Gegevens exporteren vanaf een Takenbord is eenvoudig en beschikbaar voor alle Bordbeheerders, Teamlid en Bezoekers.
Om van deze functie gebruik te maken, klikt u gewoon op de knop Bordinstellingen die wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van een Kerika-bord.
Onderaan het tabblad Samenvatting in de Bordinstellingen vindt u de Export-optie.
U heeft de keuze om uw kaarten te exporteren in CSV- of HTML-formaat:
Op het moment dat u de export uitvoert, kunt u kiezen welk formaat u wilt: de informatie die in beide formaten wordt verstrekt, is hetzelfde, alleen de lay-out is anders.
Voor elke taak die wordt weergegeven op uw bord, kunt u de volgende gegevens krijgen:
Als u de gegevens exporteert in Excel-formaat, worden de Bijlagen en Chat weergegeven in een apart blad binnen het geëxporteerde werkboek.
Afhankelijk van de grootte van het bord (of, nauwkeuriger gezegd, het aantal kaarten dat momenteel op het bord wordt weergegeven), kan de exportfunctie even duren.
Wanneer de export is voltooid, wordt u op de hoogte gebracht via e-mail en in uw Kerika-inbox. De e-mail bevat een link naar het bestand met uw geëxporteerde gegevens.
Omdat exports even kunnen duren, kunt u slechts één export tegelijk uitvoeren. (We willen voorkomen dat de Kerika-servers worden overbelast doordat mensen een reeks exports tegelijkertijd uitvoeren, bijvoorbeeld door per ongeluk te vaak op de Export-knop te klikken.)
Maar die beperking geldt slechts voor één export tegelijk per Kerika-bord: als u meerdere borden geopend heeft, kan elk daarvan tegelijkertijd een andere export uitvoeren.
