Nederlands
Kerika is het ontbrekende stuk voor Google Apps
Google heeft geweldige apps voor e-mail, documenten en bestandsopslag, maar alleen Kerika heeft [Taakborden] (kanbanborden) voor Kanban-teams en [Whiteboards] (whiteboards) voor creatief werk.
Taakborden: begin met zoiets eenvoudigs als een To Doe-Doing-Voltooid bord en schaal dan op naar uitgebreidere projectborden met honderden kaarten en tientallen kolommen. Kerika heeft alles wat je nodig hebt om je werk bij te houden en je workflow te beheren, inclusief [Work-In-Progress] (wip-limits) limieten om knelpunten te vermijden.
Whiteboards zijn uniek in Kerika (en gepatenteerd!) omdat je hiermee inhoud kunt toevoegen — bestanden van je desktop of iets anders van het internet, inclusief video's, op een oneindig canvas dat in realtime met anderen kan worden gedeeld. Bekijk deze video voor meer informatie.
Meld u aan met uw Google ID. Elke Google ID.
U heeft geen aparte aanmelding en wachtwoord nodig om Kerika te gebruiken als u al Google gebruikt.
Elke Google ID voldoet: als u Kerika bijvoorbeeld wilt proberen voor persoonlijk taakbeheer, dan werkt uw persoonlijke Gmail- of YouTube-ID prima.
En als uw school of werkgever al Google Apps gebruikt, is het eenvoudig om u aan te melden bij Kerika met uw werk-/school-ID.
Voordelen: u hoeft niet nog een aanmelding en wachtwoord te onthouden. Alle beveiligingsmaatregelen die door Google worden aangeboden, zoals tweefactorauthenticatie, blijven gewoon werken. En Kerika ziet uw Google-wachtwoord nooit.
Uw bestanden worden opgeslagen in uw eigen Google Drive
Wanneer u desktopbestanden aan een Kerika-bord toevoegt - elk soort bord - worden deze bestanden automatisch opgeslagen in een speciale map binnen de Google Drive van de Accounteigenaar. Binnen deze map ziet u submappen voor uw eigen Kerika-account en voor elk ander account waar u deel uitmaakt van een van de bordteams.
Als u met meerdere Kerika-accounts werkt, houdt Kerika deze bestanden van elkaar gescheiden, zodat het werk aan het ene project niet wordt gemengd met de mappen van een ander project.
Voordelen: uw projectbestanden zijn altijd onder uw controle. U kunt Kerika-bestanden openen zoals elk ander Google Drive-bestand, en eventuele beveiligingsmaatregelen die uw organisatie heeft genomen, bijvoorbeeld om werknemers te weerhouden van delen met mensen buiten het bedrijf, zullen automatisch ook werken met Kerika. Documentontdekkings- en retentiebeleid dat uw IT-afdeling heeft ingesteld, is ook automatisch van toepassing op uw Kerika-bestanden.
Kerika beheert al uw bordbestanden
Uw bordteamleden hebben altijd de juiste toegang tot de juiste bestanden:
- Als u iemand toevoegt als Teamlid of Bordbeheerder, krijgen ze lees+schrijftoegang tot alle bestanden die zijn gekoppeld aan alle kaarten en canvas die deel uitmaken van het bord.
- Als u iemand toevoegt als Bezoeker, krijgen ze alleen-leestoegang tot de bestanden van het bord.
- Als u de rol van iemand op een bord wijzigt, bijvoorbeeld door iemand van Bezoeker tot Teamlid te bevorderen, worden hun toegangsrechten tot alle bestanden op het bord ook direct en automatisch bijgewerkt.
- Als iemand het bordteam verlaat (of wordt verwijderd uit het bordteam door een van de Bordbeheerders), verliezen ze de toegang tot alle bestanden voor dat bord!
Voordelen: u hoeft zich geen zorgen te maken over het beheren van bestandsmachtigingen of bestandsopslag op enigerlei wijze: u kunt gewoon omgaan met taken en mensen op een normale manier en erop vertrouwen dat uw bestanden altijd op de juiste manier worden gedeeld, met de juiste mensen.
Maak nieuwe Google Docs vanuit Kerika zelf
De integratie van Kerika met Google Docs verloopt zo soepel dat je zelfs nieuwe Google Docs, Sheets, Slides en Forms kunt maken vanuit een Kerika-bord.
De documenten die je maakt, worden automatisch aan je Kerika-bord toegevoegd, zoals in dit voorbeeld van een kaart op een taakbord. Wanneer een document wordt bijgewerkt in Google, wordt de nieuwe informatie ook onmiddellijk in Kerika weergegeven. En als je een document hernoemt vanuit Kerika, wordt de nieuwe naam ook meteen weergegeven in je Google Docs.
** Voordelen: ** Kerika plaatst al je content in context. Elk document en elke inhoud is gekoppeld aan een specifieke taak. En dat geldt ook voor onze [Kerika + Box] (box-integratie) gebruikers: Kerika werkt prachtig met alles wat je opslaat in je Box-account en met Box Notes.
Kerika behandelt automatisch versies van uw bestanden
Wanneer u een bestand vanaf uw bureaublad uploadt of eenvoudigweg een bestand naar een kaart of bord sleept, controleert Kerika automatisch of het een nieuwe versie is van een bestand dat u eerder hebt gekoppeld. (Het kijkt naar de bestandsnaam en het bestandstype.)
Als het lijkt alsof u een nieuwe versie van een bestand uploadt dat u al gebruikte, behandelt Kerika dit automatisch als een nieuwe versie, in plaats van een ander bestand. Kerika laat Google weten dat u een nieuwe versie van een bestand hebt geüpload, zodat de nieuwe versie automatisch wordt weergegeven in uw lijst met versies wanneer u dat bestand op elk moment benadert, vanuit Kerika of gewoon via Google Docs.
Voordelen: u kunt stoppen met het hernoemen van bestanden op uw bureaublad als v2, v3, enz. Kerika verwijdert de verwarring zonder dat u extra werk hoeft te doen. Mensen die aan uw borden werken, zullen altijd weten welke versie van het bestand ze gebruiken.
Uw Kerika-vervaldatums in uw Google Agenda
Als u de Outlook-agenda van Microsoft al gebruikt, kunt u een live link naar uw Kerika -account instellen, zodat al uw vervaldatums, op alle borden waaraan u werkt, automatisch worden weergegeven in uw Outlook-agenda. (En blijf ook op de hoogte als iets in Kerika opnieuw wordt gepland.)
Als je liever Google Agenda of de Agenda van Apple gebruikt, werkt dat ook prima. U kunt zelfs live koppelingen maken tussen uw Kerika -account en alle drie de agenda's als u dat wilt.
Voordelen: Bij Kerika draait alles om dingen gedaan krijgen, en deze handige functie betekent dat alles wat je moet doen, zowel in je privéleven als in je privéleven, kan worden weergegeven in één agenda die toegankelijk is vanaf elke desktop of telefoon.
U kunt Google Drive gebruiken zonder Google Docs te gebruiken
Wanneer u bestanden aan een Kerika-bord toevoegt, worden deze standaard geconverteerd naar het Google Docs-formaat zodat ze vanuit elke browser kunnen worden geopend en bewerkt.
Maar als u bestanden liever in hun originele Microsoft Office-formaat bewaart, kunt u een gebruikersvoorkeur instellen om de originele formaten te behouden wanneer uw bestanden worden gedeeld via Google Drive. Stel uw Google Docs-voorkeur in
Er is meer te lezen..
Direct Aanmelden bij Kerika
Als je je direct aanmeldt bij Kerika, gebruiken we ons Google Drive-account om je bestanden veilig op te slaan.
Kerika+Box
Je kunt je aanmelden voor Kerika met een Box ID en je bestanden opslaan in je eigen Box-account.
Kerika+Microsoft
U kunt zich aanmelden voor Kerika met uw Microsoft-ID en uw bestanden laten opslaan in uw eigen OneDrive-account.
Kerika Inc. © Auteursrecht 2010-2023. Kerika is een geregistreerd handelsmerk en geregistreerd servicemerk van Kerika Inc.