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Los tableros de tareas pueden ser pequeños y simples...
Este es un tablero simple de Por Hacer - Haciendo - Terminada que alguien utiliza para hacer un seguimiento de sus actividades de marketing.
O grandes y complejos
Aquí tienes un ejemplo de un flujo de trabajo más complejo utilizado por un equipo de desarrollo de software.
Las tarjetas de tareas pueden contener ideas o elementos de trabajo
Kerika está diseñado para ser simple y fácil de usar para todos, y un Tablero de Tareas se puede utilizar para cualquier tipo de trabajo que tú o tu equipo necesiten realizar.
Cualquier cosa se puede rastrear en un Tablero de Tareas: desde una idea vaga hasta un plan de trabajo completamente pensado.
Cada tarea tiene una URL única, y puedes utilizar la URL como una referencia directa desde cualquier otro lugar (en Kerika o fuera de él). Esto facilita la creación de enlaces dinámicos entre tareas, lienzos y tableros.
Las tarjetas de tareas pueden contener subtareas
Puedes agregar una lista de verificación de subtareas a cada tarjeta, para rastrear todo lo que necesita hacerse antes de que esa tarjeta pueda considerarse "Terminada".
Cada subtarea puede asignarse a cualquier miembro del equipo, o a varios miembros del equipo, y cada subtarea se puede programar por separado.
Kerika se asegura de que las fechas y las asignaciones se agreguen al nivel de la tarea, de modo que cuando mires un tablero, puedas ver fácilmente cuándo es realmente el trabajo está programado y quién está trabajando en él.
Obtén más información sobre las capacidades de gestión de tareas de Kerika.
Las tarjetas pueden contener chat
Puedes chatear sobre tus tareas, directamente en la tarjeta.
Estas conversaciones pueden enviarse por correo electrónico, si lo deseas, y permanecen conectadas para siempre a la tarea, lo que facilita su recuperación incluso meses después de que se haya completado un tablero.
Las tareas pueden contener contenido
Puedes adjuntar contenido a cada tarea en un Tablero de Tareas:
- Desde tu ordenador: los archivos se comparten automáticamente con todos en tu equipo de tablero.
- Desde tu Intranet, incluso desde un sitio de SharePoint.
- Desde cualquier lugar de la Web, incluyendo videos, blogs, imágenes, etc.
Obtén más información sobre las capacidades de gestión de contenido de Kerika.
Y mientras trabajas en tus archivos, Kerika realiza un seguimiento automático de los cambios.
Es fácil ver la historia de una tarea
Cada tarea tiene su historial contenido en ella: puedes ver de un vistazo quién hizo qué y cuándo.
Si alguna vez te preguntas quién exactamente hizo qué y cuándo, Kerika hace que sea fácil descubrirlo de un solo vistazo.
Los Tableros de Tareas pueden ser privados o compartidos
Cada tablero puede mantenerse en privado o compartirse con otros.
Cada tablero puede tener varios Administradores de Tablero, y estos pueden invitar a otros a unirse como Miembros del Equipo o Visitantes.
Las etiquetas facilitan la gestión de tableros grandes
Las etiquetas y la codificación por colores facilitan la filtración de tu vista de los tableros grandes: ¡hemos visto equipos trabajar con tableros que contienen más de mil tareas!
Puedes personalizar tu flujo de trabajo
Cada Tablero de Tareas puede tener su propio flujo de trabajo personalizado, y si deseas capturar las mejores prácticas u metodologías estándar de tu organización, eso es súper fácil con la función de Plantillas de Kerika.
Cada usuario puede crear una biblioteca personal de plantillas de proceso que se pueden utilizar para comenzar nuevos tableros más rápido.
Obtén más información sobre los flujos de trabajo personalizados y otras configuraciones de tablero.
Plantillas de proceso
Las Plantillas pueden incluir tanto el flujo de trabajo (las columnas de un Tablero de Tareas que representan las fases del proyecto) como las tareas del proyecto.
Cada usuario puede crear tantas plantillas como desee y compartirlas con otros o mantenerlas privadas.
Aquí, por ejemplo, tienes una plantilla que se puede utilizar para realizar Sprints de Diseño de Google.
Sincroniza con tu Calendario
Kerika facilita mucho tener todas tus fechas de vencimiento en tu Calendario de Apple, Microsoft o Google.
(Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes sincronizarte con tu Calendario de Google.)
Hay más para leer...
Límites de Trabajo en Progreso
Los Límites de Trabajo en Progreso pueden ayudar a gestionar el flujo en juntas grandes.
Integración de Calendario
Las Fechas de Vencimiento de Kerika pueden mostrarse en tus Calendarios de Apple, Microsoft o Google.
Pizarras
Las Pizarras patentadas de Kerika facilitan el trabajo creativo de equipos distribuidos.
Kerika+Google
Puedes registrarte en Kerika usando una identificación de Google y tener tus archivos almacenados en tu propia unidad de Google.
Kerika+Box
Puedes registrarte en Kerika usando una identificación de Box y tener tus archivos almacenados en tu propia cuenta de Box.
Registrarse directamente en Kerika
Si te registras directamente en Kerika, utilizamos nuestra cuenta de Google Drive para almacenar tus archivos de forma segura.
Sprint de Diseño de Google
En solo 5 días, puedes completar un Sprint de Diseño completo utilizando la metodología de Google.
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