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Se trata de Tirar vs Empujar
Los Límites de Trabajo en Progreso son útiles cuando trabajas de manera Kanban real: donde el trabajo se 'tira' a medida que las personas se liberan, en lugar de 'empujar' el trabajo hacia las personas antes de que estén listas.
Para entender la diferencia entre 'empujar' y 'tirar', piensa en ese famoso episodio de 'I Love Lucy' donde Lucy y Ethel consiguen empleos en una fábrica de chocolate y rápidamente se ven incapaces de mantenerse al día con todo el trabajo que se les está empujando :-)
Video: https://www.youtube.com/watch?v=HnbNcQlzV-4
Esto es un ejemplo perfecto de los peligros del 'empujar': a medida que el chocolate se prepara aguas arriba, el trabajo está listo, aunque las personas no lo están.
Este es un ejemplo perfecto de los peligros del 'empujar': a medida que el chocolate se prepara aguas arriba, el trabajo está listo, aunque las personas no lo están.
Tira el trabajo cuando estés listo
Un modelo de 'tirar' es diferente: las personas 'tiran' el trabajo y se lo asignan cuando están listas.
Cada persona suele tener un pequeño número de elementos con los que están lidiando en cualquier momento; puede ser tan solo dos elementos, dependiendo de la complejidad del trabajo, pero rara vez es solo un elemento. (Casi siempre quieres tener una tarea de 'fondo' lista para ser recogida cada vez que tu tarea 'principal' se bloquea por cualquier motivo.)
Cuando una persona puede asumir una nueva tarea, puede 'tirarla' desde la columna a la izquierda de ella en un tablero de Kerika.
Cómo funcionan los Límites de Trabajo en Progreso en Kerika
Puedes usar Límites de Trabajo en Progreso con cualquier Tablero de Tareas:
- Los Límites de Trabajo en Progreso solo pueden ser establecidos por los Administradores del Tablero (y, por supuesto, el Propietario de la Cuenta.)
- Se pueden establecer límites de WIP para cada columna de un tablero, excepto para Completado y Eliminado.
- Los Límites de Trabajo en Progreso se pueden activar o desactivar en cualquier momento: desactivar los Límites de Trabajo en Progreso no hace que se olviden los valores antiguos.
Video de Kerika: https://player.vimeo.com/video/310282049?&autoplay=0
Un Ejemplo de Software
Aquí tienes un ejemplo sencillo que refleja el flujo de trabajo de un proyecto de software.
Este tablero incluye personas con diferentes roles: diseñadores, desarrolladores y control de calidad, y cada grupo ha determinado sus propios límites de Trabajo en Progreso, basados en la capacidad y la velocidad del equipo.
En este ejemplo en particular, podemos ver que la columna 'En Progreso' ha superado actualmente su límite de Trabajo en Progreso, mientras que las otras columnas no lo han hecho.
Cuando esto sucede, Kerika te alerta de la condición mostrando las columnas afectadas con texto rojo en las cabeceras de las columnas.
Los Límites de Trabajo en Progreso son 'flexibles'
Los Límites de Trabajo en Progreso son 'límites flexibles': Kerika no te impide superar el Límite de Trabajo en Progreso de una columna, pero proporciona una advertencia clara y visible para todos de que está a punto de formarse un cuello de botella.
Cuando comienzan a formarse cuellos de botella, el Administrador del Tablero puede intervenir para ayudar a gestionar el flujo aguas arriba, de modo que el Límite de Trabajo en Progreso vuelva a su cantidad aceptable.
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