केरिका गुगल ऐप्स के लिए अनुपलब्ध भाग है
ईमेल, दस्तावेज़ों और फ़ाइल संग्रहण के लिए गूगल के पास बेहतरीन ऐप्स हैं, लेकिन केवल केरिका में कानबन टीमों के लिए टास्क बोर्ड्स और रचनात्मक टास्क के लिए व्हाइटबोर्ड्स हैं।
टास्क बोर्ड्स: एक टू-डूइंग-डन बोर्ड्स जैसी सरल चीज़ से शुरू करें और फिर सैकड़ों कार्ड और दर्जनों कॉलम वाले अधिक विस्तृत प्रोजेक्ट बोर्ड्स तक स्केल करें। केरिका में वह सब कुछ है जो आपको काम को ट्रैक करने और अपने वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए चाहिए, जिसमें वर्क-इन-प्रोग्रेस की सीमाएँ शामिल हैं, जो आपको अड़चनों से बचने में मदद करती हैं।
व्हाइटबोर्ड्स केरिका (और पेटेंट!) में अद्वितीय हैं क्योंकि वे आपको सामग्री शामिल करने देते हैं - आपके डेस्कटॉप से फ़ाइलें या इंटरनेट से कुछ भी, जिसमें वीडियो और ट्विटर फ़ीड्स (!) शामिल हैं, एक अनंत कैनवास पर जिसे वास्तविक रूप से साझा किया जा सकता है। दूसरों के साथ समय। अधिक जानने के लिए इस वीडियो को देखें।
अपनी गूगल आईडी से साइन अप करें। कोई भी गूगल आईडी।
यदि आप पहले से ही गूगल का उपयोग कर रहे हैं तो केरिका का उपयोग करने के लिए आपको एक अलग लॉगिन और पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है।
कोई भी गूगल आईडी करेगी: यदि आप व्यक्तिगत टास्क प्रबंधन के लिए केरिका आज़माना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, आपकी व्यक्तिगत जीमेल या यूट्यूब आईडी ठीक काम करेगी।
और अगर आपका स्कूल या नियोक्ता पहले से ही किसी गुगल ऐप्स का उपयोग कर रहा है, तो केरिका के लिए अपने टास्क /विद्यालय आईडी का उपयोग करके साइन अप करना आसान है।
फायदे: आपको एक और लॉगिन और पासवर्ड याद रखने की जरूरत नहीं है। गूगल द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुरक्षा सावधानियाँ, जैसे दो-कारक प्रमाणीकरण, ठीक काम करती रहेंगी। और केरिका आपका गूगल पासवर्ड कभी नहीं देखता।
आपकी फ़ाइलें आपके अपने गूगल ड्राइव में संग्रहीत हैं
जब आप केरिका बोर्ड्स - किसी भी प्रकार के बोर्ड्स - में कोई भी डेस्कटॉप फ़ाइल जोड़ते हैं, तो ये फ़ाइलें मालिक का खाता गूगल ड्राइव के भीतर एक विशेष फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाती हैं। इस फ़ोल्डर के अंदर आप अपने खुद के केरिका खाते के लिए सब-फ़ोल्डर देखेंगे, और प्रत्येक दूसरे खाते के लिए जहाँ आप बोर्ड्स टीमों में से एक में शामिल हुए हैं।
यदि आप कई केरिका खाते के साथ काम करते हैं, तो केरिका इन फ़ाइलों को एक दूसरे से अलग रखता है, इसलिए एक क्लाइंट पर काम दूसरे क्लाइंट के फ़ोल्डर में नहीं फैलता है।
फायदे: आपकी प्रोजेक्ट फाइलें हमेशा आपके नियंत्रण में रहती हैं। आप किसी भी अन्य गूगल डिस्क फ़ाइलों की तरह ही केरिका फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं, और आपके संगठन में कोई भी सुरक्षा सावधानी बरत सकते हैं, उदा। कर्मचारियों को कंपनी के बाहर के लोगों के साथ साझा करने से रोकने के लिए, स्वचालित रूप से केरिका के साथ भी काम करेगा। आपके आईटी विभाग द्वारा स्थापित दस्तावेज़ खोज और प्रतिधारण नीतियां स्वचालित रूप से आपकी केरिका फ़ाइलों पर भी लागू होंगी।
केरिका आपकी सभी बोर्ड्स फाइलों का प्रबंधन करता है
आपकी बोर्ड्स टीम के सदस्यों के पास हमेशा सही फाइलों तक सही पहुंच होती है:
- यदि आप किसी को टीम सदस्य या बोर्ड्स व्यवस्थापक के रूप में जोड़ते हैं, तो उन्हें उन सभी फाइलों तक पढ़ने + लिखने की पहुंच मिलती है जो सभी कार्ड और कैनवस से जुड़ी होती हैं जो इसका हिस्सा हैं बोर्ड।
- यदि आप किसी को मुलाक़ाती के रूप में जोड़ते हैं, तो उन्हें बोर्ड्स के लिए फाइलों तक केवल पढ़ने के लिए पहुंच प्राप्त होती है।
- यदि आप बोर्ड्स पर किसी की भूमिका बदलते हैं, उदा. आप किसी को विज़िटर से टीम सदस्य के रूप में पदोन्नत करते हैं, बोर्ड्स पर सभी फाइलों तक उनकी पहुंच अनुमतियां भी तुरंत और स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं।
- अगर कोई बोर्ड्स टीम को छोड़ देता है (या बोर्ड्स एडमिन में से किसी एक द्वारा बोर्ड्स टीम से हटा दिया जाता है), तो वे उस बोर्ड्स के लिए सभी फाइलों तक पहुंच खो देते हैं!
फायदे: आपको फ़ाइल अनुमतियों या फ़ाइल स्टोरेज को किसी भी तरह से प्रबंधित करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है: आप केवल टास्केऔर लोगों से सामान्य तरीके से निपट सकते हैं, और आश्वस्त रहें कि आपकी फ़ाइलें हमेशा सही तरीके से साझा की जा रही हैं , सही लोगों के साथ।
केरिका के अंदर से ही नया गूगल डॉक्स बनाएं
गूगल डॉक्स के साथ केरिका का एकीकरण इतना सहज है कि आप केरिका बोर्ड्स के अंदर से नए गूगल डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और फॉर्म भी बना सकते हैं।
आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से आपके केरिका बोर्ड्स से जुड़े होते हैं, जैसे टास्क बोर्ड्स पर कार्ड के इस उदाहरण में। जब गूगल में किसी दस्तावेज़ को अपडेट किया जाता है या उसका नाम बदला जाता है, तो नई जानकारी केरिका में भी तुरंत दिखाई देती है। और अगर आप केरिका के अंदर से किसी दस्तावेज़ का नाम बदलते हैं, तो नया नाम तुरंत आपके गूगल डॉक्स में भी दिखाया जाता है।
फायदे: केरिका आपकी सभी सामग्री को संदर्भ में रखता है। फ़ाइलों को बेतरतीब ढंग से या फ़ोल्डरों में संग्रहीत किया जाता है जो कभी भी आपकी प्रोजेक्ट्स से मेल नहीं खाते: इसके बजाय, सामग्री का प्रत्येक भाग एक विशिष्ट टास्क से जुड़ा होता है। और यह हमारे केरिका + बॉक्स यूजरस के लिए भी प्रयास है: केरिका आपके बॉक्स खाते में जो कुछ भी संग्रहीत करता है, और बॉक्स नोट्स के साथ खूबसूरती से काम करता है।
केरिका स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों के संस्करणों को संभालता है
जब आप अपने डेस्कटॉप से कोई फ़ाइल अपलोड करते हैं, या बस किसी फ़ाइल को कार्ड या बोर्ड्स पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करते हैं, तो केरिका स्वचालित रूप से यह देखने के लिए जाँच करता है कि क्या यह आपके द्वारा पहले संलग्न की गई फ़ाइल का नया संस्करण है। (यह फ़ाइल नाम और फ़ाइल प्रकार को देखता है।)
यदि ऐसा लगता है कि आप उस फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड कर रहे हैं जिसका आप पहले से उपयोग कर रहे हैं, तो केरिका स्वचालित रूप से इसे एक अलग फ़ाइल के बजाय एक नया संस्करण मानता है। केरिका गूगल को बताता है कि आपने फ़ाइल का एक नया संस्करण अपलोड कर दिया है, इसलिए जब आप किसी भी समय केरिका के अंदर से या केवल उपयोग करके उस फ़ाइल तक पहुँचते हैं तो नया संस्करण स्वचालित रूप से आपकी संस्करणों की सूची में दिखाई देता है गूगल डॉक्स।
फायदे: आप अपने डेस्कटॉप पर v2, v3, आदि के रूप में फ़ाइलों का नाम बदलना बंद कर सकते हैं। केरिका आपको कोई अतिरिक्त काम किए बिना भ्रम को दूर करता है। आपके बोर्ड्स पर काम करने वाले लोगों को हमेशा पता रहेगा कि वे फ़ाइल के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।
आपके गूगल कैलेंडर में आपकी केरिका देय तिथियां
यदि आप पहले से ही गूगल कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने केरिका खाते के लिए एक लाइव लिंक सेट अप कर सकते हैं, ताकि आपके द्वारा काम कर रहे सभी बोर्डों पर आपकी सभी देय तिथियां स्वचालित रूप से आपके गूगल कैलेंडर में दिखाई दें। (और साथ ही अपडेट रहें, अगर केरिका के अंदर कुछ पुनर्निर्धारित किया गया है।)
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर, या ऐप्पल के कैलेंडर का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यह भी ठीक काम करता है। वास्तव में, यदि आप चाहें तो आप अपने केरिका खाते और सभी तीन कैलेंडर के बीच लाइव लिंक बना सकते हैं।
फायदे: केरिका सब कुछ पूरा करने के बारे में है, और इस आसान सुविधा का मतलब है कि आपके और व्यक्तिगत जीवन में आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है, वह एक ही कैलेंडर में दिखाई दे सकता है जिसे किसी भी डेस्कटॉप या फोन से एक्सेस किया जा सकता है .
आप गूगल डॉक्स का उपयोग किए बिना गूगल ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं
जब आप फ़ाइलों को केरिका बोर्ड्स में जोड़ते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से इन्हें गूगल डॉक्स प्रारूप में बदल दिया जाता है ताकि उन्हें किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस और संपादित किया जा सके।
लेकिन, यदि आप फ़ाइलों को उनके मूल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वरूप में रखना चाहते हैं, तो आप मूल को बनाए रखने के लिए यूजर वरीयता निर्धारित कर सकते हैं प्रारूप जब आपकी फ़ाइलें गूगल ड्राइव का उपयोग करके साझा की जाती हैं।
पढ़ने के लिए और भी बहुत कुछ है...
केरिका के साथ सीधे साइन अप करना
यदि आप सीधे केरिका के साथ साइन अप करते हैं, तो हम आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए अपने गूगल ड्राइव खाता का उपयोग करते हैं।
केरिका + बॉक्स
आप एक बॉक्स आईडी का उपयोग करके केरिका के लिए साइन अप कर सकते हैं, और अपनी फ़ाइलें अपने बॉक्स खाता में संग्रहीत कर सकते हैं।
