Nederlands
Eigendom is belangrijk
Terwijl een Kerika-bord meerdere Bordbeheerders kan hebben, kan een bord slechts door één Account tegelijkertijd worden beheerd. (En alle borden hebben eigenaren.)
Het is eenvoudig om te zien wie een bepaald bord bezit: klik gewoon op de knop Bordteam rechtsboven in de Kerika-app, en de Eigenaar staat altijd bovenaan in het bordteam.
De Eigenaar bezit alle bestanden die aan het bord zijn gekoppeld, ongeacht of ze zijn opgeslagen in Google Drive (voor Kerika+Google gebruikers) of Box (voor Kerika+Box gebruikers.)
Kerika zorgt ervoor dat iedereen in het bordteam de juiste toegang heeft tot de bestanden die aan het bord zijn gekoppeld, met Teamlid krijgt lees+schrijftoegang en Bezoekers krijgen alleen-lezen toegang, maar het eigendom van de bestanden blijft bij de Bord Eigenaar.
Dit maakt de rol van Eigenaar belangrijk: dit moet een persoon zijn die niet waarschijnlijk de organisatie zal verlaten; idealiter zou de Eigenaar een serviceaccount moeten zijn.
Gebruik van een Service Account
Een serviceaccount wordt gebruikt door IT-afdelingen om het risico van personeelsverloop te beperken en ervoor te zorgen dat belangrijke accounts en computeractiva niet eigendom zijn van individuele personen die kunnen vertrekken of worden ontslagen.
Een serviceaccount wordt opgezet als elk ander Kerika-account: het moet een e-mailadres of Google- of Box-ID hebben (afhankelijk van of je organisatie Kerika gaat gebruiken met Kerika+Google, Kerika+Box, of directe aanmelding.)
Meestal wordt het e-mailadres dat wordt gebruikt voor een serviceaccount niet beheerd door één (menselijke) gebruiker: in plaats daarvan is het wachtwoord bekend bij een kleine groep IT-professionals die alle IT-diensten beheren die door de organisatie worden gebruikt. Dit zorgt ervoor dat er geen enkel faalpunt is: zelfs als een van de IT-medewerkers vertrekt of wordt ontslagen, zal er altijd iemand overblijven die de controle over de e-mail kan behouden en daarmee de controle over het Kerika-serviceaccount.
Hoe de Bord Eigenaar te wijzigen
De enige persoon die een wijziging in het eigendom kan initiëren, is de huidige Eigenaar van het bord.
- Ga naar je beginscherm in de Kerika-app en selecteer het bord dat je wilt overdragen.
- Klik op het bordactiemenu dat rechtsboven op de kaart van het bord verschijnt en kies de optie Eigendom wijzigen.
- Je wordt gevraagd het e-mailadres van de nieuwe eigenaar van je bord op te geven: deze persoon moet al een Kerika-account hebben, van hetzelfde type als jij; als je bijvoorbeeld Kerika+Google, gebruikt, moet de nieuwe eigenaar ook een Kerika+Google-account hebben.
- Je wordt gevraagd te bevestigen dat je echt het eigendom van het bord wilt wijzigen.
Nadat je een wijziging in het eigendom hebt geïnitieerd, wordt de nieuwe eigenaar geïnformeerd en wordt hem gevraagd het eigendom van je bord te aanvaarden. Dit kan vereisen dat de nieuwe eigenaar zijn Accountteam uitbreidt als je bord Teamlid bevatte die nog geen deel uitmaken van het nieuwe eigenaar's Accountteam.
(En dit kan vereisen dat de nieuwe eigenaar extra Kerika-abonnementen aanschaft om de omvang van haar gelicentieerde Accountteam uit te breiden.)
Het stapsgewijze proces
Specificeer de nieuwe eigenaar van je bord:
Bevestig dat je echt het eigendom wilt overdragen:
Terwijl je wacht tot de nieuwe eigenaar je bord aanvaardt, kun je geen wijzigingen aan het bord aanbrengen. Het bord zelf zal er op je Kerika-startpagina als volgt uitzien:
Je kunt van gedachten veranderen als je handelt voordat de nieuwe eigenaar het bord aanvaardt: selecteer de bordkaart van je Kerika-startpagina en je kunt de overdracht annuleren.
Er is meer te lezen..
Accountteams
Een Accountteam bestaat uit alle Boardbeheerders, Teamleden en Bezoekers met toegang tot alle borden die eigendom zijn van een Account.
Accounteigenaren
Accounteigenaren hebben ultieme controle over de borden in hun accounts.
Bordteams
Elk bord kan zijn eigen set Teamleden en Bezoekers hebben.
Taakborden voor Kanban
Kerika maakt het gemakkelijk voor gedistribueerde teams om in Kanban-stijl te werken.
Whiteboards
De gepatenteerde Whiteboards van Kerika maken het gemakkelijk voor gedistribueerde teams om creatief werk te verrichten.
Kerika Inc. © Auteursrecht 2003-2025. Kerika is een geregistreerd handelsmerk en geregistreerd servicemerk van Kerika Inc.