Tiếng Việt
Quyền sở hữu quan trọng
Trong khi một bảng Kerika có thể có nhiều Quản trị bảng, một bảng chỉ có thể thuộc sở hữu của một tài khoản duy nhất vào bất kỳ thời điểm nào. (Và, tất cả các bảng đều có người sở hữu.)
Rất dễ để xác định ai sở hữu bất kỳ bảng cụ thể nào: chỉ cần nhấp vào nút Nhóm Bảng ở góc trên bên phải của ứng dụng Kerika, và Người Sở Hữu luôn được liệt kê đầu tiên trong nhóm bảng.
Người Sở Hữu sở hữu tất cả các tệp đính kèm vào bảng, bất kể liệu chúng có được lưu trữ trong Google Drive (đối với người dùng Kerika+Google) hoặc Box (đối với người dùng Kerika+Box.)
Kerika đảm bảo rằng tất cả mọi người trong nhóm bảng có quyền truy cập thích hợp vào các tệp đính kèm vào bảng, với Thành viên nhóm được truy cập đọc+vào viết và Khách thăm được truy cập chỉ đọc, nhưng quyền sở hữu của các tệp vẫn thuộc về Người Sở Hữu Bảng.
Điều này khiến vai trò của Người Sở Hữu trở nên quan trọng: đây nên là người không có khả năng rời bỏ tổ chức; lý tưởng, Người Sở Hữu sẽ là một tài khoản dịch vụ.
Sử dụng Tài Khoản Dịch Vụ
Tài khoản dịch vụ được sử dụng bởi bộ phận Công nghệ thông tin để giảm thiểu nguy cơ sự thay đổi của nhân viên và đảm bảo rằng các tài khoản quan trọng và tài sản máy tính không thuộc sở hữu của các cá nhân có thể nghỉ việc hoặc bị sa thải.
Tài khoản dịch vụ được thiết lập giống như bất kỳ tài khoản Kerika nào khác: nó cần phải có địa chỉ email hoặc ID Google hoặc Box (tuỳ thuộc vào việc tổ chức của bạn sẽ sử dụng Kerika với Kerika+Google,, Kerika+Box, hoặc đăng nhập trực tiếp.)
Thường, địa chỉ email được sử dụng cho Tài Khoản Dịch Vụ không được kiểm soát bởi một người dùng (con người) duy nhất: thay vào đó, mật khẩu được biết đến bởi một nhóm nhỏ các chuyên gia Công nghệ thông tin quản lý tất cả các dịch vụ Công nghệ thông tin đang được sử dụng bởi tổ chức. Điều này đảm bảo rằng không có điểm thất bại duy nhất: ngay cả khi một trong những nhân viên Công nghệ thông tin thất nghiệp hoặc bị sa thải, luôn có ai đó còn lại có thể duy trì quyền kiểm soát đối với email và do đó duy trì quyền kiểm soát đối với Tài Khoản Dịch Vụ Kerika.
Cách thay đổi Người Sở Hữu Bảng
Chỉ có một người duy nhất có thể bắt đầu một sự thay đổi trong việc sở hữu, đó là Người Sở Hữu hiện tại của bảng
- Truy cập màn hình Trang Chủ của bạn trong ứng dụng Kerika và chọn bảng bạn muốn chuyển.
- Nhấp vào menu hành động bảng xuất hiện ở phía trên bên phải của thẻ bảng và chọn tùy chọn Thay Đổi Chủ Sở Hữu.
- Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ email của người sở hữu mới của bảng: người này phải đã có tài khoản Kerika, cùng loại với bạn; nếu bạn đang sử dụng Kerika+Google, ví dụ, người sở hữu mới cũng phải có tài khoản Kerika+Google.
- Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận rằng bạn thật sự muốn thay đổi quyền sở hữu của bảng.
Sau khi bạn bắt đầu quyền sở hữu, người sở hữu mới sẽ được thông báo và được yêu cầu chấp nhận quyền sở hữu của bảng của bạn. Điều này có thể đòi hỏi người sở hữu mới mở rộng Nhóm Tài Khoản của mình nếu bảng của bạn bao gồm các Thành viên nhóm chưa thuộc về Nhóm Tài Khoản mới của người sở hữu mới.
(Và điều này có thể đòi hỏi người sở hữu mới phải mua thêm các đăng ký Kerika bổ sung, để mở rộng kích thước Nhóm Tài Khoản được cấp phép của mình.)
Quy trình từng bước
Xác định người sở hữu mới của bảng của bạn:
Xác nhận rằng bạn thật sự muốn chuyển quyền sở hữu:
Trong khi chờ người sở hữu mới chấp nhận bảng của bạn, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên bảng. Bảng sẽ xuất hiện như thế này trên trang chủ Kerika của bạn:
Bạn có thể thay đổi ý kiến nếu bạn thực hiện trước khi người sở hữu mới chấp nhận bảng: chọn thẻ bảng từ trang chủ Kerika của bạn và bạn sẽ có thể hủy bỏ quyền sở hữu.
Có nhiều thứ để đọc..
Nhóm Tài khoản
Một Nhóm Tài khoản bao gồm tất cả các Quản trị Bảng, Thành viên Nhóm và Khách tham quan có quyền truy cập vào tất cả các bảng thuộc sở hữu của Tài khoản.
Chủ sở hữu Tài khoản
Chủ sở hữu Tài khoản có quyền kiểm soát cuối cùng đối với các bảng trong tài khoản của họ.
Nhóm Board
Mỗi board có thể có bộ thành viên và khách truy cập riêng.
Bảng Công việc cho phong cách Kanban
Kerika giúp các nhóm phân tán làm việc theo phong cách Kanban một cách dễ dàng.
Bảng trắng
Bảng trắng được cấp bằng sáng chế của Kerika giúp các nhóm phân tán dễ dàng thực hiện công việc sáng tạo.
Công ty Kerika Inc. © Bản quyền 2003-2025. Kerika là thương hiệu đã được đăng ký và dấu hiệu dịch vụ đã được đăng ký của Công ty Kerika Inc.