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Puedes registrarte para una prueba gratuita de 30 días sin proporcionar información de tarjeta de crédito ni hacer ningún compromiso. También puedes registrarte aceptando una invitación de un usuario de Kerika existente para trabajar en sus tableros.
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Si te registras con tu correo electrónico, Kerika almacenará tus archivos de proyectos en nuestra propia cuenta de Google Drive.
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Registro con tu correo electrónico
Si tu organización aún no ha decidido utilizar Google Apps o Box, la forma más sencilla de registrarte como nuevo usuario de Kerika es mediante tu correo electrónico.
Más información:
Cómo funciona el registro directo
Puedes usar cualquier dirección de correo electrónico para registrarte; Kerika almacenará tus archivos de proyecto en nuestra propia cuenta de Google Drive.
Usando Kerika con Google Workspace
Puedes registrarte usando tu ID de Google y utilizar Kerika con Google Docs y Google Drive.
Más información:
Cómo funciona Kerika con tu cuenta de Google
Por qué solicitamos acceso a tu Google Drive y qué hacemos con ese acceso.
Instalación de Kerika en tu dominio de Google Apps
Si estás utilizando Google Apps for Business, Education o Government, tu Administrador de Google deberá autorizar el acceso de Kerika a tu Google Drive.
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Una publicación de blog que te ayudará a decidir, si tu organización aún no ha decidido sobre una plataforma en la nube.
Usar Google Drive sin usar Google Docs
Una publicación de blog sobre cómo puedes usar Google Drive mientras mantienes tus archivos en formato Microsoft Office.
Usando Kerika con Box
Puedes registrarte usando tu ID de Box y utilizar Kerika con tu cuenta empresarial de Box.
Más información:
Cómo funciona Kerika con tu cuenta empresarial de Box
Por qué solicitamos acceso a tu cuenta empresarial de Box y qué hacemos con ese acceso.
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Una publicación de blog que puede ayudarte a decidir, si tu organización aún no ha decidido sobre una plataforma en la nube.
Cómo funcionan los Equipos de Tableros en Kerika
Un buen lugar para comenzar a aprender sobre los equipos y la privacidad es este video de vista general:
Más información:
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Cada tablero de Kerika puede tener su propio equipo, compuesto por Administradores del Tablero, Miembros del Equipo y Visitantes.
El papel de un Administrador del Tablero
Cada tablero puede tener varios Administradores: estas personas deciden cómo se organiza un Tablero de Tareas en términos de columnas y flujo de trabajo. Los Administradores del Tablero también controlan quiénes más forman parte del Equipo del Tablero: pueden invitar y eliminar personas del equipo según sea necesario.
El papel de los Miembros del Equipo
Los Miembros del Equipo son los participantes activos en un tablero: pueden agregar nuevas tarjetas a un Tablero de Tareas, cambiar lo que ya está en un tablero e incluso eliminar elementos del tablero.
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Los Visitantes obtienen automáticamente acceso de solo lectura a todos los archivos de proyecto del tablero.
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Cada tablero de Kerika puede tener su propio nivel de privacidad: compartir solo con el Equipo del Tablero, hacerlo visible para todos en la Cuenta o hacerlo visible para cualquier persona con el enlace.
Cómo funcionan los Equipos de Cuenta en Kerika
Un Equipo de Cuenta está formado por todos los que actualmente son Administradores de Tablero o Miembros de Equipo, en todos los tableros de esa Cuenta.
Durante tu Prueba Gratuita de 30 días, puedes permitir que tu Equipo de Cuenta crezca tanto como desees. Una vez que termine la prueba, deberás adquirir suscripciones anuales para todos los que formen parte de tu Equipo de Cuenta.
(Al agregar personas a tu Equipo de Cuenta, Kerika te indicará que compres suscripciones adicionales.)
Las personas que califiquen para cuentas gratuitas de Educación y sin fines de lucro pueden tener Equipos de Cuenta de hasta 10 personas sin costo.
Más información:
¿Quiénes forman parte de tu Equipo de Cuenta?
Todos los que actualmente son Administradores de Tablero o Miembros de Equipo, en todos los tableros de esa Cuenta.
La función del Propietario de la Cuenta
Cada Cuenta tiene un único propietario, quien es dueño de todos los tableros y todos los archivos adjuntos a estos tableros, y quien es responsable de adquirir tantas suscripciones como sean necesarias para el Equipo de Cuenta.
Los diferentes tipos de Cuentas de Kerika
Existe un plan de Prueba Gratuita de 30 días, seguido de que las personas adquieren suscripciones como parte del Plan Profesional, a menos que califiquen para una Cuenta gratuita de Educación y sin fines de lucro.
Uso de Pizarras Blancas
Aquí tienes un video general sobre cómo utilizar las Pizarras Blancas de Kerika para la lluvia de ideas, planificación y diagramas.
Más información:
Lienzos ilimitados para plasmar tus ideas y planes, las Pizarras Blancas incluso pueden superponerse para explorar procesos más complejos.
Una publicación de blog sobre cómo puedes cambiar formas e objetos individuales en una Pizarra Blanca sin afectar a nada más.
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Una publicación de blog sobre cómo puedes bloquear una Pizarra Blanca para evitar cambios accidentales por otros Miembros del Equipo.
Uso de Tableros de Tareas
Los Tableros de Tareas de Kerika son increíblemente flexibles: se pueden utilizar para listas de tareas simples, hasta flujos de trabajo complejos para proyectos de equipos grandes.
Más información:
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Kanban Personal y Kanban de Equipo: Kerika facilita la organización de tu trabajo, incluso cuando tu equipo está distribuido en varias ubicaciones.
Flujos de Trabajo Personalizados
Tus Tableros de Tareas se pueden organizar de la manera que desees: el número adecuado de columnas y en el orden correcto.
Gestión de Tareas
Hacer que las cosas se hagan significa programar tareas y mantenerse actualizado sobre el progreso; estos videos te muestran lo fácil que es con Kerika:
Más información:
Cada tarjeta en un Tablero de Tareas de Kerika puede tener una lista de tareas que se pueden programar, asignar y seguir.
Todas las fechas de vencimiento de Kerika pueden aparecer en tu calendario de Microsoft, Apple o Google.
Los Límites de Trabajo en Progreso se pueden utilizar para controlar el flujo de trabajo y evitar cuellos de botella en los Tableros de Tareas.
Kerika facilita la numeración automática de tarjetas en un Tablero de Tareas en el orden en que se agregaron al tablero.
Gestión de Contenido
Puedes agregar archivos desde tu escritorio, tu cuenta de Google Drive o Box, desde cualquier lugar de la web o de tu intranet (incluido SharePoint) a cualquiera de tus Tableros de Tareas o Pizarras Blancas.
Más información:
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Cómo Kerika administra tu contenido por ti: dónde almacenamos los archivos y cómo manejamos el acceso y las versiones.
Seguimiento automático de versiones
Kerika realiza un seguimiento automático de múltiples versiones de cada archivo, sin importar cuál Miembro del Equipo realizó los cambios.
Archivo de tus tableros antiguos
Cuando un proyecto Puedes agregar archivos desde tu escritorio, tu cuenta de Google Drive o Box, desde cualquier lugar de la web o de tu intranet (incluido SharePoint) a cualquiera de tus Tableros de Tareas o Pizarras Blancas.
Exportar datos de Kerika
Puedes exportar todos los datos de cualquier Tablero de Tareas con solo un clic; este video te muestra cómo:
Aprende más:
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Puedes exportar datos de un Tablero de Tareas en un formato HTML adecuado para imprimir o importar en Microsoft Word y Google Docs, y en un formato Excel.
Gestión de Conversaciones
La función de Chat de Kerika es una alternativa más inteligente al correo electrónico anticuado: en lugar de ahogarte en un mar de mensajes de "responder a todos", puedes tener conversaciones cortas y enfocadas sobre elementos de trabajo individuales.
Cada tarjeta, en cada Tablero de Tareas, puede tener su propio flujo de chat: cualquier Miembro del Equipo puede contribuir al chat en cualquier tarjeta (incluso si no están asignados a ese elemento de trabajo en particular), y todos con acceso al tablero, incluyendo los Visitantes, pueden leer el chat.
Todo, por supuesto, es en tiempo real, al igual que el resto de Kerika. Echa un vistazo a este video tutorial sobre cómo funciona el chat en Kerika:
Aprende más:
Cómo funciona el Chat en Kerika
Una descripción de las capacidades de chat de Kerika. (Aunque ver el video probablemente sea más útil que leer esto...)
Gestión de Proyectos Grandes
Kerika está diseñado para escalar, permitiendo que tus tableros sean tan grandes como sea necesario para completar tu trabajo.
Las Características Destacadas de Kerika hacen que sea muy fácil centrarse en lo que más importa: como las tarjetas que están asignadas a ti o los elementos que necesitan atención especial.
Y a medida que te involucras en múltiples proyectos, la función única de Vistas de Kerika te ayuda a ver fácilmente lo que más importa en todos los tableros de una cuenta.
Kerika también le facilita archivar tableros antiguos y completos o eliminar (y luego recuperar, si es necesario) tableros innecesarios.
Aprende más:
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Si has terminado con un tablero y quieres preservarlo exactamente, archívalo.
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Una publicación de blog que describe una forma fácil de crear copias de seguridad (instantáneas) de tableros importantes.
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La función de Búsqueda de Kerika te permite buscar rápidamente cualquier texto, en todos tus tableros.
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Kerika viene con un conjunto de Plantillas de Tablero que pueden ayudarte a comenzar rápidamente, y también puedes crear tus propias plantillas.
Introducción a la Colaboración Visual
Si eres nuevo en Tableros de Tareas o Pizarras, estos videos introductorios te ayudarán a comenzar.
Cómo los Equipos Virtuales Pueden Tener Éxito
Arun Kumar, CEO de Kerika, hablando en la Conferencia de Transformación Lean de 2019: cómo los equipos virtuales pueden tener éxito tanto como los equipos tradicionales que trabajan en la misma ubicación, si sabes qué hacer de manera diferente como miembro del equipo y líder del equipo.
Kanban vs. Scrum
Arun Kumar, CEO de Kerika, hablando en la Conferencia de Transformación Lean de 2017: ¿cuál es la diferencia entre Kanban y Scrum, y qué proceso deberías usar?
Google Design Sprints
Un conjunto completo de plantillas para llevar a cabo Design Sprints de 5 días utilizando la metodología de Google Ventures:
- Día 0: encontrar el desafío adecuado y el equipo adecuado para abordar ese desafío. Y asegurarse de tener reservado un espacio para el equipo, como una sala de conferencias disponible durante toda la semana.
- Día 1: acordar un objetivo a largo plazo, hacer un mapa del desafío, pedir a expertos dentro de tu organización que brinden información y elegir un objetivo específico para el Sprint.
- Día 2: comenzar a buscar soluciones: revisar ideas existentes y luego cada persona dibujará un proceso de 4 pasos utilizando el pensamiento crítico. (Y reclutar clientes que puedan ayudar con el último día del Sprint.)
- Día 3: revisar todas las soluciones propuestas el día anterior y decidir cuáles parecen más prometedoras. (A continuación, tomarás los mejores elementos de los dibujos de cada persona y crearás un guión gráfico.)
- Día 4: tomar el guión gráfico del día anterior y crear un prototipo (solo una fachada) que se pueda usar para probar con tus clientes.
- Día 5: En el último día, probarás tu prototipo con tus clientes y observarás cómo reaccionan ante él.
Gestión de tu Cuenta
Todos obtienen el mismo software, sin importar el tipo de cuenta que tengas; lo que varía entre los niveles de servicio es el tamaño de tu Equipo de Cuenta.
Aprende más:
Los diferentes tipos de Cuentas
¿Qué tipo de cuenta tienes? Cuenta de Prueba Gratuita, Profesional y Académica/No Lucrativa.
El rol del Propietario de la Cuenta
Cada cuenta tiene un único propietario, que posee todos los tableros y todos los archivos adjuntos a estos tableros, y es responsable de comprar tantas suscripciones como sean necesarias para el Equipo de Cuenta.
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A medida que el Equipo de Cuenta crece en tamaño, es posible que necesites actualizar tu Cuenta, por ejemplo, de una Cuenta Académica/No Lucrativa gratuita a una Cuenta Profesional, si necesitas más de 10 personas en tu Equipo de Cuenta.
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Si decides que ya no quieres usar Kerika, puedes contactarnos y eliminaremos tu Cuenta por ti. (Esto eliminará permanentemente todos tus tableros y archivos de Kerika, ¡así que ten cuidado!)
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Esto ocurre raramente: si creemos que estás abusando del servicio de Kerika o violando nuestros Términos de Servicio, eliminaremos tu Cuenta. También si parece que no planeas pagar tus facturas.
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