Tiếng Việt
Kerika là phần thiếu cho Google Apps
Google có các ứng dụng tuyệt vời cho email, tài liệu và lưu trữ tệp, nhưng chỉ Kerika có [Bảng tác vụ] (bảng kanban) cho các nhóm Kanban và [Bảng trắng] (bảng trắng) cho công việc sáng tạo.
Bảng nhiệm vụ: bắt đầu với một cái gì đó đơn giản như bảng To Do - Doing - Hoàn thành và sau đó mở rộng quy mô lên các bảng dự án phức tạp hơn có hàng trăm thẻ và hàng chục cột. Kerika có mọi thứ bạn cần để theo dõi công việc và quản lý quy trình làm việc của bạn, bao gồm giới hạn [Work-In-Progress] (giới hạn wip-limit) để giúp bạn tránh tắc nghẽn.
Bảng trắng là duy nhất trong Kerika (và được cấp bằng sáng chế!) bởi vì chúng cho phép bạn bao gồm nội dung - tệp từ máy tính để bàn của bạn hoặc bất cứ thứ gì từ Internet, bao gồm cả video, trên một khung vẽ vô hạn có thể được chia sẻ trong thời gian thực với người khác. Xem video này để tìm hiểu thêm.
Đăng ký bằng Google ID của bạn. Bất kỳ Google ID nào.
Bạn không cần phải có một tài khoản đăng nhập và mật khẩu riêng biệt để sử dụng Kerika nếu bạn đã sử dụng Google. Bất kỳ Google ID nào cũng có thể: nếu bạn muốn thử Kerika cho việc quản lý công việc cá nhân, ví dụ, Google Gmail hoặc YouTube cá nhân của bạn cũng hoạt động tốt. Và nếu trường học hoặc công ty của bạn đã sử dụng các ứng dụng Google, bạn có thể dễ dàng đăng ký Kerika bằng Google ID của bạn ở trường học hoặc công ty.
Ưu điểm: bạn không cần phải nhớ thêm một tài khoản đăng nhập và mật khẩu khác. Tất cả các biện pháp bảo mật mà Google cung cấp, như xác minh hai yếu tố, sẽ vẫn hoạt động bình thường. Và Kerika không bao giờ thấy mật khẩu Google của bạn.
Tệp của bạn được lưu trữ trong Google Drive riêng của bạn
Khi bạn thêm tệp từ máy tính vào bảng Kerika - bất kỳ loại bảng nào - những tệp này sẽ tự động được lưu trữ trong một thư mục đặc biệt bên trong Google Drive của Chủ sở hữu tài khoản. Bên trong thư mục này, bạn sẽ thấy các thư mục con cho tài khoản Kerika của bạn, và cho mỗi tài khoản khác mà bạn đã tham gia vào một trong các nhóm của bảng.
Nếu bạn làm việc với nhiều tài khoản Kerika, Kerika giữ những tệp này riêng lẻ với nhau, để công việc trên một tài khoản không lan ra tài khoản khác.
Ưu điểm: tệp dự án của bạn luôn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Bạn có thể truy cập các tệp Kerika giống như bất kỳ tệp Google Drive nào khác, và bất kỳ biện pháp bảo mật nào có sẵn tại tổ chức của bạn, ví dụ: ngăn nhân viên chia sẻ với người ngoài công ty, sẽ tự động hoạt động với Kerika cũng vậy. Chính sách phát hiện tài liệu và lưu trữ mà bộ phận Công nghệ thông tin của bạn đã thiết lập sẽ tự động áp dụng cho các tệp Kerika của bạn cũng vậy.
Kerika quản lý tất cả tệp của bảng của bạn
Các thành viên trong nhóm bảng của bạn luôn có quyền truy cập đúng vào các tệp đúng:
- Nếu bạn thêm ai đó là Thành viên Nhóm hoặc Quản trị Bảng, họ sẽ có quyền đọc + ghi vào tất cả các tệp đính kèm với tất cả các thẻ và bảng của bảng.
- Nếu bạn thêm ai đó là Khách, họ sẽ có quyền chỉ đọc vào các tệp cho bảng.
- Nếu bạn thay đổi vai trò của ai đó trên một bảng, ví dụ: bạn thăng chức ai đó từ Khách lên Thành viên Nhóm, quyền truy cập của họ vào tất cả các tệp trên bảng cũng được cập nhật ngay lập tức và tự động.
- Nếu ai đó rời nhóm bảng (hoặc bị loại khỏi nhóm bảng bởi một trong những Quản trị Bảng), họ sẽ mất quyền truy cập vào tất cả các tệp của bảng đó!
Ưu điểm: bạn không phải lo lắng về việc quản lý quyền truy cập hoặc lưu trữ tệp theo bất kỳ cách nào: bạn có thể xử lý công việc và những người khác một cách bình thường và tự tin rằng tệp của bạn luôn được chia sẻ đúng cách, với những người đúng.
Tạo tài liệu Google mới từ bên trong Kerika chính mình
Tích hợp của Kerika với Google Docs rất mượt mà đến mức bạn thậm chí có thể tạo Google Docs, Sheets, Slides và Forms mới từ bên trong bảng Kerika.
Các tài liệu bạn tạo được tự động đính kèm vào bảng Kerika của bạn, như trong ví dụ này về thẻ trên Bảng tác vụ. Khi một tài liệu được cập nhật trong Google, thông tin mới ngay lập tức được phản ánh trong Kerika. Và nếu bạn đổi tên một tài liệu từ bên trong Kerika, tên mới sẽ ngay lập tức hiển thị trong Google Docs của bạn.
** Ưu điểm: ** Kerika đặt tất cả nội dung của bạn vào ngữ cảnh. Mỗi tài liệu và phần nội dung được liên kết với một nhiệm vụ cụ thể. Và điều đó cũng đúng với người dùng [Kerika + Box] (tích hợp hộp) của chúng tôi: Kerika hoạt động tuyệt vời với bất cứ thứ gì bạn lưu trữ trong tài khoản Box của mình và với Box Notes.
Kerika tự động quản lý các phiên bản của tệp của bạn
Khi bạn tải lên một tệp từ máy tính cá nhân hoặc chỉ cần kéo và thả một tệp vào thẻ hoặc bảng, Kerika sẽ tự động kiểm tra xem đó có phải là phiên bản mới của một tệp mà bạn đã đính kèm trước đó hay không. (Nó kiểm tra tên tệp và loại tệp.)
Nếu nó trông giống như bạn đang tải lên một phiên bản mới của một tệp mà bạn đã sử dụng trước đó, Kerika sẽ tự động xem đó là một phiên bản mới, chứ không phải một tệp khác. Kerika cho phép Google biết rằng bạn đã tải lên một phiên bản mới của tệp, vì vậy phiên bản mới sẽ tự động xuất hiện trong danh sách các phiên bản khi bạn truy cập tệp đó bất cứ lúc nào, từ bên trong Kerika hoặc chỉ bằng cách sử dụng Google Docs.
Ưu điểm: bạn có thể ngừng đổi tên tệp trên máy tính cá nhân của mình dạng v2, v3, v.v. Kerika loại bỏ sự nhầm lẫn mà không cần bạn phải làm công việc thêm nào. Những người làm việc trên các bảng của bạn luôn biết phiên bản nào của tệp mà họ đang sử dụng.
Hạn chót của Kerika trong Google Calendar của bạn
Nếu bạn đã sử dụng Lịch Outlook của Microsoft, bạn có thể thiết lập liên kết trực tiếp đến tài khoản Kerika của mình, để tất cả các ngày đến hạn của bạn, trên tất cả các bảng bạn đang làm việc, sẽ tự động hiển thị trong Lịch Outlook của bạn. (Và luôn cập nhật, nếu một cái gì đó bên trong Kerika bị lên lịch lại.)
Nếu bạn thích sử dụng Lịch Google hoặc Lịch của Apple, điều đó cũng hoạt động tốt. Trên thực tế, bạn có thể tạo liên kết trực tiếp giữa tài khoản Kerika của mình và cả ba lịch nếu bạn muốn.
Ưu điểm: Kerika là hoàn thành công việc và tính năng tiện dụng này có nghĩa là mọi thứ bạn cần hoàn thành, trong cuộc sống cá nhân và cuộc sống cá nhân, có thể xuất hiện trong một lịch duy nhất có thể truy cập từ bất kỳ máy tính để bàn hoặc điện thoại nào.
Bạn có thể sử dụng Google Drive mà không cần sử dụng Google Docs
Khi bạn thêm tệp vào một bảng Kerika, theo mặc định, chúng sẽ được chuyển đổi sang định dạng Google Docs để có thể truy cập và chỉnh sửa từ bất kỳ trình duyệt nào.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn giữ tệp ở định dạng gốc của Microsoft Office, bạn có thể thiết lập tùy chọn người dùng để giữ nguyên định dạng gốc khi tệp của bạn được chia sẻ bằng Google Drive.
Có nhiều thứ để đọc..
Đăng ký trực tiếp với Kerika
Nếu bạn đăng ký trực tiếp với Kerika, chúng tôi sử dụng tài khoản Google Drive của chúng tôi để lưu trữ tệp của bạn một cách an toàn.
Kerika+Box
Bạn có thể đăng ký Kerika bằng tài khoản Box và lưu trữ tệp của bạn trong tài khoản Box của riêng bạn.
Kerika+Microsoft
Bạn có thể đăng ký Kerika bằng ID Microsoft của mình và lưu trữ các tệp trong tài khoản OneDrive của riêng bạn.
Công ty Kerika Inc. © Bản quyền 2010-2023. Kerika là thương hiệu đã được đăng ký và dấu hiệu dịch vụ đã được đăng ký của Công ty Kerika Inc.