केरिका के उपयोगी होने के लिए टास्क को जटिल होने की आवश्यकता नहीं है: यहां तक कि एक साधारण टू डू सूची भी कुछ सेकंड में बनाई जा सकती है, और किसी के साथ, कहीं भी साझा की जा सकती है।
यहां एक उदाहरण दिया गया है: हमारे पास कुछ आइटम करने के लिए कॉलम में, एक आइटम प्रगति में कॉलम में, और एक आइटम पूर्ण में प्रतीक्षा कर रहे हैं।
जैसे ही नए टास्क आइटम दिखाई देते हैं, उन्हें प्रत्येक कॉलम के नीचे दिखाई देने वाले नया टास्क जोड़ें बटन पर क्लिक करके जोड़ा जा सकता है।
प्रत्येक उप-टास्क को एक टीम सदस्य को सौंपा जा सकता है और निर्धारित किया जा सकता है, और केरिका उस सारी जानकारी को रोल अप करने के बारे में चतुर है ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि क्या करने की आवश्यकता है, किसके द्वारा, और कब।
आप अपने टास्केके बारे में चैट कर सकते हैं, ठीक टास्क पर ही।
यदि आप चाहें, तो ये वार्तालाप आपको ईमेल के रूप में धकेले जा सकते हैं, और वे टास्क से हमेशा जुड़े रहते हैं, जिससे बोर्ड्स के समाप्त होने के महीनों बाद भी पुनः प्राप्त करना आसान हो जाता है।
आप उपयोगी सामग्री को प्रत्येक टास्क से लिंक कर सकते हैं: आपके लैपटॉप से फ़ाइलें, या आपके इंट्रानेट या इंटरनेट से कुछ भी। (और इसमें शेरपॉइंट पर संग्रहीत कुछ भी शामिल है।)
केरिका वेब सामग्री से निपटने के बारे में स्मार्ट है: वीडियो, चित्र - यहाँ तक कि मानचित्र - आसानी से देखने के लिए छोटे थंबनेल के रूप में दिखाई देते हैं।
इससे वर्षों बाद भी बोर्ड्स में वापस जाना आसान हो जाता है, और किसी विशेष प्रोजेक्ट पर हुई हर चीज को याद करना आसान हो जाता है।
प्रत्येक टास्क बोर्ड का अपना कस्टम वर्कफ़्लो हो सकता है।
हम प्रक्रिया टेम्पलेट्स की एक उपयोगी लाइब्रेरी प्रदान करते हैं, लेकिन इससे भी बेहतर क्या है कि हम आपको सर्वोत्तम प्रथाओं और मानक वर्कफ़्लोज़ की अपनी लाइब्रेरी बनाने दें।
कस्टम वर्कफ़्लोज़ और अन्य बोर्ड्स सेटिंग्स के बारे में अधिक जानें।