Bạn có thể đăng ký làm người dùng Kerika bằng Box ID của bạn. Bất kỳ loại Box ID nào cũng được; không quan trọng bạn có tài khoản Box miễn phí hay trả phí.
Trong quá trình đăng ký, Box sẽ hỏi liệu có cho phép Kerika truy cập vào các tệp và thư mục của Box của bạn hay không.
(Bạn cần phải cho phép điều này để Kerika hoạt động đúng cách, nhưng nếu sau này bạn thay đổi ý kiến, bạn có thể dễ dàng ngừng Kerika hoạt động với tài khoản Box của bạn.)
Khi bạn thêm bất kỳ tệp nào từ máy tính vào một Bảng công việc hoặc Bảng trắng của Kerika, những tệp này sẽ tự động được lưu trữ trong một thư mục đặc biệt bên trong tài khoản Box của Người sở hữu tài khoản.
Thành viên nhóm của bảng luôn có quyền truy cập đúng đúng vào các tệp:
Bạn không cần lo lắng về việc quản lý quyền truy cập tệp hoặc lưu trữ tệp theo bất kỳ cách nào: bạn có thể xử lý các nhiệm vụ và người một cách bình thường, và có thể tự tin rằng các tệp của bạn luôn được chia sẻ theo cách đúng đúng, với người đúng đúng.
>Box giúp bạn lưu trữ và đồng bộ hóa dễ dàng các tệp Microsoft Office của bạn - và mọi loại tệp khác, ví dụ!
Những người làm việc với một đội phân tán có thể dễ dàng chia sẻ và đồng bộ hóa tệp, trên toàn thế giới.
>Box Notes là một tính năng thú vị trong Box: nó cho phép bạn cộng tác theo thời gian thực trên một tài liệu văn bản dạng phong phú với một nhóm người khác.
Kerika tích hợp hoàn hảo với Box Notes: bạn có thể thêm Box Note vào bất kỳ thẻ nào trên bất kỳ Bảng công việc nào.
>Kerika hoạt động một cách tốt với tất cả các tệp Box khác của bạn và tất cả các ứng dụng và công cụ khác của bạn. Thay vì phân tán tệp của bạn khắp nơi trong Box của bạn, Kerika đặt tất cả mọi thứ bên trong một thư mục duy nhất có tên "Kerika.com".
Bên trong thư mục này, bạn sẽ tìm thấy một thư mục con mang tên tài khoản Kerika cá nhân của bạn. (Hãy nhớ: mỗi người dùng đều có tài khoản Kerika riêng của họ.) Và, bạn sẽ tìm thấy các thư mục con tương ứng với tất cả các người dùng Kerika khác đã thêm bạn vào bảng của họ.
Ví dụ, nếu Alice là một người dùng và đang làm việc trên các bảng thuộc sở hữu của Bob và Charles, tài khoản Box của Alice sẽ chứa các thư mục có dạng như sau:
Tài khoản Box của Alice
Tài khoản của Alice
Tài khoản của Bob
Tài khoản của Charles
Khi Alice tạo thêm bảng trong tài khoản của mình, thêm nhiều thư mục con sẽ xuất hiện bên trong tài khoản Box của Alice, tất cả đặt trong Box > Kerika.com > Tài khoản của Alice
Và, khi Alice được thêm vào nhiều bảng thuộc sở hữu của Bob, các thư mục con tương ứng sẽ được thêm vào tài khoản Box của cô, như sau: Box > Kerika.com > Tài khoản của Bob > Bảng khác
Sắp xếp sạch sẽ này được quản lý bởi Kerika, vì vậy mọi thứ dường như hoạt động như ma thuật...