Dit is een eenvoudig Te Doen - Bezig - Voltooid bord dat iemand gebruikt om hun marketingactiviteiten bij te houden.
>Hier is een voorbeeld van een complexere workflow die wordt gebruikt door een softwareontwikkelingsteam.
>Kerika is ontworpen om eenvoudig en gebruiksvriendelijk te zijn voor iedereen, en een Taakbord kan worden gebruikt voor letterlijk elk type werk dat jij of jouw team gedaan moet krijgen.
Alles kan worden bijgehouden op een Taakbord: van een vaag idee tot een volledig uitgewerkt werkplan.
Elke taak heeft een unieke URL en je kunt de URL gebruiken als een directe verwijzing vanuit elke andere locatie (in Kerika of daarbuiten). Dit maakt het eenvoudig om dynamische links te maken tussen taken, canvassen en borden.
Je kunt een checklist van subtaken toevoegen aan elke Voltooid, om alles bij te houden wat gedaan moet worden voordat die kaart als "Voltooid" kan worden beschouwd.
Elke subtaak kan worden toegewezen aan een teamlid - of meerdere teamleden - en elke subtaak kan afzonderlijk worden gepland.
Kerika zorgt ervoor dat datums en toewijzingen worden samengevoegd op het taakniveau, zodat je bij het bekijken van een bord gemakkelijk kunt zien wanneer het werk echt moet worden afgerond, en wie eraan werkt.
Je kunt chatten over jouw taken, direct op de taak zelf.
Deze gesprekken kunnen als e-mails naar je worden doorgestuurd, als je dat wilt, en ze blijven voor altijd verbonden met de taak, waardoor ze zelfs maanden na afloop van een bord eenvoudig kunnen worden opgehaald.
Je kunt inhoud koppelen aan elke taak op een Takenbord:
Vanaf je laptop: bestanden worden automatisch gedeeld met iedereen in jouw bordteam.
Vanaf jouw intranet, zelfs een SharePoint-site.
Vanaf elke locatie op het web, inclusief video's, blogs, afbeeldingen, enz.
Meer informatie over de mogelijkheden van Kerika voor inhoudsbeheer.
En terwijl je aan jouw bestanden werkt, houdt Kerika automatisch de wijzigingen bij.
Elke taak heeft zijn geschiedenis erin: zie in één oogopslag wie wat heeft gedaan en wanneer.
Als je ooit wilt weten wie precies wat heeft gedaan en wanneer, maakt Kerika het eenvoudig om er in één oogopslag achter te komen.
Elk bord kan privé worden gehouden of worden gedeeld met anderen.
Elk bord kan meerdere Bordbeheerders hebben, en zij kunnen vervolgens anderen uitnodigen om deel te nemen als Teamleden of Bezoekers.
Tags en kleurcodering maken het eenvoudig om je weergave van grote borden te filteren: we hebben teams gezien die werken met borden die meer dan duizend taken bevatten!
Elk Takenbord kan zijn eigen aangepaste workflow hebben, en als je jouw organisatiebest practices of standaardmethodologieën wilt vastleggen, is dat super eenvoudig met Kerika's Sjablonen functie.
Elke gebruiker kan een persoonlijke bibliotheek van proces sjablonen maken die kunnen worden gebruikt om nieuwe borden sneller te starten.
Meer informatie over aangepaste workflows en andere bordinstellingen.
Sjablonen kunnen zowel workflow (de kolommen van een Takenbord die de fasen van het project vertegenwoordigen) als de taken voor het project omvatten.
Elke gebruiker kan zoveel sjablonen bouwen als ze willen en ze delen met anderen of privé houden.
Hier is bijvoorbeeld een sjabloon die kan worden gebruikt om Google's Design Sprints uit te voeren.
>Kerika maakt het super eenvoudig om al jouw vervaldatums in jouw Apple, Microsoft of Google Agenda te laten verschijnen.
(Hier is een voorbeeld van hoe je kunt synchroniseren met jouw Google Agenda.)