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Les tableaux de tâches peuvent être petits et simples...
Il s'agit d'un tableau simple À faire - En cours - Complété que quelqu'un utilise pour suivre ses activités marketing.
Ou grands et complexes
Voici un exemple d'un flux de travail plus complexe utilisé par une équipe de développement de logiciels.
Les cartes de tâches peuvent contenir des idées ou des éléments de travail
Kerika est conçu pour être simple et facile à utiliser pour tout le monde, et un tableau de tâches peut être utilisé pour littéralement n'importe quel type de travail que vous ou votre équipe doit accomplir.
Tout peut être suivi sur un tableau de tâches : d'une idée vague à un plan de travail entièrement élaboré.
Chaque tâche possède une URL unique, que vous pouvez utiliser comme une référence directe de n'importe où (dans Kerika ou à l'extérieur). Cela facilite la création de liens dynamiques entre les tâches, les canevas et les tableaux.
Les cartes de tâches peuvent contenir des sous-tâches
Vous pouvez ajouter une liste de sous-tâches à chaque carte, pour suivre tout ce qui doit être fait avant que la carte ne puisse être considérée comme "Complété".
Chaque sous-tâche peut être attribuée à n'importe quel membre de l'équipe, voire à plusieurs membres de l'équipe, et chaque sous-tâche peut être planifiée séparément.
Kerika s'assure que les dates et les attributions sont regroupées au niveau de la tâche, de sorte que lorsque vous regardez un tableau, vous pouvez facilement voir quand le travail est réellement dû et qui y travaille.
En savoir plus sur les capacités de gestion des tâches de Kerika.
Les cartes peuvent contenir une discussion
Vous pouvez discuter de vos tâches directement sur la tâche elle-même.
Ces conversations peuvent vous être transmises par e-mail, si vous le souhaitez, et elles restent toujours liées à la tâche, ce qui facilite leur récupération même des mois après la fin d'un tableau.
Les tâches peuvent contenir du contenu
Vous pouvez attacher du contenu à chaque tâche sur un tableau de tâches :
- Depuis votre ordinateur portable : les fichiers sont automatiquement partagés avec tous les membres de votre équipe de tableau.
- Depuis votre intranet, voire même un site SharePoint.
- Depuis n'importe où sur le Web, y compris des vidéos, des blogs, des images, etc.
En savoir plus sur les capacités de gestion de contenu de Kerika.
Et pendant que vous travaillez sur vos fichiers, Kerika suit automatiquement les modifications.
Il est facile de consulter l'historique d'une tâche
Chaque tâche contient son historique : voyez en un coup d'œil qui a fait quoi, et quand.
Si vous vous demandez qui a exactement fait quoi, et quand, Kerika facilite la recherche en un coup d'œil.
Les tableaux de tâches peuvent être privés ou partagés
Chaque tableau peut être conservé en privé ou partagé avec d'autres personnes.
Chaque tableau peut avoir plusieurs administrateurs de tableau, qui peuvent ensuite inviter d'autres personnes à rejoindre en tant que membres de l'équipe ou visiteurs.
Les étiquettes facilitent la gestion des tableaux volumineux
Les étiquettes et la couleur facilitent le filtrage de votre vue des tableaux volumineux : nous avons vu des équipes travailler avec des tableaux contenant plus de mille tâches !
Vous pouvez personnaliser votre flux de travail
Chaque tableau de tâches peut avoir son propre flux de travail personnalisé, et si vous souhaitez capturer les meilleures pratiques de votre organisation ou les méthodologies standard, c'est très facile avec la fonction Modèles de Kerika.
Chaque utilisateur peut créer une bibliothèque personnelle de modèles de processus pouvant être utilisés pour démarrer de nouveaux tableaux plus rapidement.
En savoir plus sur les flux de travail personnalisés et d'autres paramètres de tableau.
Modèles de processus
Les modèles peuvent inclure à la fois le flux de travail (les colonnes d'un tableau de tâches représentant les phases du projet) et les tâches du projet.
Chaque utilisateur peut créer autant de modèles qu'il le souhaite et les partager avec d'autres ou les conserver en privé.
Voici, par exemple, un modèle qui peut être utilisé pour suivre les Sprints de conception de Google.
Synchronisation avec votre calendrier
Kerika rend très facile d'afficher toutes vos dates d'échéance dans votre calendrier Apple, Microsoft ou Google.
(Voici un exemple de la façon dont vous pouvez synchroniser votre calendrier Google.)
Il y a plus à lire..
Limites du travail en cours (WIP)
Les limites du travail en cours (WIP) peuvent aider à gérer le flux des grands tableaux.
Intégration du calendrier
Les dates d'échéance de Kerika peuvent apparaître dans vos calendriers Apple, Microsoft ou Google.
Tableaux blancs
Les tableaux blancs brevetés de Kerika facilitent le travail créatif des équipes distribuées.
Kerika+Google
Vous pouvez vous inscrire à Kerika en utilisant un identifiant Google et stocker vos fichiers dans votre propre Google Drive.
Kerika+Box
Vous pouvez vous inscrire à Kerika en utilisant un identifiant Box et stocker vos fichiers dans votre propre compte Box.
Inscription directe à Kerika
Si vous vous inscrivez directement à Kerika, nous utilisons notre compte Google Drive pour stocker vos fichiers en toute sécurité.
Sprint de conception Google
En seulement 5 jours, vous pouvez achever un sprint de conception complet en utilisant la méthodologie de Google.
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