Dansk
Kerika er det manglende led for Google Apps
Google har fantastiske apps til mail, dokumenter og fillagring, men kun Kerika har [Task Boards] (kanban-boards) til Kanban-teams og [Whiteboards] (whiteboards) til kreativt arbejde.
Opgavepavler: Start med noget så simpelt som et To Do - Gør - Afsluttet tavle, og skaler derefter op til mere detaljerede projekttavler, der har hundredvis af kort og snesevis af kolonner. Kerika har alt, hvad du behøver for at spore arbejde og administrere din arbejdsgang, herunder grænser for [Igangværende arbejde] (wip-grænser), der hjælper dig med at undgå flaskehalse.
Whiteboards er unikke i Kerika (og patenteret!) fordi de giver dig mulighed for at inkludere indhold - filer fra dit skrivebord eller noget fra internettet, inklusive videoer, på et uendeligt lærred, der kan deles i realtid med andre. Se denne video for at få mere at vide.
Tilmeld dig med din Google ID. Enhver Google ID.
Du behøver ikke have en separat login og adgangskode for at bruge Kerika, hvis du allerede bruger Google.
Enhver Google ID vil gøre det: Hvis du f.eks. vil prøve Kerika til personlig opgavestyring, fungerer din personlige Gmail- eller YouTube-ID fint.
Og hvis din skole eller arbejdsgiver allerede bruger nogle Google-apps, kan du nemt tilmelde dig Kerika ved hjælp af din arbejds-/skole-ID.
Fordele: Du behøver ikke huske endnu en login og adgangskode. Alle sikkerhedsforanstaltninger, der tilbydes af Google, som f.eks. totrinsbekræftelse, vil fortsat fungere fint. Og Kerika ser aldrig din Google-adgangskode.
Dine filer opbevares i din egen Google Drive
Når du tilføjer skrivebordsfiler til et Kerika-bræt - ethvert slags bræt - opbevares disse filer automatisk i en speciel mappe inden for Kontoens ejers Google Drive. Inden i denne mappe vil du se undermapper til din egen Kerika-konto og til hver anden konto, hvor du har sluttet dig til et af brædteamene.
Hvis du arbejder med flere Kerika-konti, holder Kerika disse filer adskilt fra hinanden, så arbejdet med en klient ikke påvirker en anden klients mapper.
Fordele: Dine projektfiler er altid under din kontrol. Du kan få adgang til Kerika-filer på samme måde som andre Google Drive-filer, og eventuelle sikkerhedsforanstaltninger, der er på plads i din organisation, f.eks. for at forhindre medarbejdere i at dele med personer uden for virksomheden, fungerer automatisk med Kerika også. Dokumentopdagelses- og opbevaringspolitikker, som din IT-afdeling har fastlagt, gælder automatisk for dine Kerika-filer også.
Kerika administrerer alle dine brætfiler
Dine brætteammemedlemmer har altid den rette adgang til de rigtige filer:
- Hvis du tilføjer nogen som Teammedlem eller Brætadministrator, får de læse + skriveadgang til alle filer, der er vedhæftet alle kort og lærreder, der er en del af brættet.
- Hvis du tilføjer nogen som Besøgende, får de kun læseadgang til filerne for brættet.
- Hvis du ændrer nogen rolle på et bræt, f.eks. at du forfremmer nogen fra Besøgende til Teammedlem, opdateres deres adgangstilladelser til alle filer på brættet også øjeblikkeligt og automatisk.
- Hvis nogen forlader brætsteamet (eller fjernes fra brætsteamet af en af brætadministratorerne), mister de adgangen til alle filer for det bræt!
Fordele: Du behøver ikke bekymre dig om at administrere filtilladelser eller filopbevaring på nogen måde: du kan bare håndtere opgaver og personer på en normal måde og være sikker på, at dine filer altid deles på den rigtige måde med de rigtige personer.
Opret nye Google Docs inde i Kerika selv
Kerikas integration med Google Docs er så glat, at du endda kan oprette nye Google Docs, Sheets, Slides og Forms inde fra et Kerika-tavle.
De dokumenter, du opretter, vedhæftes automatisk til din Kerika-tavle, som i dette eksempel på et kort på et opgavekort. Når et dokument opdateres i Google, afspejles de nye oplysninger straks også i Kerika. Og hvis du omdøber et dokument inde fra Kerika, vises det nye navn straks også i dine Google Docs.
** Fordele: ** Kerika sætter alt dit indhold i sammenhæng. Hvert dokument og indhold er knyttet til en bestemt opgave. Og det gælder også for vores [Kerika + Box] (box-integration) brugere: Kerika fungerer smukt med det, du gemmer på din Box-konto, og med Box Notes.
Kerika håndterer automatisk versioner af dine filer
Når du uploader en fil fra din computer eller blot trækker og slipper en fil på et kort eller et bræt, kontrollerer Kerika automatisk, om det er en ny version af en fil, du tidligere havde vedhæftet. (Den kigger på filnavn og filtype.)
Hvis det ser ud som om, du uploader en ny version af en fil, du allerede bruger, behandler Kerika automatisk dette som en ny version i stedet for en anden fil. Kerika informerer Google om, at du har uploadet en ny version af en fil, så den nye version automatisk vises på din liste over versioner, når du tilgår filen når som helst, indefra Kerika eller bare ved hjælp af Google Docs.
Fordele: Du kan stoppe med at omdøbe filer på din computer som v2, v3 osv. Kerika fjerner forvirringen uden at du behøver at gøre ekstra arbejde. Folk, der arbejder på dine tavler, vil altid vide, hvilken version af filen de bruger.
Dine Kerika-forfaldsdatoer i din Google Kalender
Hvis du allerede bruger Microsofts Outlook-kalender, kan du oprette et live-link til din Kerika -konto, så alle dine forfaldsdatoer på tværs af alle de tavler, du arbejder på, automatisk vises i din Outlook-kalender. (Og hold dig også opdateret, hvis noget inde i Kerika omlægges.)
Hvis du foretrækker at bruge Google Kalender eller Apples kalender, fungerer det også fint. Faktisk kan du oprette live links mellem din Kerika konto og alle tre kalendere, hvis du vil.
Fordele: Kerika handler om at få ting gjort, og denne praktiske funktion betyder, at alt, hvad du har brug for at få gjort, på tværs af dit og personlige liv, kan vises i en enkelt kalender, der er tilgængelig fra enhver computer eller telefon.
Du kan bruge Google Drive uden at bruge Google Docs
Når du tilføjer filer til et Kerika-bræt, konverteres disse som standard til Google Docs-format, så de kan tilgås og redigeres fra en hvilken som helst browser.
Men hvis du foretrækker at beholde filer i deres originale Microsoft Office-format, kan du indstille en brugerpræference for at beholde de originale formater, når dine filer deles ved hjælp af Google Drive.
Der er mere at læse...
Tilmelding direkte med Kerika
Hvis du tilmelder dig direkte med Kerika, bruger vi vores Google Drive-konto til at opbevare dine filer sikkert.
Kerika+Box
Du kan tilmelde dig Kerika ved hjælp af en Box ID og få dine filer opbevaret i din egen Box-konto.
Kerika+Microsoft
Du kan tilmelde dig Kerika ved at bruge dit Microsoft ID og få dine filer gemt på din egen OneDrive-konto.
Kerika Inc. © Ophavsret 2010-2023. Kerika er et registreret varemærke og registreret servicevaremærke for Kerika Inc..