Mens et Kerika bræt kan have flere Brætadministratorer, kan et bræt kun være ejet af en enkelt konto på et hvilket som helst tidspunkt. (Og alle brætter har ejere.)
Det er nemt at se, hvem der ejer et bestemt bræt: klik blot på knappen Bræthold på toppen til højre i Kerika appen, og ejeren er altid angivet øverst på brætholdet.
Ejeren ejer alle filer, der er knyttet til brættet, uanset om de er gemt i Google Drive (for Kerika+Google brugere) eller Box (for Kerika+Box brugere.)
Kerika sørger for, at alle i brætholdet har den passende adgang til de filer, der er knyttet til brættet, med Holdmedlemmer der får læse+skriveadgang og Besøgende der får læseadgang, men ejerskabet af filerne forbliver hos Brætejeren.
Dette gør ejerens rolle vigtig: det bør være en person, der ikke sandsynligvis forlader organisationen; ideelt set ville ejeren være en servicekonto.
En servicekonto bruges af IT-afdelinger for at mindske risikoen ved medarbejderomsætning og sikre, at nøglekonti og computeraktiver ikke ejes af enkeltpersoner, der måske stopper eller fyres.
En servicekonto opsættes som enhver anden Kerika konto: den skal have en e-mail-adresse eller Google- eller Box-ID (afhængigt af om din organisation vil bruge Kerika med Kerika+Google, Kerika+Box, eller direkte tilmelding.)
Normalt kontrolleres e-mail-adressen, der bruges til en servicekonto, ikke af en enkelt (menneskelig) bruger: i stedet er adgangskoden kendt af en lille gruppe IT-fagfolk, der administrerer alle de IT-tjenester, der bruges af organisationen. Dette sikrer, at der ikke er et enkelt svagt led: selvom en af IT-medarbejderne stopper eller bliver fyret, vil der altid være nogen tilbage, der kan bevare kontrol over e-mailen og dermed bevare kontrol over Kerika Servicekontoen.
>Den eneste person, der kan igangsætte en ændring i ejerskab, er brættets nuværende ejer
Når du igangsætter en ændring i ejerskabet, informeres den nye ejer og bedes om at acceptere ejerskabet af dit bræt. Dette kan kræve, at den nye ejer udvider sin Kontohold, hvis dit bræt inkluderede Holdmedlemmer, der ikke allerede er en del af den nye ejers Kontohold.
Specificer den nye ejer af dit bræt:
Bekræft, at du virkelig ønsker at overføre ejerskabet:
Mens du venter på, at den nye ejer accepterer dit bræt, kan du ikke foretage ændringer i brættet. Brættet selv vil se sådan ud på din Kerika startside:
Du kan skifte mening, hvis du handler, inden den nye ejer accepterer brættet: vælg brætkortet fra din Kerika startside, og du vil kunne annullere overførslen.