Svensk
Ägande spelar roll
Medan en Kerika-tavla kan ha flera Tavlaadministratörer, kan en tavla ägas endast av ett enskilt konto åt gången. (Och alla tavlor har ägare.)
Det är enkelt att se vem som äger en viss tavla: klicka helt enkelt på Tavlateamknappen längst upp till höger i Kerika-appen, och Ägaren listas alltid högst upp i tavlateamet.
Ägaren äger alla filer som är kopplade till tavlan, oavsett om de lagras i Google Drive (för Kerika+Google användare) eller Box (för Kerika+Box användare.)
Kerika ser till att alla i tavlateamet har lämplig åtkomst till filerna som är kopplade till tavlan, med Teammedlemmar som får läs+skrivåtkomst och Besökare som får läsåtkomst, men ägandeskapet för filerna förblir hos Tavlägaren.
Detta gör ägarens roll viktig: det bör vara en person som inte sannolikt kommer att lämna organisationen; idealt sett skulle Ägaren vara ett tjänstekonto.
Användning av Ett Tjänstekonto
Ett tjänstekonto används av IT-avdelningar för att minska risken för personalomsättning och säkerställa att viktiga konton och datorresurser inte ägs av enskilda personer som kan sluta eller avskedas.
Ett tjänstekonto konfigureras som ett vilket annat Kerika-konto: det måste ha en e-postadress eller Google- eller Box-ID (beroende på om din organisation kommer att använda Kerika med Kerika+Google, Kerika+Box, eller direktanmälan.)
Vanligtvis kontrolleras inte e-postadressen som används för ett tjänstekonto av en enskild (mänsklig) användare: istället är lösenordet känt av en liten grupp IT-professionella som hanterar alla IT-tjänster som används av organisationen. Detta säkerställer att det inte finns en enda felkälla: även om en av IT-personalen slutar eller avskedas kommer det alltid att finnas någon kvar som kan behålla kontrollen över e-posten och därigenom behålla kontrollen över Kerika Tjänstekontot.
Hur man ändrar Tavlägaren
Den enda personen som kan initiera en ändring av ägandeskapet om den nuvarande Ägaren av tavlan
- Gå till din startsida i Kerika-appen och välj den tavla du vill överföra.
- Klicka på tavlaåtgärder-menyn som visas längst upp till höger på tavlekortet och välj alternativet Ändra Ägare.
- Du ombeds ange den nya ägarens e-postadress för din tavla: denna person måste redan ha ett Kerika-konto, av samma typ som du; om du till exempel använder Kerika+Google, måste den nya ägaren också ha ett Kerika+Google-konto.
- Du ombeds bekräfta att du verkligen vill ändra ägandeskapet för tavlan.
När du initierar en ändring av ägandeskap blir den nya ägaren informerad och ombedd att acceptera ägandeskapet för din tavla. Detta kan kräva att den nya ägaren expanderar sitt Kontot team om din tavla inkluderade Teammedlemmar som inte redan är en del av den nya ägarens Kontot team.
(Och detta kan kräva att den nya ägaren köper ytterligare Kerika-prenumerationer för att öka storleken på sitt licensierade Kontot team.)
Steg-för-steg-processen
Ange den nya ägaren av din tavla:
Bekräfta att du verkligen vill överföra ägandeskap:
Medan du väntar på att den nya ägaren ska acceptera din tavla kan du inte göra några ändringar i tavlan. Tavlan kommer att se ut så här på din Kerika startsida:
Du kan ändra dig om du agerar innan den nya ägaren accepterar tavlan: välj tavlekortet från din Kerika startsida, och du kommer att kunna avbryta överföringen.
Det finns mer att läsa..
Kontolag
Ett kontolag består av alla styrelseadministratörer, teammedlemmar och besökare med åtkomst till alla tavlor som ägs av ett konto.
Kontoinnehavare
Kontoinnehavare har fullständig kontroll över tavlor i sina konton.
Tavlateam
Varje tavla kan ha sin egen uppsättning teammedlemmar och besökare.
Uppgiftstavlor för Kanban
Kerika gör det enkelt för distribuerade team att arbeta i Kanban-stil.
Whiteboards
Kerika's patenterade whiteboards gör det enkelt för distribuerade team att utföra kreativt arbete.
Kerika Inc. © Upphovsrätt 2003-2025. Kerika är ett registrerat varumärke och registrerat tjänstemärke för Kerika Inc.