Du kan registrera dig som en Kerika-användare med ditt Box-ID. Alla typer av Box-ID fungerar; det spelar ingen roll om du har ett gratis eller betalt Box-konto.
Som en del av registreringsprocessen frågar Box om det är OK för Kerika att få åtkomst till dina Box-filer och mappar.
(Du måste tillåta detta för att Kerika ska fungera korrekt, men om du ändrar dig senare kan du enkelt stoppa Kerika från att fungera med ditt Box-konto.)
När du lägger till vilka skrivbordsfiler som helst i en Kerika Uppgiftsboard eller Whiteboard lagras dessa filer automatiskt i en särskild mapp inom Kontoinnehavarens Box-konto.
Dina tavels teammedlemmar har alltid rätt åtkomst till rätt filer:
Du behöver inte oroa dig för att hantera filbehörigheter eller filarkiv på något sätt: du kan bara hantera uppgifter och människor på ett normalt sätt och vara trygg i att dina filer alltid delas på rätt sätt, med rätt personer.
Box gör det superenkelt att lagra och synkronisera dina Microsoft Office-filer - och alla andra filtyper, för den delen!
Personer som arbetar med ett fördelat team kan enkelt dela och synkronisera filer över hela världen.
Box Notes är en riktigt cool funktion i Box: den låter dig samarbeta i realtid på ett rikt textdokument med en mängd andra människor.
Kerika integreras smidigt med Box Notes: du kan lägga till en Box Notes på vilket kort som helst på någon Uppgiftsboard.
Kerika fungerar smidigt med alla dina andra Box-filer och alla dina andra program och verktyg. Istället för att sprida dina filer överallt i din Box placerar Kerika allt inuti en enda mapp som heter "Kerika.com".
Inuti denna mapp hittar du en undermapp med namn för ditt personliga Kerika-konto. (Kom ihåg: varje användare får sitt alldeles egna Kerika-konto.) Och du hittar undermappar som matchar alla de andra Kerika-användare som har lagt till dig på sina tavlor.
Till exempel, om Alice är en användare och arbetar med tavlor som ägs av Bob och Charles, kommer Alice's Box-konto att innehålla mappar som ser ut så här:
Alices Box-konto
Alices Konto
Bobs Konto
Charles Konto
När Alice skapar fler tavlor i sitt konto kommer fler undermappar att visas i hennes Box-konto, alla belägna i Box > Kerika.com > Alices Konto
Och när Alice läggs till fler tavlor som ägs av Bob, kommer motsvarande undermappar att läggas till i hennes Box-konto, så här: Box > Kerika.com > Bobs Konto > En Annan Tavla
Denna snygga organisation av filer hanteras av Kerika, så allt verkar fungera som magi...
