Ελληνικά
Το Kerika είναι το λείον κομμάτι για το Google Apps
Η Google διαθέτει εξαιρετικές εφαρμογές για αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εγγράφων και αρχείων, αλλά μόνο το Kerika διαθέτει [Πίνακες εργασιών] (πίνακες kanban) για ομάδες Kanban και [Whiteboards] (πίνακες) για δημιουργική εργασία.
Πίνακες εργασιών: ξεκινήστε με κάτι τόσο απλό όπως ο πίνακας To Do - Doing - Ολοκληρώθηκε το και, στη συνέχεια, κλιμακώστε σε πιο περίπλοκους πίνακες έργου που έχουν εκατοντάδες κάρτες και δεκάδες στήλες. Το Kerika διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για να παρακολουθείτε την εργασία και να διαχειρίζεστε τη ροή εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων των ορίων [Work-in Progress] (όρια διαγραφής) που σας βοηθούν να αποφύγετε τα σημεία συμφόρησης.
Οι πίνακες είναι μοναδικοί στο Kerika (και κατοχυρωμένοι με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας!) επειδή σας επιτρέπουν να συμπεριλάβετε περιεχόμενο - αρχεία από την επιφάνεια εργασίας σας ή οτιδήποτε από το Διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων βίντεο, σε έναν άπειρο καμβά που μπορεί να μοιραστεί σε πραγματικό χρόνο με άλλους. Δείτε αυτό το βίντεο για να μάθετε περισσότερα.
Εγγραφείτε με το Google ID σας. Οποιοδήποτε Google ID.
Δεν χρειάζεται να έχετε ξεχωριστή σύνδεση και κωδικό για να χρησιμοποιήσετε το Kerika αν χρησιμοποιείτε ήδη το Google.
Οποιοδήποτε Google ID κάνει: αν θέλετε να δοκιμάσετε το Kerika για προσωπική διαχείριση εργασιών, για παράδειγμα, το προσωπικό σας Gmail ή το ID του YouTube θα λειτουργήσει μια χαρά.
Και αν ο σχολείο ή ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί ήδη οποιεσδήποτε εφαρμογές του Google, είναι εύκολο να εγγραφείτε στο Kerika χρησιμοποιώντας το ID της εργασίας/σχολείου σας.
Πλεονεκτήματα: δεν χρειάζεται να θυμάστε ακόμη έναν κωδικό πρόσβασης. Όλα τα μέτρα ασφαλείας που προσφέρει το Google, όπως η διπλή ταυτοποίηση, θα συνεχίσουν να λειτουργούν μια χαρά. Και το Kerika δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό πρόσβασης του Google σας.
Τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο δικό σας Google Drive
Όταν προσθέτετε οποιαδήποτε αρχεία από τον υπολογιστή σας σε ένα ταμπλό Kerika - οποιουδήποτε είδους ταμπλό - αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα σε έναν ειδικό φάκελο μέσα στο Google Drive του Ιδιοκτήτη του Λογαριασμού. Μέσα σε αυτόν τον φάκελο θα δείτε υπο-φακέλους για τον δικό σας λογαριασμό Kerika και για κάθε άλλο λογαριασμό όπου έχετε ενταχθεί σε μια από τις ομάδες του ταμπλό.
Εάν εργάζεστε με πολλούς λογαριασμούς Kerika, το Kerika διατηρεί αυτά τα αρχεία χωριστά το ένα από το άλλο, επομένως η εργασία σε έναν πελάτη δεν μεταδίδεται στους φακέλους άλλου πελάτη.
Πλεονεκτήματα: τα αρχεία του έργου σας είναι πάντα υπό τον έλεγχό σας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία Kerika ακριβώς όπως και σε οποιαδήποτε άλλα αρχεία Google Drive, και οποιαδήποτε μέτρα ασφαλείας που έχει θεσπίσει η ιδιοκτησία σας, για παράδειγμα για να εμποδίσει τους υπαλλήλους από το να μοιράζονται με άτομα έξω από την εταιρεία, θα λειτουργούν αυτόματα και με το Kerika. Οι πολιτικές ανακάλυψης και διατήρησης εγγράφων που έχει καθιερώσει το τμήμα τεχνολογικής υποστήριξης σας θα ισχύσουν αυτόματα και για τα αρχεία Kerika σας.
Το Kerika διαχειρίζεται όλα τα αρχεία του ταμπλό σας
Τα μέλη της ομάδας του ταμπλό σας έχουν πάντα τη σωστή πρόσβαση στα σωστά αρχεία:
- Αν προσθέσετε κάποιον ως Μέλος της Ομάδας ή Διαχειριστή του Ταμπλό, έχουν πρόσβαση για ανάγνωση + εγγραφή σε όλα τα αρχεία που συνδέονται σε όλες τις κάρτες και καμβάδες που ανήκουν στο ταμπλό.
- Αν προσθέσετε κάποιον ως Επισκέπτη, έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στα αρχεία του ταμπλό.
- Αν αλλάξετε το ρόλο κάποιου σε ένα ταμπλό, για παράδειγμα, προβάλλετε κάποιον από Επισκέπτη σε Μέλος της Ομάδας, οι δικαιώματα πρόσβασής τους σε όλα τα αρχεία του ταμπλό ενημερώνονται αυτόματα και αμέσως.
- Αν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα του ταμπλό (ή αφαιρεθεί από την ομάδα του ταμπλό από έναν από τους Διαχειριστές του Ταμπλό), χάνει την πρόσβαση σε όλα τα αρχεία του ταμπλό αυτού!
Πλεονεκτήματα: δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης στα αρχεία ή στην αποθήκευση αρχείων με κανέναν τρόπο: μπορείτε απλώς να ασχοληθείτε με τις εργασίες και τους ανθρώπους με φυσικό τρόπο και να είστε βέβαιοι ότι τα αρχεία σας κοινοποιούνται πάντα με τον σωστό τρόπο, στους σωστούς ανθρώπους.
Δημιουργία νέων εγγράφων Google από μέσα στο Kerika ίδιο
Η ενσωμάτωση της Kerika με τα Έγγραφα Google είναι τόσο ομαλή που μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε νέα Έγγραφα Google, Φύλλα, Διαφάνειες και Φόρμες μέσα από έναν πίνακα Kerika.
Τα έγγραφα που δημιουργείτε επισυνάπτονται αυτόματα στον πίνακα Kerika, όπως σε αυτό το παράδειγμα μιας κάρτας σε έναν πίνακα εργασιών. Όταν ένα έγγραφο ενημερώνεται στο Google, οι νέες πληροφορίες αντικατοπτρίζονται αμέσως και στο Kerika. Και αν μετονομάσετε ένα έγγραφο από το εσωτερικό της Kerika, το νέο όνομα εμφανίζεται αμέσως και στα Έγγραφα Google.
** Πλεονεκτήματα: ** Η Κέρικα βάζει όλο το περιεχόμενό σας στο πλαίσιο. Κάθε έγγραφο και κομμάτι περιεχομένου συνδέεται με μια συγκεκριμένη εργασία. Και αυτό ισχύει και για τους χρήστες μας [Kerika + Box] (ενοποίηση κουτιού): Το Kerika λειτουργεί υπέροχα με ό, τι αποθηκεύετε στον λογαριασμό σας στο Box και με το Box Notes.
Το Kerika διαχειρίζεται αυτόματα τις εκδόσεις των αρχείων σας
Όταν ανεβάζετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας, ή απλώς το σύρετε και αποθέτετε σε μια κάρτα ή έναν πίνακα, το Kerika ελέγχει αυτόματα για να δει αν πρόκειται για μια νέα έκδοση ενός αρχείου που είχατε συνδέσει προηγουμένως. (Διακρίνει το όνομα αρχείου και τον τύπο αρχείου.)
Αν φαίνεται ότι ανεβάζετε μια νέα έκδοση ενός αρχείου που χρησιμοποιείτε ήδη, το Kerika το αντιμετωπίζει αυτόματα ως νέα έκδοση, αντί για διαφορετικό αρχείο. Το Kerika ενημερώνει το Google ότι έχετε ανεβάσει μια νέα έκδοση αρχείου, έτσι η νέα έκδοση εμφανίζεται αυτόματα στη λίστα σας με εκδόσεις όταν έχετε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο ανά πάσα στιγμή, από μέσα στο Kerika ή απλώς χρησιμοποιώντας τα Google Docs.
Πλεονεκτήματα: Μπορείτε να σταματήσετε να μετονομάζετε τα αρχεία στον υπολογιστή σας ως v2, v3, κλπ. Το Kerika αφαιρεί τη σύγχυση χωρίς να χρειάζεται να κάνετε επιπλέον εργασία. Οι άνθρωποι που εργάζονται στους πίνακές σας θα γνωρίζουν πάντα ποια έκδοση του αρχείου χρησιμοποιούν.
Οι Ημερομηνίες Λήξης του Kerika στο Google Calendar σας
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Ημερολόγιο Outlook της Microsoft, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν ζωντανό σύνδεσμο στον λογαριασμό σας Kerika, έτσι ώστε όλες οι ημερομηνίες λήξης, σε όλους τους πίνακες στους οποίους εργάζεστε, να εμφανίζονται αυτόματα στο Ημερολόγιο του Outlook. (Και μείνετε ενημερωμένοι επίσης, εάν κάτι μέσα στο Kerika επαναπρογραμματιστεί.)
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google ή το Ημερολόγιο της Apple, αυτό λειτουργεί επίσης καλά. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ζωντανούς συνδέσμους μεταξύ του λογαριασμού σας Kerika και των τριών ημερολογίων, αν θέλετε.
Πλεονεκτήματα: Το Kerika έχει να κάνει με την εκτέλεση εργασιών και αυτή η εύχρηστη λειτουργία σημαίνει ότι όλα όσα πρέπει να κάνετε, σε όλη τη ζωή σας και στην προσωπική σας ζωή, μπορούν να εμφανίζονται σε ένα μόνο ημερολόγιο που είναι προσβάσιμο από οποιοδήποτε επιτραπέζιο υπολογιστή ή τηλέφωνο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive χωρίς να χρησιμοποιείτε τα Google Docs
Όταν προσθέτετε αρχεία σε έναν πίνακα Kerika, από προεπιλογή μετατρέπονται στη μορφή Google Docs, ώστε να μπορούν να προσπελαστούν και να επεξεργαστούν από οποιονδήποτε περιηγητή.
Αλλά, αν προτιμάτε να κρατάτε τα αρχεία στην αρχική τους μορφή της Microsoft Office, μπορείτε να ορίσετε μια προτίμηση του χρήστη για να διατηρήσετε τις αρχικές μορφές όταν τα αρχεία σας κοινοποιούνται χρησιμοποιώντας το Google Drive.
Υπάρχει περισσότερο να διαβάσετε...
Εγγραφή απευθείας με το Kerika
Εάν εγγραφείτε απευθείας με το Kerika, χρησιμοποιούμε τον δικό μας λογαριασμό Google Drive για την ασφαλή αποθήκευση των αρχείων σας.
Kerika+Box
Μπορείτε να εγγραφείτε στο Kerika χρησιμοποιώντας ένα Box ID και να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στον δικό σας λογαριασμό Box.
Kerika+Microsoft
Μπορείτε να εγγραφείτε στο Kerika χρησιμοποιώντας ένα αναγνωριστικό της Microsoft και να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στον δικό σας λογαριασμό OneDrive.
Εταιρεία Kerika Inc. © Πνευματικά Δικαιώματα 2010-2023. Kerika είναι εγγεγραμμένο εμπορικό σήμα και εγγεγραμμένο σήμα υπηρεσίας της Εταιρεία Kerika Inc.