Ελληνικά
Πρόκειται για Τράβηγμα έναντι Πίεσης
Τα όρια Εργασίας σε Πρόοδο είναι χρήσιμα όταν εργάζεστε πραγματικά στο στυλ του Kanban: όπου η εργασία "τραβιέται" από τα άτομα όταν αυτά γίνονται διαθέσιμα, αντί να υπάρχει "πίεση" για να εκχωρηθεί εργασία στα άτομα πριν αυτά είναι έτοιμα.
Για να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ "πίεσης" έναντι "τραβήγματος", σκεφτείτε το διάσημο επεισόδιο της "I Love Lucy" όπου η Lucy και η Ethel αναλαμβάνουν δουλειές σε μια εργοστασιακή μονάδα παραγωγής σοκολάτας και βρίσκονται γρήγορα ανίκανες να ανταπεξέλθουν στην εργασία που τους επιβάλλεται :-)
Αυτό είναι ένα τέλειο παράδειγμα των κινδύνων της 'πίεσης': καθώς η σοκολάτα προετοιμάζεται αναπόσπαστα, η εργασία γίνεται έτοιμη ακόμα κι όταν οι άνθρωποι δεν είναι έτοιμοι για να εργαστούν.
Τραβήξτε την εργασία όταν είστε έτοιμοι
Ένα μοντέλο τραβήγματος είναι διαφορετικό: οι άνθρωποι 'τραβούν' την εργασία και την αναθέτουν στον εαυτό τους όταν είναι έτοιμοι.
Καθένας συνήθως διαχειρίζεται ένα μικρό αριθμό αντικειμένων ταυτόχρονα: μπορεί να είναι τόσο λίγα όσο δύο, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της εργασίας, αλλά σπάνια είναι μόνο ένα. (Συνήθως θέλετε να έχετε μια 'υπόβαθρια' εργασία έτοιμη να αναληφθεί όποτε η 'κύρια' εργασία σας αποκλείεται για οποιονδήποτε λόγο.)
Όταν κάποιος είναι σε θέση να αναλάβει μια νέα εργασία, μπορεί να την 'τραβήξει' από τη στήλη αριστερά του σε ένα πίνακα Kerika.
Πώς λειτουργούν τα Όρια Εργασίας σε Kerika
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Όρια Εργασίας σε Πρόοδο με οποιονδήποτε Πίνακα Εργασίας:
- Τα Όρια Εργασίας μπορούν να οριστούν μόνο από τους Διαχειριστές του Πίνακα (και, φυσικά, τον Κάτοχο του Λογαριασμού.)
- Τα όρια WIP μπορούν να οριστούν για κάθε στήλη σε έναν πίνακα εκτός από το Completed και το Deleted.
- Τα Όρια Εργασίας μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν ανά πάσα στιγμή: η απενεργοποίηση των Όριων Εργασίας δεν ξεχνά τις παλιές τιμές.
Ένα Παράδειγμα Λογισμικού
Εδώ υπάρχει ένα απλό παράδειγμα που αντανακλά τη ροή εργασίας για ένα έργο λογισμικού.
Αυτός ο πίνακας περιλαμβάνει άτομα με διάφορους ρόλους: σχεδιαστές, προγραμματιστές και QA, και κάθε ομάδα έχει καθορίσει τα δικά της όρια Εργασίας σε Πρόοδο, με βάση τη χωρητικότητα και την ταχύτητα της ομάδας.
Σε αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα, βλέπουμε ότι η στήλη Υπό Εξέλιξη έχει υπερβεί προσωρινά το όριο Εργασίας σε Πρόοδο, ενώ οι άλλες στήλες δεν το έχουν κάνει.
Όταν συμβαίνει αυτό, το Kerika σάς ειδοποιεί για την κατάσταση εμφανίζοντας τις επηρεαζόμενες στήλες με κόκκινο κείμενο στην κεφαλίδα της στήλης.
Τα Όρια Εργασίας είναι 'μαλακά'
Τα όρια Εργασίας είναι 'μαλακά όρια': το Kerika δεν σας εμποδίζει από το να υπερβείτε το όριο Εργασίας σε μια στήλη, αλλά παρέχει έναν σαφή, ορατό προειδοποιητικό σημάδι σε όλους ότι μια καθυστέρηση είναι έτοιμη να δημιουργηθεί.
Όταν αρχίζουν να δημιουργούνται καθυστερήσεις, ο Διαχειριστής του Πίνακα μπορεί να επέμβει για να βοηθήσει στη διαχείριση της ροής προς τα πάνω, ώστε το όριο Εργασίας σε Πρόοδο να επιστρέψει στο αποδεκτό επίπεδο.
Υπάρχει περισσότερο να διαβάσετε...
Εταιρεία Kerika Inc. © Πνευματικά Δικαιώματα 2010-2023. Kerika είναι εγγεγραμμένο εμπορικό σήμα και εγγεγραμμένο σήμα υπηρεσίας της Εταιρεία Kerika Inc.