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Kerika es la pieza que falta para Google Apps
Google tiene excelentes aplicaciones para el correo electrónico, los documentos y el almacenamiento de archivos, pero solo Kerika tiene [Tableros de tareas] (tableros kanban) para los equipos Kanban y [Pizarras] (pizarras) para el trabajo creativo.
Tableros de tareas: empieza con algo tan sencillo como un tablero de tareas, tareas pendientes y, a continuación, amplíalo hasta crear tableros de proyectos más elaborados con cientos de tarjetas y docenas de columnas. Kerika tiene todo lo que necesitas para hacer un seguimiento del trabajo y gestionar tu flujo de trabajo, incluidos los límites de trabajo en curso para ayudarte a evitar cuellos de botella.
Las pizarras blancas son únicas en Kerika (¡y están patentadas!) porque permiten incluir contenido (archivos del escritorio o cualquier contenido de Internet, incluidos vídeos) en un lienzo infinito que se puede compartir en tiempo real con otras personas. Echa un vistazo a este vídeo para obtener más información.
Regístrate con tu ID de Google. Cualquier ID de Google.
No necesitas tener un inicio de sesión y contraseña separados para usar Kerika si ya estás utilizando Google.
Cualquier ID de Google servirá: si quieres probar Kerika para la gestión de tareas personales, por ejemplo, tu ID personal de Gmail o YouTube funcionará perfectamente.
Y si tu escuela o empleador ya está utilizando cualquier Aplicación de Google, es fácil registrarse en Kerika usando tu ID de trabajo o escuela.
Ventajas: no necesitas recordar otra contraseña de inicio de sesión. Todas las precauciones de seguridad que ofrece Google, como la autenticación de dos factores, seguirán funcionando perfectamente. Y Kerika nunca ve tu contraseña de Google.
Tus archivos se almacenan en tu propio Google Drive
Cuando agregas archivos de tu escritorio a un tablero de Kerika, cualquier tipo de tablero, estos archivos se almacenan automáticamente en una carpeta especial dentro del Google Drive del Propietario de la Cuenta. Dentro de esta carpeta verás subcarpetas para tu propia cuenta de Kerika y para cada otra cuenta en la que te hayas unido a uno de los equipos del tablero.
Si trabajas con varias cuentas de Kerika, Kerika mantiene estos archivos separados entre sí, por lo que el trabajo en una cuenta no se derrama en las carpetas de otra cuenta del cliente.
Ventajas: tus archivos de proyecto siempre están bajo tu control. Puedes acceder a los archivos de Kerika de la misma manera que a cualquier otro archivo de Google Drive, y todas las precauciones de seguridad en vigor en tu organización, como impedir que los empleados compartan con personas fuera de la empresa, funcionarán automáticamente con Kerika también. Las políticas de descubrimiento y retención de documentos que ha establecido tu departamento de TI se aplicarán automáticamente a tus archivos de Kerika también.
Kerika administra todos tus archivos de tablero
Los miembros de tu equipo de tablero siempre tienen el acceso adecuado a los archivos correctos:
- Si agregas a alguien como Miembro del Equipo o Administrador del Tablero, obtienen acceso de lectura + escritura a todos los archivos que están adjuntos a todas las tarjetas y lienzos que forman parte del tablero.
- Si agregas a alguien como Visitante, obtienen acceso de solo lectura a los archivos del tablero.
- Si cambias la función de alguien en un tablero, por ejemplo, promocionas a alguien de Visitante a Miembro del Equipo, sus permisos de acceso a todos los archivos del tablero se actualizan instantánea y automáticamente.
- Si alguien sale del equipo del tablero (o es eliminado del equipo del tablero por uno de los Administradores del Tablero), pierden el acceso a todos los archivos de ese tablero.
Ventajas: no tienes que preocuparte por administrar los permisos de acceso a los archivos o el almacenamiento de archivos de ninguna manera: puedes lidiar con las tareas y las personas de manera normal y estar seguro de que tus archivos siempre se comparten de la manera correcta, con las personas adecuadas.
Crea nuevos documentos de Google Docs desde Kerika mismo
La integración de Kerika con Google Docs es tan fluida que incluso puedes crear nuevos Google Docs, Sheets, Slides y Forms desde un tablero de Kerika.
Los documentos que creas se adjuntan automáticamente a tu tablero de Kerika, como en este ejemplo de una tarjeta en un tablero de tareas. Cuando se actualiza un documento en Google, la nueva información también se refleja inmediatamente en Kerika. Y si cambias el nombre de un documento desde Kerika, el nuevo nombre también se mostrará inmediatamente en Google Docs.
** Ventajas: ** Kerika contextualiza todo tu contenido. Cada documento y contenido está vinculado a una tarea específica. Y eso también es válido para nuestros usuarios de [Kerika + Box] (integración con cajas): Kerika funciona a la perfección con todo lo que guardes en tu cuenta de Box y con Box Notes.
Kerika maneja automáticamente las versiones de tus archivos
Cuando cargas un archivo desde tu escritorio o simplemente lo arrastras y sueltas en una tarjeta o tablero, Kerika verifica automáticamente si es una nueva versión de un archivo que habías adjuntado previamente. (Mira el nombre del archivo y el tipo de archivo.)
Si parece que estás cargando una nueva versión de un archivo que ya estás utilizando, Kerika lo trata automáticamente como una nueva versión en lugar de un archivo diferente. Kerika le informa a Google que has cargado una nueva versión de un archivo, por lo que la nueva versión aparece automáticamente en tu lista de versiones cuando accedes a ese archivo en cualquier momento, desde dentro de Kerika o simplemente usando Google Docs.
Ventajas: puedes dejar de renombrar archivos en tu escritorio como v2, v3, etc. Kerika elimina la confusión sin que tengas que hacer ningún trabajo adicional. Las personas que trabajan en tus tableros siempre sabrán qué versión del archivo están utilizando.
Tus fechas de vencimiento de Kerika en tu Google Calendar
Si ya utilizas el calendario de Outlook de Microsoft, puedes configurar un enlace directo a tu cuenta Kerika para que todas las fechas de entrega de todos los tableros en los que estés trabajando aparezcan automáticamente en tu calendario de Outlook. (Y mantente informado también si algo incluido en Kerika se reprograma).
Si prefieres usar Google Calendar o el Calendario de Apple, también funciona bien. De hecho, si lo deseas, puedes crear enlaces en tiempo real entre tu cuenta Kerika y los tres calendarios.
Ventajas: Kerika se centra en hacer las cosas, y esta práctica función significa que todo lo que necesitas hacer, tanto en tu vida como en la personal, puede aparecer en un solo calendario al que puedes acceder desde cualquier ordenador o teléfono.
Puedes usar Google Drive sin usar Google Docs
Cuando agregas archivos a un tablero de Kerika, por defecto se convierten al formato de Google Docs para que se puedan acceder y editar desde cualquier navegador.
Pero, si prefieres mantener los archivos en su formato original de Microsoft Office, puedes configurar una preferencia de usuario para conservar los formatos originales cuando se comparten tus archivos usando Google Drive.
Hay más para leer...
Registrarse directamente en Kerika
Si te registras directamente en Kerika, utilizamos nuestra cuenta de Google Drive para almacenar tus archivos de forma segura.
Kerika+Box
Puedes registrarte en Kerika usando una identificación de Box y tener tus archivos almacenados en tu propia cuenta de Box.
Kerika+Microsoft
Puedes registrarte en Kerika utilizando tu ID de Microsoft y almacenar tus archivos en tu propia cuenta de OneDrive.
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