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Quadros de Tarefas podem ser pequenos e simples...
Este é um quadro simples A Fazer - Em Andamento - Concluída que alguém está usando para rastrear suas atividades de marketing.
Ou grandes e complexos
Aqui está um exemplo de um fluxo de trabalho mais complexo sendo usado por uma equipe de desenvolvimento de software.
Cartões de Tarefas podem conter ideias ou itens de trabalho
Kerika é projetado para ser simples e fácil de usar para todos, e um Quadro de Tarefas pode ser usado literalmente para qualquer tipo de trabalho que você ou sua equipe precisa fazer.
Qualquer coisa pode ser rastreada em um Quadro de Tarefas: de uma ideia vaga a um plano de trabalho completamente elaborado.
Cada tarefa tem um URL exclusiva , e você pode usar o URL como uma referência direta de qualquer outro lugar (no Kerika ou fora dele). Isso facilita a criação de links dinâmicos entre tarefas, telas e quadros.
Cartões de Tarefas podem conter subtarefas
Você pode adicionar uma lista de verificação de subtarefas a cada cartão, para rastrear tudo o que precisa ser feito antes que o cartão possa ser considerado "Concluída".
Cada subtarefa pode ser atribuída a qualquer membro da equipe - ou vários membros da equipe - e cada subtarefa pode ser agendada separadamente.
Kerika garante que datas e atribuições sejam consolidadas no nível da tarefa, de modo que, ao olhar para um quadro, você pode facilmente ver quando o trabalho realmente deve ser concluído e quem está trabalhando nele.
Saiba mais sobre as capacidades de Gerenciamento de Tarefas do Kerika.
Cartões podem conter bate-papo
Você pode conversar sobre suas tarefas, diretamente na própria tarefa.
Essas conversas podem ser enviadas para você como e-mails, se desejar, e permanecem sempre conectadas à tarefa, facilitando a recuperação, mesmo meses depois que um quadro foi concluído.
Tarefas podem conter conteúdo
Você pode anexar conteúdo a cada tarefa em um Quadro de Tarefas:
- Do seu laptop: os arquivos são compartilhados automaticamente com todos na sua equipe do quadro.
- Da sua intranet, até mesmo de um site do SharePoint.
- De qualquer lugar na web, incluindo vídeos, blogs, imagens, etc.
Saiba mais sobre os recursos de gerenciamento de conteúdo do Kerika's.
E à medida que você trabalha em seus arquivos, Kerika mantém automaticamente o controle das alterações.
É fácil ver o histórico de uma tarefa
Cada tarefa possui seu histórico contido nela: veja de relance quem fez o quê e quando.
Se você alguma vez se perguntar quem exatamente fez o quê e quando, Kerika facilita a descoberta com apenas um olhar.
Quadros de Tarefas podem ser privados ou compartilhados
Cada quadro pode ser mantido privado ou compartilhado com outros. Cada quadro pode ter vários Administradores do Quadro e eles podem convidar outras pessoas para se juntarem como Membros da Equipe ou Visitantes
Etiquetas facilitam a gestão de quadros grandes
Etiquetas e a codificação por cores facilitam a filtragem da sua visualização de quadros grandes: já vimos equipes trabalharem com quadros que contêm mais de mil tarefas!
Você pode personalizar o seu fluxo de trabalho
Cada Quadro de Tarefas pode ter seu próprio fluxo de trabalho personalizado, e se você deseja capturar as melhores práticas ou metodologias padrão de sua organização, isso é super fácil com o recurso Modelos do Kerika.
Cada usuário pode criar uma biblioteca pessoal de modelos de processo que podem ser usados para iniciar novos quadros mais rapidamente.
Saiba mais sobre Fluxos de Trabalho Personalizados e outras configurações de quadro.
Modelos de processo
Modelos podem incluir tanto o fluxo de trabalho (as colunas de um Quadro de Tarefas representando as fases do projeto) quanto as tarefas do projeto. Cada usuário pode criar quantos modelos desejar e compartilhá-los com outros ou mantê-los privados. Aqui, por exemplo, está um modelo que pode ser usado para executar os Design Sprints do Google.
Sincronize com o seu Calendário
O Kerika facilita a sincronização de todas os prazos finais com o seu Calendário Apple, Microsoft ou Google. (Aqui está um exemplo de como você pode sincronizar com o seu Calendário Google.)
Há mais para ler...
Limites de Trabalho em Andamento (WIP)
Os Limites de Trabalho em Andamento podem ajudar a gerenciar o fluxo de quadros grandes.
Integração de Calendário
Os prazos finais do Kerika podem aparecer nos calendários da Apple, Microsoft ou Google.
Quadros Brancos
Os Quadros Brancos patenteados do Kerika facilitam o trabalho criativo de equipes distribuídas.
Kerika+Google
Você pode se cadastrar no Kerika usando uma ID do Google e ter seus arquivos armazenados na sua própria Google Drive.
Kerika+Box
Você pode se cadastrar no Kerika usando uma ID do Box e ter seus arquivos armazenados na sua própria conta do Box.
Inscrição direta no Kerika
Se você se cadastrar diretamente no Kerika, usaremos nossa conta do Google Drive para armazenar seus arquivos com segurança.
Google Design Sprint
Em apenas 5 dias, você pode concluir um Design Sprint inteiro usando a metodologia do Google.
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