Αυτό είναι ένα απλό πίνακας Καλούμενοι - Σε Εξέλιξη - Ολοκληρώθηκε το που κάποιος χρησιμοποιεί για να παρακολουθεί τις δραστηριότητές του στον τομέα του μάρκετινγκ.
>Εδώ έχουμε ένα παράδειγμα μιας πιο πολύπλοκης ροής εργασίας που χρησιμοποιείται από μια ομάδα ανάπτυξης λογισμικού.
>Το Kerika σχεδιάστηκε για να είναι απλό και εύκολο στη χρήση για όλους, και ένα Task Board μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε είδος εργασίας πρέπει να γίνει από εσάς ή την ομάδα σας.
Οτιδήποτε μπορεί να παρακολουθηθεί σε ένα Task Board: από μια αόριστη ιδέα έως ένα πλήρως σκεπτικές σχεδιασμένο σχέδιο εργασίας.
Κάθε εργασία έχει ένα μοναδικό URL, και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το URL ως άμεση αναφορά από οπουδήποτε αλλού (στο Kerika ή έξω). Αυτό καθιστά εύκολη τη δημιουργία δυναμικών συνδέσμων μεταξύ εργασιών, καμβάδων και πινάκων.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν έλεγχο υπο-εργασιών σε κάθε κάρτα, για να παρακολουθήσετε όλα όσα πρέπει να γίνουν πριν η κάρτα να θεωρηθεί "Ολοκληρώθηκε".
Κάθε υπο-εργασία μπορεί να ανατεθεί σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας - ή ακόμα και σε πολλά μέλη της ομάδας - και κάθε υπο-εργασία μπορεί να προγραμματιστεί ξεχωριστά.
Το Kerika εξασφαλίζει ότι οι ημερομηνίες και οι αναθέσεις συγκεντρώνονται στο επίπεδο της εργασίας, έτσι όταν κοιτάτε έναν πίνακα μπορείτε εύκολα να δείτε πότε πραγματικά πρέπει να γίνει η εργασία, και όλοι εργάζονται πάνω σε αυτήν.
Μάθετε περισσότερα για τις δυνατότητες διαχείρισης εργασιών του Kerika.
Μπορείτε να συνομιλήσετε για τις εργασίες σας, ακριβώς στην ίδια την εργασία.
Αυτές οι συζητήσεις μπορούν να σας αποσταλούν ως email, αν θέλετε, και παραμένουν συνδεδεμένες με την εργασία για πάντα, καθιστώντας την εύκολη την ανάκτησή της ακόμα και μήνες αργότερα αφού ολοκληρωθεί ένας πίνακας.
Μπορείτε να συνδέσετε περιεχόμενο σε κάθε εργασία σε ένα Task Board:
Μάθετε περισσότερα για τις δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου του Kerika.
Καθώς εργάζεστε στα αρχεία σας, το Kerika παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές.
Κάθε εργασία έχει το ιστορικό της περιληπτικά: δείτε με μια ματιά ποιος έκανε τι, και πότε.
Εάν ποτέ αναρωτιέστε ποιος ακριβώς έκανε τι και πότε, το Kerika καθιστά εύκολο τον εντοπισμό με μια απλή ματιά.
Κάθε πίνακας μπορεί να παραμείνει ιδιωτικός ή να κοινοποιηθεί με άλλους.
Κάθε πίνακας μπορεί να έχει αρκετούς Διαχειριστές Πίνακα, και αυτοί μπορούν να προσκαλέσουν άλλους να γίνουν Μέλη της Ομάδας ή Επισκέπτες.
Οι ετικέτες και ο χρωματισμός καθιστούν ευκολότερη τη φιλτράριση της προβολής σας σε μεγάλους πίνακες: έχουμε δει ομάδες που εργάζονται με πίνακες που περιέχουν πάνω από χίλιες εργασίες!
Κάθε πίνακας εργασίας μπορεί να έχει τη δική του προσαρμοσμένη ροή εργασίας, και αν θέλετε να καταγράψετε τις βέλτιστες πρακτικές ή τις τυπικές μεθόδους του οργανισμού σας, αυτό είναι πολύ εύκολο με τη χρήση της λειτουργίας Πρότυπα του Kerika.
Κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα προσωπικό αποθετήριο διαδικασιών προτύπων, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την έναρξη νέων πινάκων με γρηγορότερο τρόπο.
Μάθετε περισσότερα για τις Προσαρμοσμένες Ροές Εργασίας και άλλες Ρυθμίσεις του Πίνακα.
Τα πρότυπα μπορούν να περιλαμβάνουν τόσο τη ροή εργασίας (τις στήλες ενός πίνακα εργασιών που αντιπροσωπεύουν τις φάσεις του έργου), όσο και τις εργασίες για το έργο.
Κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει όσα πρότυπα θέλει και να τα μοιραστεί με άλλους ή να τα κρατήσει ιδιωτικά.
Εδώ, για παράδειγμα, είναι ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να υλοποιηθούν οι Διαδικασίες Σχεδιασμού της Google.
>Το Kerika καθιστά εξαιρετικά εύκολο τον συγχρονισμό όλων των ημερομηνιών λήξης με το Apple, το Microsoft ή το Google Calendar σας.
(Εδώ έχετε ένα παράδειγμα του πώς μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας με το Google Calendar.)