Taakborden kunnen klein en eenvoudig zijn...
Dit is een eenvoudig Te Doen - Bezig - Voltooid bord dat iemand gebruikt om hun marketingactiviteiten bij te houden.
>Dit is een eenvoudig Te Doen - Bezig - Voltooid bord dat iemand gebruikt om hun marketingactiviteiten bij te houden.
>Hier is een voorbeeld van een meer complexe workflow die wordt gebruikt door een software-ontwikkelingsteam.
>Kerika is ontworpen om eenvoudig en gebruiksvriendelijk te zijn voor iedereen, en een Taakbord kan worden gebruikt voor letterlijk elk soort werk dat jij of jouw team gedaan moet krijgen.
Alles kan worden bijgehouden op een Taakbord: van een vaag idee tot een volledig uitgewerkt werkplan.
Elke taak heeft een unieke URL, en je kunt de URL gebruiken als een directe verwijzing vanaf elke andere plaats (in Kerika of daarbuiten). Dit maakt het eenvoudig om dynamische links te maken tussen taken, canvassen en borden.
Je kunt een checklist van subtaken toevoegen aan elke taakkaart, om alles bij te houden dat gedaan moet worden voordat dat werkitem als "voltooid" kan worden beschouwd.
Elke subtaak kan worden toegewezen aan een teamlid - of meerdere teamleden - en elke subtaak kan afzonderlijk worden gepland.
Kerika zorgt ervoor dat datums en toewijzingen worden samengevoegd tot het taakniveau, dus wanneer je naar een bord kijkt, kun je gemakkelijk zien wanneer het werk echt moet worden gedaan, en wie eraan werkt.
Je kunt chatten over je taken, direct op de taak zelf.
Deze gesprekken kunnen als e-mails naar je worden doorgestuurd, als je dat wilt, en ze blijven voor altijd verbonden met de taak, waardoor het gemakkelijk is om ze zelfs maanden na het voltooien van een bord terug te vinden.
Je kunt inhoud koppelen aan elke taak op een Taakbord:
Vanaf je laptop: bestanden worden automatisch gedeeld met iedereen in je bordteam.
Vanaf je intranet, zelfs een SharePoint-site.
Vanaf overal op het web, inclusief video's, blogs, afbeeldingen, enz.
Lees meer over de mogelijkheden voor contentbeheer van Kerika.
En terwijl je aan je bestanden werkt, houdt Kerika automatisch de wijzigingen bij.
Elke taak heeft zijn geschiedenis binnenin: zie in één oogopslag wie wat heeft gedaan, en wanneer.
Als je je ooit afvraagt wie precies wat heeft gedaan, en wanneer, maakt Kerika het gemakkelijk om er meteen achter te komen.
Elk bord kan privé worden gehouden of worden gedeeld met anderen.
Elk bord kan meerdere Bordbeheerders, hebben en deze kunnen dan anderen uitnodigen om deel te nemen als Teamleden of Bezoekers.
Tags en kleurcodering maken het gemakkelijk om je weergave van grote borden te filteren: we hebben teams gezien die werken met borden die meer dan duizend taken bevatten!
Elk Taakbord kan zijn eigen aangepaste workflow hebben, en als je de beste praktijken of standaardmethoden van jouw organisatie wilt vastleggen, is dat super eenvoudig met Kerika's Sjablonen functie.
Elke gebruiker kan een persoonlijke bibliotheek van proces sjablonen aanmaken die kunnen worden gebruikt om nieuwe borden sneller te starten.
Lees meer over aangepaste workflows en andere bordinstellingen.
Sjablonen kunnen zowel workflow (de kolommen van een Taakbord die de fasen van het project vertegenwoordigen) als taken voor het project bevatten.
Elke gebruiker kan zoveel sjablonen maken als ze willen, en deze delen met anderen of privé houden.
Hier is bijvoorbeeld een sjabloon die kan worden gebruikt voor Google's Design Sprints.
>Kerika maakt het super eenvoudig om al je vervaldatums in je Apple, Microsoft of Google Agenda te laten verschijnen.
(Hier is een voorbeeld van hoe je kunt synchroniseren met je Google Agenda.)