Μπορείτε να εγγραφείτε ως χρήστης του Kerika με το ID του Box σας. Οποιοδήποτε είδος ID του Box θα κάνει; Δεν έχει σημασία αν έχετε ένα δωρεάν ή πληρωμένο λογαριασμό στο Box.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής, το Box ρωτάει εάν είναι εντάξει για το Kerika να έχει πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους σας στο Box.
(Χρειάζεται να το επιτρέψετε αυτό για να λειτουργεί το Kerika σωστά, αλλά εάν αλλάξετε γνώμη αργότερα, μπορείτε εύκολα να σταματήσετε το Kerika από το να λειτουργεί με τον λογαριασμό σας στο Box.)
Όταν προσθέτετε οποιαδήποτε αρχεία επιφάνειας εργασίας σε ένα Ταμπλό Εργασίων ή Πίνακα του Kerika, αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα σε έναν ειδικό φάκελο εντός του λογαριασμού του Κάτοχου Λογαριασμού στο Box.
Τα μέλη της ομάδας του πίνακα σας έχουν πάντα τη σωστή πρόσβαση στα σωστά αρχεία:
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης στα αρχεία ή για την αποθήκευση αρχείων με κάποιον τρόπο: μπορείτε απλά να ασχοληθείτε με τις εργασίες και τους ανθρώπους με φυσιολογικό τρόπο και να είστε βέβαιοι ότι τα αρχεία σας κοινοποιούνται πάντα σωστά, στους σωστούς ανθρώπους.
>Το Box καθιστά πολύ εύκολο τον αποθηκευση και τον συγχρονισμό των αρχείων του Microsoft Office σας - και οποιουδήποτε άλλου τύπου αρχείου, για την ακρίβεια!
Οι άνθρωποι που εργάζονται με αποκεντρωμένες ομάδες μπορούν εύκολα να μοιράζονται και να συγχρονίζουν αρχεία, σε όλον τον κόσμο.
>Το Box Notes είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα στο Box: σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο σε ένα έγγραφο πλούσιου κειμένου με μια πλειάδα άλλων ατόμων.
Το Kerika ενσωματώνεται υπέροχα με το Box Notes: μπορείτε να προσθέσετε ένα Box Note σε οποιαδήποτε κάρτα σε οποιονδήποτε Πίνακα Εργασιών.
>Το Kerika συνεργάζεται άψογα με όλα τα άλλα αρχεία σας στο Box και όλες τις άλλες εφαρμογές και εργαλεία σας. Αντί να διασκορπίζετε τα αρχεία σας σε όλο το Box, το Kerika τα τοποθετεί όλα μέσα σε έναν μόνο φάκελο που ονομάζεται "Kerika.com".
Μέσα σε αυτόν τον φάκελο θα βρείτε έναν υποφάκελο με το όνομα του προσωπικού λογαριασμού Kerika σας. (Να θυμάστε: κάθε χρήστης έχει τον δικό του λογαριασμό Kerika.) Και, θα βρείτε υποφακέλους που ταιριάζουν σε όλους τους άλλους χρήστες του Kerika που σας έχουν προσθέσει στους πίνακές τους.
Για παράδειγμα, αν η Άλις είναι χρήστης και εργάζεται σε πίνακες που ανήκουν στους Μπομπ και Τσάρλς, ο λογαριασμός του Box της Άλις θα περιλαμβάνει φακέλους που φαίνονται κάπως έτσι:
Ο λογαριασμός της Άλις στο Box
Ο λογαριασμός της Άλις
Ο λογαριασμός του Μπομπ
Ο λογαριασμός του Τσάρλς
Καθώς η Άλις δημιουργεί περισσότερους πίνακες στον λογαριασμό της, περισσότεροι υποφάκελοι θα εμφανίζονται μέσα στον λογαριασμό της στο Box, όλοι τοποθετημένοι στο Box > Kerika.com > Ο λογαριασμός της Άλις
Και, όταν η Άλις προστίθεται σε περισσότερους πίνακες που ανήκουν στον Μπομπ, αντίστοιχοι υποφάκελοι προστίθενται στον λογαριασμό της στο Box, όπως αυτό: Box > Kerika.com > Ο λογαριασμός του Μπομπ > Άλλος Πίνακας
Αυτή η καλά διοργανωμένη διάταξη των αρχείων διαχειρίζεται από το Kerika, οπότε όλα φαίνονται να λειτουργούν σαν μαγεία...
>