Svensk
Kerika är pusselbiten som saknas för Google Apps
Google har fantastiska appar för e-post, dokument och fillagring, men bara Kerika har [Aktivitetstavlor] (kanban-boards) för Kanban-team och [Whiteboards] (whiteboards) för kreativt arbete.
Uppgiftstavlor: börja med något så enkelt som en Att göra - Göra - Avslutad-tavla och skala sedan upp till mer detaljerade projektbrädor som har hundratals kort och dussintals kolumner. Kerika har allt du behöver för att spåra arbete och hantera ditt arbetsflöde, inklusive gränser för Pågående arbete som hjälper dig att undvika flaskhalsar.
Whiteboards är unika i Kerika (och patenterade!) eftersom de låter dig inkludera innehåll - filer från skrivbordet eller något från Internet, inklusive videor, på en oändlig duk som kan delas i realtid med andra. Kolla in den här videon om du vill veta mer.
Registrera dig med din Google ID. Vilken Google ID som helst.
Du behöver inte ha en separat inloggning och lösenord för att använda Kerika om du redan använder Google.
Vilken Google ID som helst fungerar: om du vill prova Kerika för personlig uppgiftshantering, till exempel, kommer din personliga Gmail- eller YouTube ID att fungera bra.
Och om din skola eller arbetsgivare redan använder några Google-appar är det enkelt att registrera dig för Kerika med din skol-/jobb-ID.
Fördelar: du behöver inte komma ihåg ännu en inloggning och lösenord. Alla säkerhetsåtgärder som Google erbjuder, som tvåfaktorsautentisering, kommer att fungera helt normalt. Och Kerika ser aldrig ditt Google-lösenord.
Dina filer lagras i din egen Google Drive
När du lägger till några skrivbordsfiler på en Kerika-bräda - vilken typ av bräda som helst - lagras dessa filer automatiskt i en särskild mapp inom Kontoejarens Google Drive. Inuti den här mappen ser du undermappar för ditt eget Kerika-konto och för varje annat konto där du har gått med i ett av brädteamen.
Om du arbetar med flera Kerika-konton håller Kerika dessa filer separata från varandra, så att arbete på ett klient inte påverkar en annan klienters mappar.
Fördelar: Dina projektfiler är alltid under din kontroll. Du kan komma åt Kerika-filer precis som alla andra Google Drive-filer, och alla säkerhetsåtgärder som finns på din organisation, t.ex. att förhindra att anställda delar med personer utanför företaget, fungerar automatiskt med Kerika också. Dokumentupptäckts- och bevaringspolicyer som din IT-avdelning har fastställt tillämpas automatiskt på dina Kerika-filer också.
Kerika hanterar alla dina brädfiler
Dina brädteammedlemmar har alltid rätt åtkomst till rätt filer:
- Om du lägger till någon som Teammedlem eller Brädadministratör får de läs- och skrivrättigheter till alla filer som är knutna till alla kort och dukar som är en del av brädet.
- Om du lägger till någon som Besökare får de bara läsrättigheter till filerna för brädet.
- Om du ändrar någons roll på ett bräde, t.ex. om du befordrar någon från Besökare till Teammedlem, uppdateras deras åtkomsträttigheter till alla filer på brädet också omedelbart och automatiskt.
- Om någon lämnar brädteamet (eller tas bort från brädteamet av en av brädadministratörerna) förlorar de åtkomsten till alla filer för det brädet!
Fördelar: Du behöver inte oroa dig för att hantera filbehörigheter eller filhantering på något sätt: du kan bara hantera uppgifter och personer på ett normalt sätt och vara säker på att dina filer alltid delas på rätt sätt med rätt personer.
Skapa nya Google Docs inifrån Kerika självt
Kerikas integration med Google Dokument är så smidig att du till och med kan skapa nya Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär inifrån en Kerika-tavla.
Dokumenten du skapar kopplas automatiskt till din Kerika-anslagstavla, som i det här exemplet på ett kort på en Task Board. När ett dokument uppdateras i Google återspeglas den nya informationen omedelbart också i Kerika. Och om du byter namn på ett dokument inifrån Kerika visas det nya namnet omedelbart i dina Google Dokument också.
** Fördelar: ** Kerika sätter allt ditt innehåll i ett sammanhang. Varje dokument och innehåll är kopplat till en specifik uppgift. Och det gäller även för våra [Kerika + Box] (boxintegration) användare: Kerika fungerar vackert med allt du lagrar i ditt Box-konto och med Box Notes.
Kerika hanterar automatiskt versioner av dina filer
När du laddar upp en fil från din dator eller helt enkelt drar och släpper en fil på ett kort eller bräda, kontrollerar Kerika automatiskt om det är en ny version av en fil som du tidigare har bifogat. (Den tittar på filnamn och filtyp.)
Om det verkar som om du laddar upp en ny version av en fil du redan använder, behandlar Kerika automatiskt detta som en ny version, istället för en annan fil. Kerika meddelar Google att du har laddat upp en ny version av en fil, så den nya versionen visas automatiskt i din listning av versioner när du när som helst får åtkomst till den filen, från insidan av Kerika eller bara med Google Docs.
Fördelar: Du kan sluta att döpa om filer på din dator som v2, v3, osv. Kerika tar bort förvirringen utan att du behöver göra något extra arbete. Personer som arbetar på dina brädor kommer alltid att veta vilken version av filen de använder.
Dina förfallodagar för Kerika i din Google-kalender
Om du redan använder Microsofts Outlook-kalender kan du skapa en direktlänk till ditt Kerika -konto, så att alla dina förfallodatum, över alla tavlor du arbetar med, automatiskt visas i din Outlook-kalender. (Och håll dig uppdaterad också om något inuti Kerika planeras om.)
Om du föredrar att använda Google Kalender, eller Apples kalender, fungerar det också bra. Faktum är att du kan skapa live-länkar mellan ditt Kerika -konto och alla tre kalendrar om du vill.
Fördelar: Kerika handlar om att få saker gjorda, och den här praktiska funktionen innebär att allt du behöver göra, i ditt och personliga liv, kan visas i en enda kalender som är tillgänglig från vilken dator eller telefon som helst.
Du kan använda Google Drive utan att använda Google Docs
När du lägger till filer på en Kerika-tavla konverteras dessa som standard till Google Docs-formatet så att de kan nås och redigeras från vilken webbläsare som helst.
Men om du föredrar att behålla filer i sitt ursprungliga Microsoft Office-format kan du ställa in en användarpreferens för att behålla de ursprungliga formaten när dina filer delas med hjälp av Google Drive.
Det finns mer att läsa..
Direktregistrering med Kerika
Om du registrerar dig direkt med Kerika använder vi vårt Google Drive-konto för att säkert lagra dina filer.
Kerika+Box
Du kan registrera dig för Kerika med en Box-ID och låta dina filer lagras i ditt eget Box-konto.
Kerika+Microsoft
Du kan registrera dig för Kerika med ditt Microsoft-ID och ha dina filer lagrade på ditt eget OneDrive-konto.
Kerika Inc. © Upphovsrätt 2010-2023. Kerika är ett registrerat varumärke och registrerat tjänstemärke för Kerika Inc.