Vous pouvez vous inscrire en tant qu'utilisateur de Kerika avec votre identifiant Box. Tous les types d'identifiants Box sont acceptés, que vous ayez un compte Box gratuit ou payant.
Dans le cadre du processus d'inscription, Box vous demande l'autorisation pour que Kerika puisse accéder à vos fichiers et dossiers Box.
(Vous devez autoriser cela pour que Kerika fonctionne correctement, mais si vous changez d'avis plus tard, vous pouvez facilement empêcher Kerika de fonctionner avec votre compte Box.)
Lorsque vous ajoutez des fichiers de bureau à un tableau Kerika Task Board ou Whiteboard, ces fichiers sont automatiquement stockés dans un dossier spécial au sein du compte Box du propriétaire du compte.
Les membres de votre équipe de tableau ont toujours le bon accès aux bons fichiers :
Vous n'avez pas à vous soucier de la gestion des autorisations de fichier ou du stockage de fichier d'aucune manière : vous pouvez simplement gérer les tâches et les personnes de manière normale, et être sûr que vos fichiers sont toujours partagés de la bonne manière, avec les bonnes personnes.
>Box facilite grandement le stockage et la synchronisation de vos fichiers Microsoft Office, ainsi que de tout autre type de fichier !
Les personnes travaillant avec une équipe distribuée peuvent facilement partager et synchroniser des fichiers dans le monde entier.
>Box Notes est une fonctionnalité très cool de Box : elle vous permet de collaborer en temps réel sur un document riche en texte avec plusieurs autres personnes.
Kerika s'intègre parfaitement avec Box Notes : vous pouvez ajouter une Note Box à n'importe quelle carte sur n'importe quel Task Board.
>Kerika fonctionne bien avec tous vos autres fichiers Box, ainsi qu'avec toutes vos autres applications et outils. Au lieu de disperser vos fichiers dans tout votre compte Box, Kerika place tout à l'intérieur d'un seul dossier appelé "Kerika.com".
Dans ce dossier, vous trouverez un sous-dossier portant le nom de votre compte personnel Kerika. (N'oubliez pas : chaque utilisateur dispose de son propre compte Kerika.) Et vous trouverez des sous-dossiers correspondant à tous les autres utilisateurs Kerika qui vous ont ajouté à leurs tableaux.
Par exemple, si Alice est un utilisateur et travaille sur les tableaux de Bob et Charles, le compte Box d'Alice contiendra des dossiers qui ressemblent à ceci :
Compte Box d'Alice
Compte d'Alice
Compte de Bob
Compte de Charles
À mesure qu'Alice crée plus de tableaux dans son compte, d'autres sous-dossiers apparaîtront à l'intérieur de son compte Box, tous situés dans Box > Kerika.com > Compte d'Alice
Et lorsque Alice est ajoutée à d'autres tableaux appartenant à Bob, des sous-dossiers correspondants sont ajoutés à son compte Box, comme ceci : Box > Kerika.com > Compte de Bob > Autre tableau
Cette organisation soignée des fichiers est gérée par Kerika, donc tout semble fonctionner comme par magie...
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