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गूगल ऍप्स केरिका के बिना अधूरा है
Google के पास ईमेल, दस्तावेज़ों और फ़ाइल संग्रहण के लिए शानदार ऐप्स हैं, लेकिन केवल केरिका में कानबन टीमों के लिए [टास्क बोर्ड] (कानबान-बोर्ड) और रचनात्मक कार्यों के लिए [व्हाइटबोर्ड] (व्हाइटबोर्ड) हैं।
टास्क बोर्ड: टू डू - डूइंग - कॉम्पिटेड बोर्ड जैसी सरल चीज़ों से शुरू करें और फिर उन अधिक विस्तृत प्रोजेक्ट बोर्ड तक स्केल करें जिनमें सैकड़ों कार्ड और दर्जनों कॉलम हों। केरिका में वह सब कुछ है जो आपको काम को ट्रैक करने और अपने वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए चाहिए, जिसमें बाधाओं से बचने में आपकी मदद करने के लिए [वर्क-इन-प्रोग्रेस] (वाइप-लिमिट्स) सीमाएं शामिल हैं।
व्हाइटबोर्ड केरिका में अद्वितीय हैं (और पेटेंट किए गए!) क्योंकि वे आपको एक अनंत कैनवास पर सामग्री — आपके डेस्कटॉप से या इंटरनेट से कुछ भी, वीडियो सहित कुछ भी शामिल करने देते हैं, जिसे वास्तविक समय में दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है। ज़्यादा जानने के लिए इस वीडियो को देखें।
साइन अप कीजिए अपने गूगल आईडी से या किसी भी गूगल आईडी से।
यदि आप पहले से ही गूगल का उपयोग कर रहे हैं तो केरिका का उपयोग करने के लिए आपको एक अलग लॉगिन और पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है।
कोई भी गूगल आईडी काम करेगी: यदि आप व्यक्तिगत टास्क मैनेजमेंट के लिए केरिका आज़माना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, आपकी व्यक्तिगत जीमेल या यूट्यूब आईडी ठीक काम करेगी।
और अगर आपका स्कूल या एंपलॉयर पहले से ही किसी गुगल ऐप्स का उपयोग कर रहा है, तो केरिका के लिए अपने कार्यस्थल /विद्यालय आईडी का उपयोग करके साइन अप करना आसान है।
फायदे: आपको एक और लॉगिन और पासवर्ड याद रखने की जरूरत नहीं है। गूगल द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुरक्षा सावधानियाँ, जैसे टू फैक्टर ऑथेंटिकेशन, ठीक काम करती रहेंगी। और केरिका आपका गूगल पासवर्ड कभी नहीं देखता।
आपकी फ़ाइलें आपके अपने गूगल ड्राइव में ही रहेगी
जब आप केरिका बोर्ड्स में कोई भी डेस्कटॉप फ़ाइल जोड़ते हैं, तो ये फ़ाइलें अकाउंट ऑनर के गूगल ड्राइव के भीतर एक विशेष फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाती हैं। इस फ़ोल्डर के अंदर आप अपने खुद के केरिका खाते के लिए सब-फ़ोल्डर देखेंगे, और प्रत्येक दूसरे खाते के लिए जहाँ आप बोर्ड टीमों में से एक में शामिल हुए हैं।
यदि आप कई केरिका खाते के साथ काम करते हैं, तो केरिका इन फ़ाइलों को एक दूसरे से अलग रखता है, इसलिए एक क्लाइंट पर काम दूसरे क्लाइंट के फ़ोल्डर में नहीं फैलता है।
फायदे: आपकी प्रोजेक्ट फाइलें हमेशा आपके नियंत्रण में रहती हैं। आप किसी भी अन्य गूगल ड्राइव फ़ाइलों की तरह ही केरिका फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं, और आपके संगठन में कोई भी सुरक्षा सावधानी बरत सकते हैं, उदाहरण के तौर पर कर्मचारियों को कंपनी के बाहर के लोगों के साथ सूचना एवं फाइल साझा करने से रोकने के लिए, ऑटोमेटिक रूप से केरिका के साथ भी काम करेगा। आपके आईटी विभाग द्वारा स्थापित दस्तावेज़ खोज और रिटेंशन नीतियां स्वचालित रूप से आपकी केरिका फ़ाइलों पर भी लागू होंगी।
केरिका आपकी सभी बोर्ड्स फाइलों को मैनेज करता है
आपकी बोर्ड्स टीम के सदस्यों के पास हमेशा सही फाइलों का सही एक्सेस होगा:
- यदि आप किसी को टीम सदस्य या बोर्ड एडमिन के रूप में जोड़ते हैं, तो उन्हें उन सभी फाइलों तक पढ़ने, लिखने की एक्सेस मिलती है जो उस बोर्ड केसभी कार्ड और कैनवस से जुड़ी होती हैं|
- यदि आप किसी को विजिटर के रूप में जोड़ते हैं, तो उन्हें बोर्ड्स के लिए फाइलों तक केवल पढ़ने के लिए एक्सेस प्राप्त होती है।
- यदि आप बोर्ड्स पर किसी की भूमिका बदलते हैं, उदाहरण के तौर पर, आप किसी को विज़िटर से टीम सदस्य के रूप में प्रमोट करते हैं तो बोर्ड्स पर सभी फाइलों तक उनकी एक्सेस परमीशन भी तुरंत और स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं।
- अगर कोई बोर्ड्स-टीम को छोड़ देता है (या बोर्ड्स एडमिन में से किसी एक द्वारा बोर्ड्स टीम से हटा दिया जाता है), तो वे उस बोर्ड्स के लिए सभी फाइलों तक पहुंच खो देते हैं!
फायदे: आपको फ़ाइल अनुमतियों या फ़ाइल स्टोरेज को किसी भी तरह से प्रबंधित करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है: आप केवल टास्क और लोगों से सामान्य तरीके से डील कर सकते हैं, और आश्वस्त रहें कि आपकी फ़ाइलें हमेशा सही तरीके से शेयर की जा रही हैं , सही लोगों के साथ।
केरिका के अंदर से ही नया गूगल डॉक्स बनाएं
Google डॉक्स के साथ केरिका का एकीकरण इतना सहज है कि आप केरिका बोर्ड के अंदर से नए Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और फ़ॉर्म भी बना सकते हैं।
आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से आपके केरिका बोर्ड से जुड़ जाते हैं, जैसे कि टास्क बोर्ड पर कार्ड के इस उदाहरण में। जब Google में कोई दस्तावेज़ अपडेट किया जाता है, तो नई जानकारी तुरंत केरिका में भी दिखाई देती है। और यदि आप केरिका के अंदर से किसी दस्तावेज़ का नाम बदलते हैं, तो नया नाम तुरंत आपके Google डॉक्स में भी दिखाया जाता है।
** फायदे: ** केरिका आपकी सभी सामग्री को संदर्भ में रखती है। प्रत्येक दस्तावेज़ और सामग्री का टुकड़ा एक विशिष्ट कार्य से जुड़ा हुआ है। और यह हमारे [Kerika + Box] (box-integration) यूज़र के लिए भी सही है: आप अपने Box खाते में जो भी स्टोर करते हैं, उसके साथ और Box Notes के साथ Kerika खूबसूरती से काम करती है।
केरिका स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों के वर्जन को संभालता है
जब आप अपने डेस्कटॉप से कोई फ़ाइल अपलोड करते हैं, या बस किसी फ़ाइल को कार्ड या बोर्ड्स पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करते हैं, तो केरिका स्वचालित रूप से यह देखने के लिए जाँच करता है कि क्या यह आपके द्वारा पहले स्टोर की गई फ़ाइल का नया वर्जन है। (यह फ़ाइल नाम और फ़ाइल प्रकार को देखता है।)
यदि ऐसा लगता है कि आप उस फ़ाइल का नया वर्जन अपलोड कर रहे हैं जिसका आप पहले से उपयोग कर रहे हैं, तो केरिका स्वचालित रूप से इसे एक अलग फ़ाइल के बजाय एक नया वर्जन मानता है। केरिका गूगल को बताता है कि आपने फ़ाइल का एक नया वर्जन अपलोड कर दिया है, इसलिए जब आप किसी भी समय केरिका के अंदर से या गूगल डॉक्स। उपयोग करके उस फ़ाइल तक पहुँचते हैं तो नया वर्जन स्वचालित रूप से आपकी वर्जन की सूची में दिखाई देता है
फायदे: आप अपने डेस्कटॉप पर v2, v3, आदि के रूप में फ़ाइलों का नाम बदलना बंद कर सकते हैं। केरिका आपको कोई अतिरिक्त काम किए बिना कन्फ्यूजन को दूर करता है। आपके बोर्ड्स पर काम करने वाले लोगों को हमेशा पता रहेगा कि वे फ़ाइल के किस वर्जन का उपयोग कर रहे हैं।
अपने गूगल कैलेंडर में पाएं केरिका के सारे ड्यू डेट्स
यदि आप पहले से ही Microsoft के Outlook कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने केरिका खाते के लिए एक लाइव लिंक सेट कर सकते हैं, ताकि आप जिन बोर्डों पर काम कर रहे हैं, उन सभी बोर्डों पर आपकी सभी देय तिथियां स्वचालित रूप से आपके Outlook कैलेंडर में दिखाई देंगी। (और अगर केरिका के अंदर कुछ पुनर्निर्धारित किया जाता है, तो भी अपडेट रहें.)
यदि आप Google कैलेंडर, या Apple के कैलेंडर का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यह भी ठीक काम करता है। असल में, आप चाहें तो अपने केरिका अकाउंट और तीनों कैलेंडर के बीच लाइव लिंक बना सकते हैं।
फायदे: केरिका काम पूरा करने के बारे में है, और इस आसान सुविधा का मतलब है कि आपको अपने और निजी जीवन में जो कुछ भी करने की ज़रूरत है, वह एक ही कैलेंडर में दिखाई दे सकता है, जिसे किसी भी डेस्कटॉप या फ़ोन से एक्सेस किया जा सकता है।
आप गूगल डॉक्स का उपयोग किए बिना गूगल ड्राइव का उपयोग कर सकते हैं
जब आप फ़ाइलों को केरिका बोर्ड्स में जोड़ते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से इन्हें गूगल डॉक्स फॉर्मेट में बदल दिया जाता है ताकि उन्हें किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस और एडिट किया जा सके।
लेकिन, यदि आप फ़ाइलों को उनके मूल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वरूप में रखना चाहते हैं, तो आप ओरिजिनल फॉर्मेट को बनाए रखने के लिए यूजर प्रेफरेंस सेट कर सकते है जब आपकी फ़ाइलें गूगल ड्राइव का उपयोग करके साझा की जाती हैं।
पढ़ने के लिए और भी बहुत कुछ है...
केरिका में सीधे साइन अप करें
यदि आप सीधे केरिका के साथ साइन अप करते हैं, तो हम आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए अपने गूगल ड्राइव अकाउंट का उपयोग करेंगे।
केरिका + बॉक्स
आप बॉक्स आईडी का उपयोग करके केरिका में साइन अप कर सकते हैं, और अपनी फ़ाइलें अपने बॉक्स अकाउंट में सुरक्षित रख कर सकते हैं।
केरिका+माइक्रोसॉफ्ट
आप अपनी Microsoft ID का उपयोग करके केरिका के लिए साइन अप कर सकते हैं, और अपनी फ़ाइलें अपने OneDrive खाते में संग्रहीत कर सकते हैं।
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