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Kerika é a peça que falta para o Google Apps
O Google tem ótimos aplicativos para e-mail, documentos e armazenamento de arquivos, mas somente o Kerika tem quadros de tarefas para equipes de Kanban e quadros brancos para trabalhos criativos.
Quadros de tarefas: comece com algo tão simples quanto um quadro de tarefas pendentes e, em seguida, expanda para quadros de projetos mais elaborados, com centenas de cartões e dezenas de colunas. O Kerika tem tudo o que você precisa para monitorar o trabalho e gerenciar seu fluxo de trabalho, incluindo limites de Trabalho em andamento para ajudar a evitar gargalos.
Os quadros brancos são exclusiva s no Kerika (e patenteados!) porque eles permitem que você inclua conteúdo — arquivos do seu desktop ou qualquer coisa da Internet, incluindo vídeos, em uma tela infinita que pode ser compartilhada em tempo real com outras pessoas. Confira este vídeo para saber mais.
Cadastre-se com o seu ID do Google. Qualquer ID do Google.
Você não precisa ter um login e senha separados para usar o Kerika se já estiver usando o Google.
Qualquer ID do Google serve: se você quiser experimentar o Kerika para o gerenciamento de tarefas pessoais, por exemplo, seu Gmail pessoal ou ID do YouTube funcionará muito bem.
E se sua escola ou empregador já estiver usando qualquer aplicativo do Google, é fácil se cadastrar no Kerika usando seu ID de trabalho/escola.
Vantagens: você não precisa lembrar de outro login e senha. Todas as precauções de segurança oferecidas pelo Google, como autenticação de dois fatores, continuarão funcionando perfeitamente. E o Kerika nunca vê sua senha do Google.
Seus arquivos são armazenados no seu próprio Google Drive
Quando você adiciona arquivos de desktop a um quadro do Kerika - qualquer tipo de quadro - essa s arquivos são armazenados automaticamente em uma pasta especial dentro do Google Drive do Proprietário da Conta. Dentro desta pasta, você verá subpastas para sua própria conta Kerika e para cada outra conta onde você se juntou a uma das equipes do quadro.
Se você trabalha com várias contas Kerika, o Kerika mantém essa s arquivos separados uns dos outros, para que o trabalho em um cliente não afete as pastas de outro cliente.
Vantagens: seus arquivos de projeto estão sempre sob seu controle. Você pode acessar os arquivos Kerika da mesma forma que acessa os arquivos do Google Drive, e quaisquer precauções de segurança em vigor em sua organização, como impedir que os funcionários compartilhem com pessoas fora da empresa, funcionarão automaticamente com o Kerika também. As políticas de descoberta e retenção de documentos estabelecidas pelo departamento de TI serão aplicadas automaticamente aos seus arquivos Kerika também.
Kerika gerencia todos os seus arquivos de quadro
Os membros da sua equipe do quadro sempre têm o acesso certo aos arquivos certos:
- Se você adicionar alguém como Membro da Equipe ou Administrador do Quadro, eles terão acesso de leitura + gravação a todos os arquivos que estão anexados a todos os cartões etelas que fazem parte do quadro.
- Se você adicionar alguém como Visitante, eles terão acesso somente leitura aos arquivos do quadro.
- Se você alterar a função de alguém em um quadro, por exemplo, promover alguém de Visitante para Membro da Equipe, as permissões de acesso aos arquivos do quadro dessa pessoa também serão atualizadas imediatamente e automaticamente.
- Se alguém deixar a equipe do quadro (ou for removido da equipe do quadro por um dos Administradores do Quadro), eles perderão o acesso a todos os arquivos do quadro!
Vantagens: você não precisa se preocupar em gerenciar permissões de arquivo ou armazenamento de arquivo de nenhuma forma: você pode lidar com tarefas e pessoas normalmente e ter a certeza de que seus arquivos estão sempre sendo compartilhados da maneira certa, com as pessoas certas.
Crie novos documentos do Google Docs de dentro do Kerika em si
A integração do Kerika com o Google Docs é tão simples que você pode até mesmo criar novos documentos, planilhas, slides e formulários do Google a partir de um quadro do Kerika.
Os documentos que você cria são automaticamente anexados ao seu quadro Kerika, como neste exemplo de um cartão em um quadro de tarefas. Quando um documento é atualizado no Google, as novas informações também são imediatamente refletidasno Kerika. E se você renomear um documento de dentro do Kerika, o novo nome também será exibido imediatamente no Google Docs.
** Vantagens: ** Kerika coloca todo o seu conteúdo em contexto. Cada documento e parte do conteúdo está vinculado a uma tarefa específica. E isso também vale para nossos usuários do Kerika + Box: o Kerika funciona perfeitamente com tudo o que você armazena em sua conta do Box e com o Box Notes.
Kerika lida automaticamente com versões dos seus arquivos
Quando você carrega um arquivo do seu desktop, ou simplesmente arrasta e solta um arquivo em um cartão ou quadro, o Kerika verifica automaticamente se é uma nova versão de um arquivo que você havia anexado anteriormente. (Ele verifica o nome do arquivo e o tipo do arquivo.)
Se parecer que você está carregando uma nova versão de um arquivo que você já está usando, o Kerika trata automaticamente isso como uma nova versão, em vez de um arquivo diferente. O Kerika avisa ao Google que você carregou uma nova versão de um arquivo, para que a nova versão apareça automaticamente em sua lista de versões quando você acessar essa arquivo a qualquer momento, de dentro do Kerika ou apenas usando o Google Docs.
Vantagens: você pode parar de renomear arquivos no seu desktop como v2, v3, etc. O Kerika remove a confusão sem que você tenha que fazer nenhum trabalho extra. As pessoas que trabalham nos seus quadros sempre saberão qual versão do arquivo estão usando.
Seus prazos finais do Kerika no seu Google Calendar
Se você já estiver usando o Calendário Outlook da Microsoft, você pode configurar um link ativo para sua conta Kerika, para que todas as suas datas de vencimento, em todos os quadros em que você está trabalhando, apareçam automaticamente no seu Calendário do Outlook. (E fique atualizado também, se algo dentro do Kerika for reprogramado.)
Se você preferir usar o Google Calendar ou o Calendário da Apple, isso também funciona bem. Na verdade, você pode criar links ativos entre sua conta Kerika e os três calendários, se quiser.
Vantagens: Kerika tem tudo a ver com fazer coisas, e esse recurso útil significa que tudo o que você precisa fazer, em sua vida pessoal e em sua vida pessoal, pode aparecer em um único calendário que pode ser acessado de qualquer desktop ou telefone.
Você pode usar o Google Drive sem usar o Google Docs
Quando você adiciona arquivos a um quadro Kerika, por padrão eles são convertidos para o formato do Google Docs para que possam ser acessados e editados a partir de qualquer navegador.
Mas, se você preferir manter os arquivos no seu formato original do Microsoft Office, você pode definir uma preferência de usuário para manter os formatos originais quando seus arquivos são compartilhados usando o Google Drive.
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Inscrição direta no Kerika
Se você se cadastrar diretamente no Kerika, usaremos nossa conta do Google Drive para armazenar seus arquivos com segurança.
Kerika+Box
Você pode se cadastrar no Kerika usando uma ID do Box e ter seus arquivos armazenados na sua própria conta do Box.
Kerika+Microsoft
Você pode se inscrever no Kerika usando seu ID da Microsoft e ter seus arquivos armazenados em sua própria conta do OneDrive.
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