आप अपनी बॉक्स ID के साथ केरिका यूज़र के रूप में साइन अप कर सकते हैं। किसी भी प्रकार की बॉक्स ID काम करेगी; इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास फ्री या पेड़ बॉक्स अकाउंट है।
साइन अप प्रक्रिया में बॉक्स आपसे परमिशन लेगा की क्या केरिका आपके बॉक्स फाइल और फोल्डर को एक्सेस कर सकता है।
(केरिका को बॉक्स के साथ कनेक्ट करने के लिए आपको परमिशन देनी होगी, लेकिन यदि आप बाद में अपना मन बदलते हैं, तो आप कभी भी केरिका को अपने बॉक्स अकाउंट एक्सेस करने से रोक सकते हैं।)
जब आप किसी डेस्कटॉप फ़ाइल को केरिका के टास्कबोट या वाइटबोर्ड में रखते हैं, ये फ़ाइलें स्वयं ही आपके बॉक्स अकाउंट के एक स्पेशल फोल्डर में स्टोर हो जाती है।
आपकी बोर्ड टीम के सदस्यों के पास हमेशा सही फ़ाइलों का सही एक्सेस होता है:
आपको फाइल परमिशन या फाइल स्टोरेज को मैनेज करने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है: आप सिर्फ अपने कार्यों और लोगो को अच्छे से मैनेज कीजिए और निश्चिंत रहिए, आपकी फाइल्स हमेशा सही लोगों के साथ सही तरीके से शेर की जाएगी।
बॉक्स के साथ आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों को चोर और सिंक करना काफी आसान है – चाहे वह किसी भी प्रकार का फाइल हो !
विभाजित टीमों में काम करने वाले लोग आसानी से फाइलों को शेर और सिंक कर सकते हैं चाहे वह दुनिया के किसी भी कोने में हो।
बॉक्स नोट्स बॉक्स का एक अनोखा फीचर है: यह आपको ढेर सारे लोगों के साथ डाक्यूमेंट्स पर रीयल-टाइम में काम करने देता है।
केरिका बॉक्स नोट्स के साथ खूबसूरती से काम करता है: आप किसी भी टास्क बोर्ड के किसी भी कार्ड पर बॉक्स नोट जोड़ सकते हैं।
केरिका आपके अन्य बॉक्स फाइलों और सभी दूसरे एप्लीकेशन और टूल्स के साथ अच्छी तरह से घुल मिल जाता है। आपकी फ़ाइलों को आपके पूरे बॉक्स पर कहीं भी रखने के बजाय, केरिका हर चीज़ को "Kerika.com" नामक एक फ़ोल्डर के अंदर डाल देती है।
इस फोल्डर के अंदर आपको आपके पर्सनल केरिका अकाउंट के नाम का एक फोल्डर मिलेगा। (याद रखें: प्रत्येक यूजर को अपना स्वयं का केरिका अकाउंट मिलता है।) और, आपको ऐसे सबफ़ोल्डर मिलेंगे जो अन्य सभी केरिका यूजर से मेल खाते हैं जिन्होंने आपको अपने बोर्ड में जोड़ा है।
उदाहरण के लिए, यदि ऐलिस एक यूजर है, और बॉब और चार्ल्स के बोर्डों पर काम कर रही है, तो ऐलिस के बॉक्स अकाउंट में ऐसे फ़ोल्डर होंगे जो इस तरह दिखेंगे:
ऐलिस का बॉक्स अकाउंट
kerika.com
ऐलिस का अकाउंट
...ऐलिस के प्रत्येक बोर्ड के लिए फ़ोल्डर…
बॉब का अकाउंट
...बॉब के प्रत्येक बोर्ड के लिए फ़ोल्डर्स जहां ऐलिस टीम में है…
चार्ल्स का अकाउंट
...चार्ल्स के प्रत्येक बोर्ड के लिए फ़ोल्डर्स जहां ऐलिस टीम में है...
जैसे ही ऐलिस अपने अकाउंट में अधिक बोर्ड बनाएगी, उसके बॉक्स अकाउंट के अंदर और अधिक सबफ़ोल्डर दिखाई देंगे, जो सभी बॉक्स > Kerika.com > ऐलिस के अकाउंट में स्थित होंगे।
और, जैसे-जैसे ऐलिस बॉब के अधिक बोर्डों में जुड़ती जाएगी, संबंधित सबफ़ोल्डर उसके बॉक्स खाते में जुड़ते जाएंगे, इस तरह: बॉक्स > Kerika.com > बॉब का अकाउंट > अन्य बोर्ड
फ़ाइलों की यह व्यवस्था केरिका द्वारा मेंनेज की जाती है, इसलिए सब कुछ जादू की तरह काम करता है...
