Αυτός είναι ένας απλός πίνακας 'Προς Εκτέλεση - Σε Εξέλιξη - Ολοκληρώθηκε' που κάποιος χρησιμοποιεί για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του μάρκετινγκ.
Εδώ έχουμε ένα παράδειγμα πιο πολύπλοκης ροής εργασίας που χρησιμοποιείται από μια ομάδα ανάπτυξης λογισμικού.
Το Kerika σχεδιάστηκε για να είναι απλό και εύκολο στη χρήση από όλους, και ένας Πίνακας Εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε είδος εργασίας που χρειάζεστε να ολοκληρώσετε εσείς ή η ομάδα σας.
Οτιδήποτε μπορεί να παρακολουθηθεί σε έναν Πίνακα Εργασίας: από μια αόριστη ιδέα έως ένα πλήρως σκεφτεί έργο.
Κάθε εργασία έχει ένα μοναδικό URL, και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το URL ως αναφορά απευθείας από οπουδήποτε αλλού (στο Kerika ή έξω). Αυτό καθιστά εύκολη τη δημιουργία δυναμικών συνδέσεων μεταξύ εργασιών, καμβάδων και πινάκων.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν έλεγχο λίστας υπο-εργασιών σε κάθε κάρτα, για να παρακολουθείτε όλα όσα πρέπει να γίνουν πριν η κάρτα αναγνωριστεί ως 'oλοκληρώθηκε'.
Κάθε υπο-εργασία μπορεί να ανατεθεί σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας - ή ακόμα και σε πολλά μέλη της ομάδας - και κάθε υπο-εργασία μπορεί να προγραμματιστεί ξεχωριστά.
Το Kerika εξασφαλίζει ότι οι ημερομηνίες και οι αναθέσεις συγκεντρώνονται στο επίπεδο της εργασίας, οπότε όταν κοιτάτε έναν πίνακα μπορείτε εύκολα να δείτε πότε πραγματικά πρέπει να ολοκληρωθεί το έργο, και όλοι όσοι εργάζονται πάνω σε αυτό.
Μάθετε περισσότερα για τις δυνατότητες Διαχείρισης Εργασιών του Kerika.
Μπορείτε να [συνομιλήσετε](ενσωματωμένη συνομιλία «Μάθετε περισσότερα για τη λειτουργία συνομιλίας της Kerika») σχετικά με τις εργασίες σας, απευθείας στην ίδια την εργασία.
Αυτές οι συνομιλίες μπορούν να σας αποσταλούν ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν θέλετε, και παραμένουν για πάντα συνδεδεμένες με την εργασία, καθιστώντας εύκολη την ανάκτηση ακόμη και μήνες μετά την ολοκλήρωση ενός πίνακα.
Μπορείτε να συνδέσετε περιεχόμενο σε κάθε εργασία σε έναν Πίνακα Εργασίας:
Μάθετε περισσότερα για τις δυνατότητες Διαχείρισης Περιεχομένου του Kerika.
Και καθώς εργάζεστε στα αρχεία σας, το Kerika παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές.
Κάθε task έχει το ιστορικό του μέσα σε αυτό: δείτε σε μια ματιά ποιος έκανε τι και πότε.
Αν ποτέ αναρωτιέστε ποιος ακριβώς έκανε τι και πότε, το Kerika το καθιστά εύκολο να το ανακαλύψετε με μια απλή ματιά.
Κάθε board μπορεί να παραμένει ιδιωτικό ή να κοινοποιηθεί με άλλους.
Κάθε board μπορεί να έχει αρκετούς Διαχειριστές Επιτροπών και αυτοί μπορούν να προσκαλέσουν άλλους να γίνουν Μέλη Ομάδας ή Επισκέπτες.
Οι ετικέτες και το χρωματικό κωδικοποίηση καθιστούν εύκολη τη φιλτράριση της προβολής σας σε μεγάλα boards: έχουμε δει ομάδες να εργάζονται με boards που περιέχουν πάνω από χίλιες εργασίες!
Κάθε Task Board μπορεί να έχει τη δική του προσαρμοσμένη ροή εργασίας, και αν θέλετε να καταγράψετε τις βέλτιστες πρακτικές ή την τυπική μεθοδολογία του οργανισμού σας, αυτό είναι πολύ εύκολο με το Χαρακτηριστικό Προτύπων του Kerika.
Κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μια προσωπική βιβλιοθήκη προτύπων διαδικασίας προτύπων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την γρήγορη δημιουργία νέων boards.
Μάθετε περισσότερα για τις προσαρμοσμένες ροές εργασίας και άλλες ρυθμίσεις του board.
Τα πρότυπα μπορούν να περιλαμβάνουν τόσο τη ροή εργασίας (τις στήλες ενός Task Board που αντιπροσωπεύουν τις φάσεις του έργου) όσο και τις εργασίες για το έργο.
Κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει όσα πρότυπα θέλει και να τα μοιραστεί με άλλους ή να τα κρατήσει ιδιωτικά.
Εδώ, για παράδειγμα, είναι ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εφαρμοστεί η μεθοδολογία της Google για τα Design Sprints.
Το Kerika το καθιστά πολύ εύκολο να έχετε όλες τις ημερομηνίες λήξης σας να εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας Apple, Microsoft ή Google.
(Εδώ υπάρχει ένα παράδειγμα πώς μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας με το Google.)
