Du kan tilmelde dig som en Kerika bruger med din Box ID. Enhver form for Box ID vil gøre; det betyder ikke noget, om du har en gratis eller betalt Box-konto.
Som en del af tilmeldingsprocessen spørger Box, om det er okay for Kerika at få adgang til dine Box-filer og mapper.
(Du skal tillade dette for, at Kerika fungerer korrekt, men hvis du senere skifter mening, kan du nemt stoppe Kerika fra at arbejde med din Box-konto.)
Når du tilføjer desktop-filer til et Kerika Opgavebestyrelse eller Whiteboard, opbevares disse filer automatisk i en særlig mappe inden for Kontoens ejers Box-konto.
Dine opgaveteammmedlemmer har altid den rette adgang til de rigtige filer:
Du behøver ikke bekymre dig om at administrere filtilladelser eller filopbevaring på nogen måde: du kan bare håndtere opgaver og mennesker på en normal måde og være sikker på, at dine filer altid deles på den rigtige måde med de rigtige mennesker.
Box gør det super nemt at opbevare og synkronisere dine Microsoft Office-filer - og enhver anden filtype, for den sags skyld!
Personer, der arbejder med et distribueret team, kan nemt dele og synkronisere filer over hele verden.
Box Notes er en virkelig cool funktion i Box: den giver dig mulighed for at samarbejde i realtid på et tekstdokument med en gruppe andre mennesker.
Kerika integreres smukt med Box Notes: du kan tilføje en Box Note til enhver kort på en Opgavebestyrelse.
Kerika fungerer godt sammen med alle dine andre Box-filer og alle dine andre applikationer og værktøjer. I stedet for at sprede dine filer overalt i din Box, placerer Kerika alt inde i en enkelt mappe kaldet "Kerika.com".
Inden i denne mappe finder du en undermappe opkaldt efter din personlige Kerika konto. (Husk: hver bruger får deres helt egen Kerika konto.) Og du vil finde undermapper, der matcher alle de andre Kerika brugere, der har tilføjet dig til deres bestyrelser.
For eksempel, hvis Alice er en bruger og arbejder på bestyrelser, der ejes af Bob og Charles, vil Alice's Box-konto indeholde mapper, der ser sådan ud:
Alice's Box-konto
Alices konto
Bobs konto
Charles konto
Når Alice opretter flere bestyrelser i sin konto, vil der blive tilføjet flere undermapper til hendes Box-konto, alle placeret i Box > Kerika.com > Alices konto
Og når Alice bliver tilføjet til flere bestyrelser, der ejes af Bob, vil tilsvarende undermapper blive tilføjet til hendes Box-konto, sådan som: Box > Kerika.com > Bobs konto > En anden bestyrelse
Denne smarte organisering af filer administreres af Kerika, så alt ser ud til at fungere som magi...
