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- अपने ईमेल से साइन अप करना
- गूगल वर्कस्पेस के साथ केरिका का इस्तेमाल करना
- बॉक्स के साथ केरिका का उपयोग करना
टीम और गोपनीयता
केरिका के बोर्ड
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आप क्रेडिट कार्ड की कोई जानकारी प्रदान किए बिना या कोई प्रतिबद्धता किए बिना 30 दिनों के मुफ्त परीक्षण के लिए साइन अप कर सकते हैं। आप मौजूदा केरिका यूजर से उनके बोर्ड्स पर काम करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करके भी साइन अप कर सकते हैं।
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यदि आप अपने ईमेल का उपयोग करके साइन अप करते हैं, तो केरिका आपके प्रोजेक्ट फ़ाइलों को हमारे अपने गूगल ड्राइव खाते का उपयोग करके संग्रहीत करेगा।
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अपने ईमेल से साइन अप करना
अगर आपका संगठन पहले से ही गूगल ऍप्स या बॉक्स का उपयोग करने के लिए प्रतिबद्ध नहीं है, तो एक नए केरिका यूजर के रूप में साइन अप करने का सबसे आसान तरीका आपके ईमेल के साथ है।
और अधिक जानें:
डायरेक्ट साइन अप कैसे काम करता है
साइन अप करने के लिए आप किसी भी ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं; केरिका हमारे अपने गूगलड्राइव खाते का उपयोग करके आपके लिए आपकी प्रोजेक्ट फ़ाइलें संग्रहीत करेगा।
गूगल वर्कस्पेस के साथ केरिका का इस्तेमाल किया जा रहा है
आप अपनी Google ID का उपयोग करके साइन अप कर सकते हैं और Google डॉक्स और Google ड्राइव के साथ केरिका का उपयोग कर सकते हैं।
** और जानें: **
- केरिका आपके Google खाते के साथ कैसे काम करता है
हम आपके Google Drive का ऐक्सेस क्यों मांगते हैं और हम उस ऐक्सेस के साथ क्या करते हैं।
यदि आप व्यवसाय, शिक्षा या सरकार के लिए Google Apps का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके Google Admin को केरिका की Google ड्राइव तक पहुंच को अधिकृत करना होगा।
- Google या Box का इस्तेमाल करें?
एक ब्लॉग पोस्ट जो यह तय करने में आपकी मदद कर सकती है कि क्या आपके संगठन ने पहले से क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म पर निर्णय नहीं लिया है।
अपनी फ़ाइलों को Microsoft Office प्रारूप में रखते समय आप Google Drive का उपयोग कैसे कर सकते हैं, इस पर एक ब्लॉग पोस्ट।
बॉक्स के साथ केरिका का उपयोग करना
आप अपनी बॉक्स आईडी का उपयोग करके साइन अप कर सकते हैं और अपने बॉक्स एंटरप्राइज़ खाते के साथ केरिका का उपयोग कर सकते हैं।
और अधिक जानें:
कैसे केरिका आपके बॉक्स एंटरप्राइज अकाउंट के साथ काम करता है
हम बॉक्स एंटरप्राइज़ खाते तक पहुंच क्यों मांगते हैं, और हम उस पहुंच के साथ क्या करते हैं।
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एक ब्लॉग पोस्ट जो यह तय करने में आपकी मदद कर सकती है कि क्या आपके संगठन ने क्लाउड प्लेटफॉर्म पर पहले से निर्णय नहीं लिया है।
केरिका में बोर्ड्स की टीमें कैसे काम करती हैं
टीमों और प्राइवेसी के बारे में सीखना शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह यह अवलोकन वीडियो है:
और अधिक जानें:
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प्रत्येक केरिका बोर्ड्स की अपनी टीम हो सकती है, जिसमें बोर्ड्स के व्यवस्थापक, टीम के सदस्य और मुलाक़ाती शामिल होते हैं।
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प्रत्येक बोर्ड्स में कई एडमिन हो सकते हैं: इन लोगों को यह तय करना होता है कि कॉलम और वर्कफ़्लो के संदर्भ में टास्क बोर्ड्स कैसे बनाया जाए। बोर्ड्स के व्यवस्थापक भी नियंत्रण करते हैं; और कौन बोर्ड्स टीम का हिस्सा है: वे आवश्यकतानुसार लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं और टीम से निकाल सकते हैं।
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टीम के सदस्य बोर्ड्स के सक्रिय भागीदार होते हैं: वे टास्क बोर्ड्स में नए कार्ड जोड़ सकते हैं, बोर्ड्स पर जो पहले से है उसे बदल सकते हैं, और यहां तक कि बोर्ड्स से आइटम हटा भी सकते हैं।
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मुलाक़ातीों को स्वचालित रूप से बोर्ड्स के लिए सभी प्रोजेक्ट फाइलों तक केवल पढ़ने के लिए पहुंच प्राप्त होती है।
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प्रत्येक केरिका बोर्ड्स का अपना प्राइवेसी स्तर हो सकता है: केवल बोर्ड्स टीम के साथ साझा करें, इसे खाते में सभी के द्वारा देखने योग्य बनाएं, या इसे इंटरनेट पर किसी के द्वारा देखने योग्य बनाएं।
खाता टीमें केरिका में कैसे काम करती हैं
एक खाता टीम में हर कोई शामिल होता है जो वर्तमान में उस खाते के स्वामित्व वाले सभी बोर्डों में एक बोर्ड्स व्यवस्थापक या टीम सदस्य है।
अपने 30-दिन के मुफ्त परीक्षण के दौरान, आप अपनी खाता टीम को जितना चाहें उतना बड़ा होने दे सकते हैं। एक बार ट्रायल समाप्त हो जाने के बाद, आपको उन सभी के लिए वार्षिक सदस्यताएँ प्राप्त करने की आवश्यकता होगी जो आपकी खाता टीम का हिस्सा हैं।
(जैसे ही आप लोगों को अपनी खाता टीम में जोड़ते हैं, केरिका आपको अतिरिक्त सदस्यताएँ खरीदने के लिए संकेत देगा।)
जो लोग मुफ्त शैक्षणिक और गैर-लाभकारी खाता के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं, उनके पास बिना पेमेन्ट के 10 लोगों तक की खाता टीम हो सकती है।
और अधिक जानें:
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हर कोई जो वर्तमान में उस खाता के स्वामित्व वाले सभी बोर्डों में एक बोर्ड्स व्यवस्थापक या टीम सदस्य है।
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प्रत्येक खाता का एक ही मालिक होता है, जो सभी बोर्डों और इन बोर्डों से जुड़ी सभी फाइलों का मालिक होता है, और जो खाता टीम के लिए जितनी आवश्यक हो उतनी सदस्यता खरीदने के लिए जिम्मेदार होता है।
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एक 30-दिवसीय मुफ्त परीक्षण योजना है, और इसके बाद पेशेवर योजना के हिस्से के रूप में सदस्यता खरीदने वाले लोग आते हैं, जब तक कि वे एक मुफ्त शैक्षणिक और गैर-लाभकारी खाते के लिए योग्य नहीं होते।
व्हाइटबोर्ड्स का उपयोग करना
विचार-मंथन, योजना और डायग्राम के लिए केरिका के व्हाइटबोर्ड्स का उपयोग कैसे करें, इस पर एक संक्षिप्त वीडियो यहां दिया गया है।
और अधिक जानें:
अपने विचारों और योजनाओं को प्रस्तुत करने के लिए आपके लिए असीम कैनवस, अधिक जटिल प्रक्रियाओं का पता लगाने में मदद करने के लिए व्हाइटबोर्ड्स को एक दूसरे के अंदर स्तरित भी किया जा सकता है।
किसी अन्य चीज़ को प्रभावित किए बिना आप व्हाइटबोर्ड्स पर अलग-अलग आकृतियों और वस्तुओं को कैसे बदल सकते हैं, इस पर एक ब्लॉग पोस्ट।
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टीम के अन्य सदस्यों द्वारा आकस्मिक परिवर्तनों को रोकने के लिए आप व्हाइटबोर्ड्स को कैसे लॉक कर सकते हैं, इस पर एक ब्लॉग पोस्ट।
टास्क बोर्डों का उपयोग करना
केरिका के टास्क बोर्ड्स अविश्वसनीय रूप से लचीले हैं: उनका उपयोग सरल टू डू सूचियों के लिए किया जा सकता है, बड़ी टीम प्रोजेक्ट्स के लिए जटिल वर्कफ़्लोज़ तक।
और अधिक जानें:
कानबन के लिए केरिका का उपयोग करना
व्यक्तिगत कानबन और टीम कानबन: केरिका आपके काम को व्यवस्थित करना आसान बनाता है, भले ही आपकी टीम कई स्थानों पर वितरित की गई हो।
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आपके टास्क बोर्डों को ठीक वैसे ही रखा जा सकता है जैसे आप चाहते हैं: स्तंभों की सही संख्या, सही क्रम में।
टास्को का प्रबंधन
काम पूरा करने का अर्थ है टास्केको शेड्यूल करना और प्रगति पर अप-टू-डेट रहना; ये वीडियो आपको दिखाते हैं कि केरिका के साथ यह कितना आसान है:
और अधिक जानें:
केरिका टास्क बोर्ड्स पर प्रत्येक कार्ड में उन टास्केकी एक सूची हो सकती है जिन्हें प्रत्येक शेड्यूल, असाइन और ट्रैक किया जा सकता है।
आपकी सभी केरिका देय तिथियां आपके माइक्रोसॉफ्ट, एप्पल या गूगल कैलेंडर में दिखाई दे सकती हैं।
वर्क-इन-प्रोग्रेस लिमिट्स का उपयोग टास्क के प्रवाह को नियंत्रित करने और टास्क बोर्डों पर बाधाओं से बचने के लिए किया जा सकता है।
केरिका बोर्ड्स में जोड़े जाने के क्रम में टास्क बोर्ड्स पर स्वचालित रूप से कार्ड बनाना आसान बनाता है।
सामग्री का प्रबंधन
वेब या आपके इंट्रानेट (शेयरपॉइंट सहित) पर कहीं से भी आपके डेस्कटॉप, आपके गूगल ड्राइव या बॉक्स खाते की फ़ाइलें आपके किसी भी टास्क बोर्ड्स या व्हाइटबोर्ड्स में जोड़ी जा सकती हैं।
और अधिक जानें:
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कैसे केरिका आपके लिए आपकी सामग्री का प्रबंधन करता है: हम फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत करते हैं, और हम एक्सेस और संस्करणों को कैसे प्रबंधित करते हैं।
संस्करणों की स्वचालित ट्रैकिंग
केरिका स्वचालित रूप से प्रत्येक फ़ाइल के कई संस्करणों का ट्रैक रखता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि टीम के किस सदस्य ने बदलाव किए हैं।
अपने पुराने बोर्डों को संग्रहित करना
जब कोई प्रोजेक्ट पूरा हो जाता है, तो आप उसके टास्क बोर्ड्स और स्क्रम बोर्ड्स को आर्काइव कर सकते हैं। संग्रह बोर्ड्स को बोर्ड्स पर टास्केया कैनवस से जुड़े सभी दस्तावेजों सहित पूरी तरह से जमी हुई स्थिति में संरक्षित करेगा।
केरिका से डेटा निर्यात करना
आप किसी भी टास्क बोर्ड्स से केवल एक क्लिक से सभी डेटा निर्यात कर सकते हैं; यह वीडियो आपको दिखाता है कि कैसे:
और अधिक जानें:
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आप टास्क बोर्ड्स से डेटा को HTML प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और गूगल डॉक्स में और एक्सेल फॉर्मेट में मुद्रण या आयात करने के लिए उपयुक्त है।
बातचीत का प्रबंधन
केरिका की चैट सुविधा पुराने जमाने के ईमेल का बेहतर विकल्प है: "रिप्लाई-ऑल" संदेशों के समुद्र में डूबने के बजाय, आप अलग-अलग काम की वस्तुओं के बारे में संक्षिप्त, केंद्रित बातचीत कर सकते हैं।
प्रत्येक कार्ड, प्रत्येक टास्क बोर्ड्स पर, इसकी अपनी चैट स्ट्रीम हो सकती है: टीम का कोई भी सदस्य किसी भी कार्ड पर चैट में योगदान कर सकता है (भले ही उन्हें उस विशेष टास्क आइटम को असाइन नहीं किया गया हो), और बोर्ड्स तक पहुंच वाले सभी लोग — और वह विज़िटर शामिल हैं — चैट पढ़ सकते हैं।
बेशक, सब कुछ वास्तविक समय है, बाकी केरिका की तरह। केरिका में चैट कैसे काम करता है, इस पर ट्यूटोरियल वीडियो देखें:
और अधिक जानें:
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केरिका की चैट क्षमताओं का विवरण। (हालांकि वीडियो देखना शायद इसे पढ़ने से ज्यादा मददगार है...)
बड़ी प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन
केरिका को स्केल अप करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - आपके बोर्ड्स को आपके काम को पूरा करने के लिए आवश्यक रूप से बड़ा करने के लिए।
केरिका की विशेषताएं इस बात पर ध्यान केंद्रित करना वास्तव में आसान बनाती हैं कि आपके लिए सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है: जैसे कार्ड जो आपको सौंपे गए हैं, या वे आइटम जिन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।
और जब आप कई प्रोजेक्ट्स में शामिल हो जाते हैं, तो केरिका की अनूठी दृश्य सुविधा आपको आसानी से यह देखने में मदद करती है कि खाते में सभी बोर्डों में सबसे महत्वपूर्ण क्या है।
केरिका आपके लिए पुराने, पूर्ण बोर्डों को संग्रह करना या अनावश्यक बोर्डों को रद्दी (और बाद में पुनर्प्राप्त करना, यदि आवश्यक हो) करना भी आसान बनाता है।
और अधिक जानें:
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यदि आप एक बोर्ड्स के साथ कर रहे हैं और इसे ठीक से संरक्षित करना चाहते हैं, तो इसे संग्रहित करें।
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एक ब्लॉग पोस्ट जो महत्वपूर्ण बोर्डों के बैकअप (स्नैपशॉट) बनाने के आसान तरीके का वर्णन करता है।
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केरिका का खोज फ़ंक्शन आपको अपने सभी बोर्डों पर टेक्स्ट के किसी भी टुकड़े को तुरंत देखने देता है।
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केरिका बोर्ड्स टेम्प्लेट के एक सेट के साथ आता है जो आपको जल्दी शुरू करने में मदद कर सकता है, और आप अपना खुद का टेम्प्लेट भी बना सकते हैं।