Aufgabenboard hinzufügen:
- Von Ihrem Laptop aus: Dateien werden automatisch mit allen Teammitgliedern auf Ihrem Board geteilt.
- Von Ihrem Intranet, sogar von einer SharePoint-Website.
- Von überall im Web, einschließlich Videos, Blogs, Bilder usw.
Erfahren Sie mehr über die Content-Management-Funktionen von Kerika.
Und während Sie an Ihren Dateien arbeiten, behält Kerika automatisch Änderungen im Blick.
Es ist leicht, die Geschichte einer Aufgabe zu sehen
Jede Aufgabe enthält ihre Geschichte: Sehen Sie auf einen Blick, wer was getan hat und wann.
Wenn Sie sich jemals fragen, wer genau was getan hat und wann, macht es Kerika einfach, dies auf einen Blick herauszufinden.
Aufgabenboards können privat oder gemeinsam genutzt werden
Jedes Board kann privat gehalten oder mit anderen geteilt werden.
Jedes Board kann mehrere Board-Admins haben, die dann andere als Teammitglieder oder Besucher einladen können.
Tags erleichtern das Management großer Boards
Tags und Farbkodierung erleichtern es, Ihre Ansicht großer Boards zu filtern: Wir haben Teams gesehen, die mit Boards arbeiten, die über tausend Aufgaben enthalten!
Sie können Ihren Workflow anpassen
Jedes Aufgabenboard kann seinen eigenen benutzerdefinierten Workflow haben, und wenn Sie die besten Praktiken oder Standardmethoden Ihrer Organisation erfassen möchten, ist das mit Kerika's Vorlagen-Funktion super einfach.
Jeder Benutzer kann eine persönliche Bibliothek von Prozess-Vorlagen erstellen, die zum schnelleren Starten neuer Boards verwendet werden können.
Erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Workflows und andere Boardeinstellungen.
Prozessvorlagen
Vorlagen können sowohl den Workflow (die Spalten eines Aufgabenboards, die die Phasen des Projekts repräsentieren) als auch die Aufgaben für das Projekt enthalten.
Jeder Benutzer kann so viele Vorlagen erstellen, wie er möchte, und sie mit anderen teilen oder privat behalten. Hier ist zum Beispiel eine Vorlage, die für Google's Design Sprints verwendet werden kann.
Abgleich mit Ihrem Kalender
Kerika macht es super einfach, dass alle Ihre Fälligkeitsdaten in Ihrem Apple-, Microsoft- oder Google-Kalender erscheinen.
(Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie sich mit Ihrem Google-Kalender abgleichen können.)
Es gibt mehr zu lesen...
WIP-Limits
Work-In-Progress-Limits können helfen, den Workflow für große Boards zu verwalten.
Kalenderintegration
Ihre Kerika Fälligkeitsdaten können in Ihren Apple-, Microsoft- oder Google-Kalendern angezeigt werden.
Whiteboards
Die patentierten Whiteboards von Kerika machen es verteilten Teams leicht, kreative Arbeit zu leisten.
Kerika+Google
Sie können sich bei Kerika mit einer Google-ID anmelden und Ihre Dateien in Ihrem eigenen Google Drive speichern.
Kerika+Box
Sie können sich bei Kerika mit einer Box-ID anmelden und Ihre Dateien in Ihrem eigenen Box-Konto speichern.
Direkt bei Kerika anmelden
Wenn Sie sich direkt bei Kerika anmelden, verwenden wir unser Google Drive-Konto, um Ihre Dateien sicher zu speichern.
Google Design Sprint
In nur 5 Tagen können Sie einen kompletten Design Sprint nach der Methode von Google abschließen.
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