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Kerika est la pièce manquante pour les Google Apps
Google propose d'excellentes applications pour les e-mails, les documents et le stockage de fichiers, mais seul Kerika propose des [Task Boards] (tableaux kanban) pour les équipes Kanban et des [tableaux blancs] (tableaux blancs) pour le travail créatif.
Tableaux de tâches : commencez par quelque chose d'aussi simple qu'un tableau à faire, à faire et à terminer, puis passez à des tableaux de projet plus élaborés contenant des centaines de cartes et des dizaines de colonnes. Kerika dispose de tout ce dont vous avez besoin pour suivre votre travail et gérer votre flux de travail, notamment des limites Work-In-Progress pour vous aider à éviter les goulots d'étranglement.
Les tableaux blancs sont uniques dans Kerika (et brevetés !) car ils vous permettent d'inclure du contenu, qu'il s'agisse de fichiers provenant de votre bureau ou d'Internet, y compris des vidéos, sur un canevas infini qui peut être partagé en temps réel avec d'autres utilisateurs. Regardez cette vidéo pour en savoir plus.
Inscrivez-vous avec votre identifiant Google. N'importe quel identifiant Google.
Vous n'avez pas besoin d'avoir un identifiant et un mot de passe distincts pour utiliser Kerika si vous utilisez déjà Google.
N'importe quel identifiant Google fera l'affaire : si vous souhaitez essayer Kerika pour la gestion personnelle des tâches, par exemple, votre identifiant Gmail personnel ou YouTube fonctionnera très bien.
Et si votre école ou employeur utilise déjà n'importe quelle application Google, il est facile de s'inscrire à Kerika en utilisant votre identifiant professionnel ou scolaire.
Avantages : vous n'avez pas besoin de mémoriser un autre identifiant et mot de passe. Toutes les précautions de sécurité offertes par Google, comme l'authentification à deux facteurs, continueront de fonctionner très bien. Et Kerika ne voit jamais votre mot de passe Google.
Vos fichiers sont stockés dans votre propre Google Drive
Lorsque vous ajoutez des fichiers de votre bureau à un tableau Kerika - n'importe quel type de tableau - ces fichiers sont automatiquement stockés dans un dossier spécial à l'intérieur du Google Drive du propriétaire du compte. À l'intérieur de ce dossier, vous verrez des sous-dossiers pour votre propre compte Kerika et pour chaque autre compte où vous avez rejoint une des équipes du tableau.
Si vous travaillez avec plusieurs comptes Kerika, Kerika garde ces fichiers séparés les uns des autres, de sorte que le travail sur un client ne déborde pas sur les dossiers d'un autre client.
Avantages : vos fichiers de projet sont toujours sous votre contrôle. Vous pouvez accéder aux fichiers Kerika comme à n'importe quel autre fichier Google Drive, et toutes les précautions de sécurité mises en place dans votre organisation, par exemple, pour empêcher les employés de partager des fichiers avec des personnes extérieures à l'entreprise, fonctionneront automatiquement avec Kerika. Les politiques de découverte et de conservation de documents établies par votre service informatique s'appliqueront également automatiquement à vos fichiers Kerika.
Kerika gère tous vos fichiers de tableau
Les membres de votre équipe de tableau ont toujours le bon accès aux bons fichiers :
- Si vous ajoutez quelqu'un en tant que membre de l'équipe ou administrateur de tableau, ils ont un accès en lecture et en écriture à tous les fichiers attachés à toutes les cartes et toiles qui font partie du tableau.
- Si vous ajoutez quelqu'un en tant que visiteur, ils ont un accès en lecture seule aux fichiers du tableau.
- Si vous modifiez le rôle de quelqu'un sur un tableau, par exemple, si vous promouvez quelqu'un de visiteur à membre de l'équipe, leurs autorisations d'accès à tous les fichiers du tableau sont également mises à jour instantanément et automatiquement.
- Si quelqu'un quitte l'équipe du tableau (ou est retiré de l'équipe du tableau par l'un des administrateurs de tableau), il perd l'accès à tous les fichiers du tableau !
Avantages : vous n'avez pas à vous soucier de gérer les autorisations de fichier ou le stockage de fichiers de quelque manière que ce soit : vous pouvez simplement traiter les tâches et les personnes de manière normale et être sûr que vos fichiers sont toujours partagés de la bonne manière, avec les bonnes personnes.
Créez de nouveaux Google Docs depuis Kerika lui-même
L'intégration de Kerika à Google Docs est si fluide que vous pouvez même créer de nouveaux Google Docs, Sheets, Slides et Forms à partir d'un tableau Kerika.
Les documents que vous créez sont automatiquement joints à votre tableau Kerika, comme dans cet exemple de carte sur un tableau des tâches. Lorsqu'un document est mis à jour dans Google, les nouvelles informations sont également immédiatement reflétées dans Kerika. Et si vous renommez un document depuis Kerika, le nouveau nom apparaît également immédiatement dans vos documents Google.
** Avantages : ** Kerika met tout votre contenu en contexte. Chaque document et chaque élément de contenu sont liés à une tâche spécifique. Et cela vaut également pour nos utilisateurs de [Kerika + Box] (intégration à la boîte) : Kerika fonctionne parfaitement avec tout ce que vous stockez sur votre compte Box, ainsi qu'avec Box Notes.
Kerika gère automatiquement les versions de vos fichiers
Lorsque vous téléchargez un fichier depuis votre bureau, ou que vous faites simplement glisser-déposer un fichier sur une carte ou un tableau Kerika, Kerika vérifie automatiquement s'il s'agit d'une nouvelle version d'un fichier que vous aviez précédemment joint. (Il examine le nom du fichier et le type de fichier.)
S'il semble que vous téléchargez une nouvelle version d'un fichier que vous utilisez déjà, Kerika le traite automatiquement comme une nouvelle version, plutôt qu'un fichier différent. Kerika informe Google que vous avez téléchargé une nouvelle version d'un fichier, de sorte que la nouvelle version apparaît automatiquement dans votre liste des versions lorsque vous accédez à ce fichier à tout moment, depuis l'intérieur de Kerika ou simplement en utilisant Google Docs.
Avantages : vous pouvez arrêter de renommer les fichiers sur votre bureau en tant que v2, v3, etc. Kerika élimine la confusion sans que vous ayez à faire un travail supplémentaire. Les personnes travaillant sur vos tableaux sauront toujours quelle version du fichier elles utilisent.
Vos dates d'échéance Kerika dans votre Google Calendar
Si vous utilisez déjà le calendrier Outlook de Microsoft, vous pouvez créer un lien direct vers votre compte Kerika, afin que toutes vos dates d'échéance, sur tous les tableaux sur lesquels vous travaillez, apparaissent automatiquement dans votre calendrier Outlook. (Et restez à jour également, si quelque chose dans Kerika est reprogrammé.)
Si vous préférez utiliser Google Agenda ou le calendrier d'Apple, cela fonctionne également très bien. En fait, vous pouvez créer des liens en direct entre votre compte Kerika et les trois calendriers si vous le souhaitez.
Avantages : Kerika a pour but de mener à bien vos tâches, et cette fonctionnalité pratique signifie que tout ce dont vous avez besoin, dans votre vie personnelle et personnelle, peut apparaître dans un calendrier unique accessible depuis n'importe quel ordinateur de bureau ou téléphone.
Vous pouvez utiliser Google Drive sans utiliser Google Docs
Lorsque vous ajoutez des fichiers à un tableau Kerika, par défaut, ils sont convertis au format Google Docs pour pouvoir être consultés et modifiés depuis n'importe quel navigateur.
Mais si vous préférez conserver les fichiers dans leur format Microsoft Office d'origine, vous pouvez définir une préférence utilisateur pour conserver les formats d'origine lorsque vos fichiers sont partagés via Google Drive.
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Inscription directe à Kerika
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