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- गूगल वर्कस्पेस के साथ केरिका का इस्तेमाल करना
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टीम और गोपनीयता
केरिका के बोर्ड
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और अधिक जानें:
डायरेक्ट साइन अप कैसे काम करता है
साइन अप करने के लिए आप किसी भी ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं; केरिका हमारे अपने गूगलड्राइव खाते का उपयोग करके आपके लिए आपकी प्रोजेक्ट फ़ाइलें संग्रहीत करेगा।
गूगल वर्कस्पेस के साथ केरिका का इस्तेमाल किया जा रहा है
आप अपनी Google ID का उपयोग करके साइन अप कर सकते हैं और Google डॉक्स और Google ड्राइव के साथ केरिका का उपयोग कर सकते हैं।
** और जानें: **
- केरिका आपके Google खाते के साथ कैसे काम करता है
हम आपके Google Drive का ऐक्सेस क्यों मांगते हैं और हम उस ऐक्सेस के साथ क्या करते हैं।
यदि आप व्यवसाय, शिक्षा या सरकार के लिए Google Apps का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके Google Admin को केरिका की Google ड्राइव तक पहुंच को अधिकृत करना होगा।
- Google या Box का इस्तेमाल करें?
एक ब्लॉग पोस्ट जो यह तय करने में आपकी मदद कर सकती है कि क्या आपके संगठन ने पहले से क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म पर निर्णय नहीं लिया है।
अपनी फ़ाइलों को Microsoft Office प्रारूप में रखते समय आप Google Drive का उपयोग कैसे कर सकते हैं, इस पर एक ब्लॉग पोस्ट।
बॉक्स के साथ केरिका का उपयोग करना
आप अपनी बॉक्स आईडी का उपयोग करके साइन अप कर सकते हैं और अपने बॉक्स एंटरप्राइज़ खाते के साथ केरिका का उपयोग कर सकते हैं।
और अधिक जानें:
कैसे केरिका आपके बॉक्स एंटरप्राइज अकाउंट के साथ काम करता है
हम बॉक्स एंटरप्राइज़ खाते तक पहुंच क्यों मांगते हैं, और हम उस पहुंच के साथ क्या करते हैं।
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एक ब्लॉग पोस्ट जो यह तय करने में आपकी मदद कर सकती है कि क्या आपके संगठन ने क्लाउड प्लेटफॉर्म पर पहले से निर्णय नहीं लिया है।
केरिका में बोर्ड्स की टीमें कैसे काम करती हैं
टीमों और प्राइवेसी के बारे में सीखना शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह यह अवलोकन वीडियो है:
और अधिक जानें:
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प्रत्येक केरिका बोर्ड्स की अपनी टीम हो सकती है, जिसमें बोर्ड्स के व्यवस्थापक, टीम के सदस्य और मुलाक़ाती शामिल होते हैं।
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प्रत्येक बोर्ड्स में कई एडमिन हो सकते हैं: इन लोगों को यह तय करना होता है कि कॉलम और वर्कफ़्लो के संदर्भ में टास्क बोर्ड्स कैसे बनाया जाए। बोर्ड्स के व्यवस्थापक भी नियंत्रण करते हैं; और कौन बोर्ड्स टीम का हिस्सा है: वे आवश्यकतानुसार लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं और टीम से निकाल सकते हैं।
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टीम के सदस्य बोर्ड्स के सक्रिय भागीदार होते हैं: वे टास्क बोर्ड्स में नए कार्ड जोड़ सकते हैं, बोर्ड्स पर जो पहले से है उसे बदल सकते हैं, और यहां तक कि बोर्ड्स से आइटम हटा भी सकते हैं।
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मुलाक़ातीों को स्वचालित रूप से बोर्ड्स के लिए सभी प्रोजेक्ट फाइलों तक केवल पढ़ने के लिए पहुंच प्राप्त होती है।
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प्रत्येक केरिका बोर्ड्स का अपना प्राइवेसी स्तर हो सकता है: केवल बोर्ड्स टीम के साथ साझा करें, इसे खाते में सभी के द्वारा देखने योग्य बनाएं, या इसे इंटरनेट पर किसी के द्वारा देखने योग्य बनाएं।
खाता टीमें केरिका में कैसे काम करती हैं
एक खाता टीम में हर कोई शामिल होता है जो वर्तमान में उस खाते के स्वामित्व वाले सभी बोर्डों में एक बोर्ड्स व्यवस्थापक या टीम सदस्य है।
अपने 30-दिन के मुफ्त परीक्षण के दौरान, आप अपनी खाता टीम को जितना चाहें उतना बड़ा होने दे सकते हैं। एक बार ट्रायल समाप्त हो जाने के बाद, आपको उन सभी के लिए वार्षिक सदस्यताएँ प्राप्त करने की आवश्यकता होगी जो आपकी खाता टीम का हिस्सा हैं।
(जैसे ही आप लोगों को अपनी खाता टीम में जोड़ते हैं, केरिका आपको अतिरिक्त सदस्यताएँ खरीदने के लिए संकेत देगा।)
जो लोग मुफ्त शैक्षणिक और गैर-लाभकारी खाता के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं, उनके पास बिना पेमेन्ट के 10 लोगों तक की खाता टीम हो सकती है।
और अधिक जानें:
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हर कोई जो वर्तमान में उस खाता के स्वामित्व वाले सभी बोर्डों में एक बोर्ड्स व्यवस्थापक या टीम सदस्य है।
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प्रत्येक खाता का एक ही मालिक होता है, जो सभी बोर्डों और इन बोर्डों से जुड़ी सभी फाइलों का मालिक होता है, और जो खाता टीम के लिए जितनी आवश्यक हो उतनी सदस्यता खरीदने के लिए जिम्मेदार होता है।
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एक 30-दिवसीय मुफ्त परीक्षण योजना है, और इसके बाद पेशेवर योजना के हिस्से के रूप में सदस्यता खरीदने वाले लोग आते हैं, जब तक कि वे एक मुफ्त शैक्षणिक और गैर-लाभकारी खाते के लिए योग्य नहीं होते।
व्हाइटबोर्ड्स का उपयोग करना
विचार-मंथन, योजना और डायग्राम के लिए केरिका के व्हाइटबोर्ड्स का उपयोग कैसे करें, इस पर एक संक्षिप्त वीडियो यहां दिया गया है।
और अधिक जानें:
अपने विचारों और योजनाओं को प्रस्तुत करने के लिए आपके लिए असीम कैनवस, अधिक जटिल प्रक्रियाओं का पता लगाने में मदद करने के लिए व्हाइटबोर्ड्स को एक दूसरे के अंदर स्तरित भी किया जा सकता है।
किसी अन्य चीज़ को प्रभावित किए बिना आप व्हाइटबोर्ड्स पर अलग-अलग आकृतियों और वस्तुओं को कैसे बदल सकते हैं, इस पर एक ब्लॉग पोस्ट।
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टीम के अन्य सदस्यों द्वारा आकस्मिक परिवर्तनों को रोकने के लिए आप व्हाइटबोर्ड्स को कैसे लॉक कर सकते हैं, इस पर एक ब्लॉग पोस्ट।
टास्क बोर्डों का उपयोग करना
केरिका के टास्क बोर्ड्स अविश्वसनीय रूप से लचीले हैं: उनका उपयोग सरल टू डू सूचियों के लिए किया जा सकता है, बड़ी टीम प्रोजेक्ट्स के लिए जटिल वर्कफ़्लोज़ तक।
और अधिक जानें:
कानबन के लिए केरिका का उपयोग करना
व्यक्तिगत कानबन और टीम कानबन: केरिका आपके काम को व्यवस्थित करना आसान बनाता है, भले ही आपकी टीम कई स्थानों पर वितरित की गई हो।
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आपके टास्क बोर्डों को ठीक वैसे ही रखा जा सकता है जैसे आप चाहते हैं: स्तंभों की सही संख्या, सही क्रम में।
टास्को का प्रबंधन
काम पूरा करने का अर्थ है टास्केको शेड्यूल करना और प्रगति पर अप-टू-डेट रहना; ये वीडियो आपको दिखाते हैं कि केरिका के साथ यह कितना आसान है:
और अधिक जानें:
केरिका टास्क बोर्ड्स पर प्रत्येक कार्ड में उन टास्केकी एक सूची हो सकती है जिन्हें प्रत्येक शेड्यूल, असाइन और ट्रैक किया जा सकता है।
आपकी सभी केरिका देय तिथियां आपके माइक्रोसॉफ्ट, एप्पल या गूगल कैलेंडर में दिखाई दे सकती हैं।
वर्क-इन-प्रोग्रेस लिमिट्स का उपयोग टास्क के प्रवाह को नियंत्रित करने और टास्क बोर्डों पर बाधाओं से बचने के लिए किया जा सकता है।
केरिका बोर्ड्स में जोड़े जाने के क्रम में टास्क बोर्ड्स पर स्वचालित रूप से कार्ड बनाना आसान बनाता है।
सामग्री का प्रबंधन
वेब या आपके इंट्रानेट (शेयरपॉइंट सहित) पर कहीं से भी आपके डेस्कटॉप, आपके गूगल ड्राइव या बॉक्स खाते की फ़ाइलें आपके किसी भी टास्क बोर्ड्स या व्हाइटबोर्ड्स में जोड़ी जा सकती हैं।
और अधिक जानें:
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कैसे केरिका आपके लिए आपकी सामग्री का प्रबंधन करता है: हम फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत करते हैं, और हम एक्सेस और संस्करणों को कैसे प्रबंधित करते हैं।
संस्करणों की स्वचालित ट्रैकिंग
केरिका स्वचालित रूप से प्रत्येक फ़ाइल के कई संस्करणों का ट्रैक रखता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि टीम के किस सदस्य ने बदलाव किए हैं।
अपने पुराने बोर्डों को संग्रहित करना
जब कोई प्रोजेक्ट पूरा हो जाता है, तो आप उसके टास्क बोर्ड्स और स्क्रम बोर्ड्स को आर्काइव कर सकते हैं। संग्रह बोर्ड्स को बोर्ड्स पर टास्केया कैनवस से जुड़े सभी दस्तावेजों सहित पूरी तरह से जमी हुई स्थिति में संरक्षित करेगा।
केरिका से डेटा निर्यात करना
आप किसी भी टास्क बोर्ड्स से केवल एक क्लिक से सभी डेटा निर्यात कर सकते हैं; यह वीडियो आपको दिखाता है कि कैसे:
और अधिक जानें:
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आप टास्क बोर्ड्स से डेटा को HTML प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और गूगल डॉक्स में और एक्सेल फॉर्मेट में मुद्रण या आयात करने के लिए उपयुक्त है।
बातचीत का प्रबंधन
केरिका की चैट सुविधा पुराने जमाने के ईमेल का बेहतर विकल्प है: "रिप्लाई-ऑल" संदेशों के समुद्र में डूबने के बजाय, आप अलग-अलग काम की वस्तुओं के बारे में संक्षिप्त, केंद्रित बातचीत कर सकते हैं।
प्रत्येक कार्ड, प्रत्येक टास्क बोर्ड्स पर, इसकी अपनी चैट स्ट्रीम हो सकती है: टीम का कोई भी सदस्य किसी भी कार्ड पर चैट में योगदान कर सकता है (भले ही उन्हें उस विशेष टास्क आइटम को असाइन नहीं किया गया हो), और बोर्ड्स तक पहुंच वाले सभी लोग — और वह विज़िटर शामिल हैं — चैट पढ़ सकते हैं।
बेशक, सब कुछ वास्तविक समय है, बाकी केरिका की तरह। केरिका में चैट कैसे काम करता है, इस पर ट्यूटोरियल वीडियो देखें:
और अधिक जानें:
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केरिका की चैट क्षमताओं का विवरण। (हालांकि वीडियो देखना शायद इसे पढ़ने से ज्यादा मददगार है...)
बड़ी प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन
केरिका को स्केल अप करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - आपके बोर्ड्स को आपके काम को पूरा करने के लिए आवश्यक रूप से बड़ा करने के लिए।
केरिका की विशेषताएं इस बात पर ध्यान केंद्रित करना वास्तव में आसान बनाती हैं कि आपके लिए सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है: जैसे कार्ड जो आपको सौंपे गए हैं, या वे आइटम जिन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।
और जब आप कई प्रोजेक्ट्स में शामिल हो जाते हैं, तो केरिका की अनूठी दृश्य सुविधा आपको आसानी से यह देखने में मदद करती है कि खाते में सभी बोर्डों में सबसे महत्वपूर्ण क्या है।
केरिका आपके लिए पुराने, पूर्ण बोर्डों को संग्रहीत करना या आपके अनावश्यक बोर्डों को हटाना (और यदि आवश्यक हो तो बाद में पुनर्प्राप्त करना) भी आसान बनाता है।
और अधिक जानें:
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यदि आप एक बोर्ड्स के साथ कर रहे हैं और इसे ठीक से संरक्षित करना चाहते हैं, तो इसे संग्रहित करें।
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एक ब्लॉग पोस्ट जो महत्वपूर्ण बोर्डों के बैकअप (स्नैपशॉट) बनाने के आसान तरीके का वर्णन करता है।
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केरिका का खोज फ़ंक्शन आपको अपने सभी बोर्डों पर टेक्स्ट के किसी भी टुकड़े को तुरंत देखने देता है।
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केरिका बोर्ड्स टेम्प्लेट के एक सेट के साथ आता है जो आपको जल्दी शुरू करने में मदद कर सकता है, और आप अपना खुद का टेम्प्लेट भी बना सकते हैं।
दृश्य सहयोग का परिचय
यदि आप टास्क बोर्ड्स या व्हाइटबोर्ड्स में नए हैं, तो ये परिचयात्मक वीडियो आपको आगे बढ़ने में मदद करेंगे।
वर्चुअल टीमें कैसे सफल हो सकती हैं
अरुण कुमार, केरिका के सीईओ, 2019 लीन ट्रांसफॉर्मेशन कॉन्फ्रेंस में बोल रहे हैं: अगर आप जानते हैं कि टीम के सदस्य और टीम लीडर के रूप में अलग-अलग तरीके से क्या करना है, तो वर्चुअल टीमें पारंपरिक कोलोकेटेड टीमों की तरह ही कैसे सफल हो सकती हैं।
कानबन vs.स्क्रम
अरुण कुमार, केरिका के CEO, 2017 लीन ट्रांसफॉर्मेशन सम्मेलन में बोल रहे हैं: कानबन और स्क्रम के बीच क्या अंतर है, और आपको किस प्रक्रिया का उपयोग करना चाहिए?
गूगल डिज़ाइन स्प्रिंट
टेम्पलेट्स का एक पूरा सेट 5-दिवसीय डिज़ाइन स्प्रिंट चलाने के लिए, गूगल वेंचर की टास्क प्रणाली का उपयोग करके
- दिन 0: सही चुनौती और उस चुनौती को लेने के लिए सही टीम का पता लगाएं। और सुनिश्चित करें कि आपके पास टीम के लिए स्थान आरक्षित है, उदा. एक सम्मेलन कक्ष जो पूरे सप्ताह के लिए उपलब्ध है।
- दिन 1: एक दीर्घकालिक लक्ष्य पर सहमत हों, चुनौती का नक्शा बनाएं, अपने संगठन के विशेषज्ञों से इनपुट प्रदान करने के लिए कहें, और स्प्रिंट के लिए एक विशिष्ट लक्ष्य चुनें।
- दिन 2: समाधानों को देखना शुरू करें: मौजूदा विचारों की समीक्षा करें और फिर प्रत्येक व्यक्ति महत्वपूर्ण सोच का उपयोग करके 4-चरणीय प्रक्रिया को स्केच करेगा। (और ऐसे ग्राहकों की भर्ती करें जो स्प्रिंट के अंतिम दिन में मदद कर सकते हैं।)
- तीसरा दिन: पिछले दिन प्रस्तावित सभी समाधानों की आलोचना करें, और तय करें कि कौन-सा सबसे आशाजनक लगता है। (अगला, आप प्रत्येक व्यक्ति के रेखाचित्रों से सर्वोत्तम तत्व लेंगे और एक स्टोरीबोर्ड्स एक साथ रखेंगे।
- दिन 4: पिछले दिन से स्टोरीबोर्ड्स लें और एक प्रोटोटाइप (सिर्फ एक मुखौटा) बनाएं जिसका उपयोग आपके ग्राहकों के साथ परीक्षण करने के लिए किया जा सकता है।
- दिन 5: अंतिम दिन आप अपने ग्राहकों के साथ अपने प्रोटोटाइप का परीक्षण करेंगे और देखेंगे कि वे इस पर कैसी प्रतिक्रिया देते हैं।
अपने खाता का प्रबंधन
सभी को एक ही सॉफ्टवेयर मिलता है, चाहे आपके पास किसी भी प्रकार का खाता हो; सेवा स्तरों के बीच जो भिन्न होता है वह आपकी एकाउंटटीम का आकार होता है
और अधिक जानें:
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आपके पास किस प्रकार का खाता है? नि: शुल्क परीक्षण, पेशेवर, और शैक्षणिक/गैर-लाभकारी खाते?
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प्रत्येक खाता का एक ही मालिक होता है, जो सभी बोर्डों और इन बोर्डों से जुड़ी सभी फाइलों का मालिक होता है, और जो खाता टीम के लिए जितनी आवश्यक हो उतनी सदस्यता खरीदने के लिए जिम्मेदार होता है।
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जैसे-जैसे आपकी खाता टीम का आकार बढ़ता है, आपको अपना खाता अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है, उदा. यदि आपको अपनी खाता टीम में 10 से अधिक लोगों की आवश्यकता है, तो एक मुफ्त शैक्षणिक/गैर-लाभकारी खाते से पेशेवर खाते में।
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यदि आप तय करते हैं कि आप अब केरिका का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप हमसे संपर्क कर सकते हैं और हम आपके लिए आपका एकाउंट हटा देंगे। (यह आपके सभी केरिका बोर्ड्स और फाइलों को स्थायी रूप से हटा देगा, इसलिए ध्यान रखें!)
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ऐसा बहुत कम होता है: अगर हमें लगता है कि आप केरिका सेवा का दुरुपयोग कर रहे हैं या हमारी सेवा की शर्तों का उल्लंघन कर रहे हैं, तो हम आपका खाता हटा देंगे। साथ ही अगर ऐसा लगता है कि आप कभी भी अपने चालानों का पेमेन्ट करने की योजना नहीं बनाते हैं।
समीक्षा और रेटिंग केरिका
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क्रोम वेब स्टोर पर केरिका रेट करें और समीक्षा करें: इसके लिए आपको क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करना होगा.
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