Task Boards mohou být malé a jednoduché...
Jedná se o jednoduchý board To Do - Doing - Dokončeno, který někdo používá k sledování svých marketingových aktivit.
>Jedná se o jednoduchý board To Do - Doing - Dokončeno, který někdo používá k sledování svých marketingových aktivit.
>Zde je příklad složitějšího workflowu, který používá tým pro vývoj software.
>Kerika je navržen tak, aby byl jednoduchý a snadno použitelný pro každého, a Task Board může být použit pro doslova jakoukoli práci, kterou vy nebo váš tým potřebujete dokončit.
Na Task Board lze sledovat cokoli: od nejasného nápadu po plán práce, který je kompletně promyšlený.
Každý úkol má jedinečnou URL adresu a tuto URL lze použít jako přímou referenci odkudkoliv jinde (v Kerika nebo mimo něj). To zjednodušuje vytváření dynamických odkazů mezi úkoly, plátny a boardy.
Můžete přidat kontrolní seznam podúkolů ke každé úkolové kartě, abyste sledovali vše, co je třeba dokončit, než lze tuto pracovní položku považovat za "dokončeno".
Každý podúkol lze přiřadit jakékoliv členovi týmu - nebo i několika členům týmu - a každý podúkol lze plánovat samostatně.
Kerika zajišťuje, že data o termínech a přiřazeních se započítávají na úrovni úkolu, takže když se podíváte na board, můžete snadno vidět, kdy je práce skutečně dokončena, a kdo na ní pracuje.
Můžete chatovat o svých úkolech přímo na úkolu samotném.
Tyto konverzace mohou být zaslány jako e-maily, pokud chcete, a zůstávají navždy spojeny s úkolem, což usnadňuje získání i měsíce poté, co je board dokončen.
Můžete připojit obsah ke každému úkolu na Task Board:
Z vašeho notebooku: soubory jsou automaticky sdíleny se všemi členy týmu na vašem boardu.
Ze své sítě Intranet, dokonce i z webu SharePoint.
Odkudkoli na webu, včetně videí, blogů, obrázků atd.
Dozvíte se více o správě obsahu Kerika.
A když pracujete se soubory, Kerika automaticky sleduje změny.
Každý úkol má svou historii obsaženou v něm: na první pohled uvidíte, kdo co udělal a kdy.
Pokud se někdy ptáte, kdo přesně co udělal a kdy, Kerika vám to usnadní rychlým pohledem.
Každý board může zůstat soukromý nebo být sdílený s ostatními.
Každý board může mít několik Správců boardu, a tito mohou pak pozvat ostatní, aby se přidali jako Členové týmu nebo Návštěvníci.
Značky a barevné kódování usnadňují filtrování pohledu na velké boardy: viděli jsme týmy pracovat s boardy obsahujícími více než tisíc úkolů!
Každý Task Board může mít svůj vlastní vlastní workflow a pokud chcete zachytit nejlepší postupy vaší organizace nebo standardní metodiky, to je velmi snadné s funkcí Šablony v Kerika.
Každý uživatel může vytvořit osobní knihovnu procesních šablon, které lze použít k rychlejšímu zahájení nových boardů.
Dozvědět se více o vlastních workflow a dalších nastaveních boardu.
Šablony mohou obsahovat jak workflow (sloupce Task Boardu reprezentující fáze projektu), tak i úkoly pro projekt.
Každý uživatel může vytvořit libovolný počet šablon a sdílet je s ostatními nebo je uchovat jako soukromé.
Zde například máme šablonu, kterou lze použít pro realizaci Design Sprints od Googlu.
>Kerika vám umožňuje snadnou synchronizaci všech termínů splatnosti ve vašem kalendáři Apple, Microsoft nebo Google.
(Zde je příklad, jak můžete synchronizovat svůj kalendář Google.)