Nederlands
Het gaat om Pull versus Push
Work-In-Progress (WIP) Limieten zijn nuttig wanneer je in een echte Kanban-stijl werkt: waar werk "getrokken" wordt als mensen vrijkomen, in plaats van werk "geduwd" wordt naar mensen voordat ze er klaar voor zijn.
Om het verschil te begrijpen tussen "push" en "pull", denk terug aan die beroemde aflevering van "I Love Lucy" waarin Lucy en Ethel banen aannemen in een chocoladefabriek en zich al snel niet in staat voelen om al het werk dat op hen wordt geduwd bij te houden :-)
Dit is een perfect voorbeeld van de gevaren van "push": naarmate de chocolade stroomopwaarts wordt klaargemaakt, wordt het werk klaar, zelfs als de mensen er nog niet klaar voor zijn.
Trek werk wanneer je er klaar voor bent
Een pull-model is anders: mensen "trekken" werk naar zichzelf en wijzen het toe wanneer ze er klaar voor zijn.
Elke persoon heeft meestal een klein aantal items waarmee ze jongleren, het kan zo weinig zijn als twee items, afhankelijk van de complexiteit van het werk, maar het is zelden slechts één item. (Je wilt bijna altijd één "achtergrond"-taak gereed hebben om op te pakken wanneer je "voorgrond"-taak om welke reden dan ook wordt geblokkeerd.)
Wanneer een persoon een nieuwe taak kan oppakken, kan ze deze "trekken" uit de kolom links van haar op een Kerika bord.
Hoe WIP werkt in Kerika
Je kunt WIP-limieten gebruiken met elk Taakbord:
- WIP-limieten kunnen alleen worden ingesteld door de Bordbeheerders (en natuurlijk de Accounteigenaar.)
- WIP-limieten kunnen worden ingesteld voor elke kolom op een bord, behalve voor Voltooid en Verwijderd.
- WIP-limieten kunnen op elk moment worden in- of uitgeschakeld: het uitschakelen van WIP-limieten zorgt er niet voor dat de oude waarden worden vergeten.
Een Softwarevoorbeeld
Hier is een eenvoudig voorbeeld dat de workflow weerspiegelt voor een softwareproject.
Dit bord bevat mensen met verschillende rollen: ontwerpers, ontwikkelaars en QA, en elke groep heeft zijn eigen WIP-limieten bepaald op basis van de capaciteit en snelheid van het team.
In dit specifieke voorbeeld zien we dat de kolom In Progress momenteel de WIP-limiet heeft overschreden, terwijl de andere kolommen dat niet hebben.
Wanneer dit gebeurt, waarschuwt Kerika je voor de situatie door de getroffen kolommen met rode tekst in de kolomkoppen weer te geven.
WIP-limieten zijn "zacht"
WIP-limieten als "zachte limieten": Kerika weerhoudt je er niet van om een kolom's WIP-limiet te overschrijden, maar het geeft wel een duidelijke, zichtbare waarschuwing aan iedereen dat er een bottleneck staat te ontstaan.
Wanneer bottlenecks beginnen te ontstaan, kan de Bordbeheerder ingrijpen om de stroom stroomopwaarts te beheren, zodat de WIP-limiet weer terug kan komen naar een acceptabel niveau.
Er is meer te lezen..
Kerika Inc. © Auteursrecht 2010-2023. Kerika is een geregistreerd handelsmerk en geregistreerd servicemerk van Kerika Inc.