Můžete se zaregistrovat jako uživatel Kerika pomocí svého Box ID. Jakýkoli typ Box ID bude fungovat; nezáleží na tom, zda máte zdarma nebo placený účet na Boxu.
V rámci procesu registrace Box požádá o povolení, aby mohl Kerika přistupovat k vašim souborům a složkám na Boxu.
(Musíte toto povolit, aby Kerika správně fungoval, ale pokud později změníte názor, můžete snadno zamezit spolupráci Kerika s vaším účtem na Boxu.)
Když přidáte libovolné soubory z počítače na Kerika Task Board nebo Whiteboard, tyto soubory jsou automaticky uloženy v zvláštní složce uvnitř účtu vlastníka účtu na Boxu.
Členové vašeho týmu vždy mají správný přístup k správným souborům:
Nemusíte se starat o správu oprávnění k souborům nebo o správu úložiště souborů žádným způsobem: můžete se jen zabývat úkoly a lidmi normálním způsobem a můžete mít jistotu, že vaše soubory jsou vždy sdíleny správným způsobem s odpovídajícími lidmi.
Box usnadňuje uložení a synchronizaci vašich souborů Microsoft Office - a jakéhokoli jiného typu souboru!
Lidé pracující s distribuovaným týmem mohou snadno sdílet a synchronizovat soubory po celém světě.
Box Notes je skvělá funkce v Boxu: umožňuje vám spolupracovat v reálném čase na bohatém textovém dokumentu s řadou dalších lidí.
Kerika se skvěle integruje s Box Notes: můžete přidat Box Note ke kterékoli kartě na libovolné úkolové desce.
Kerika krásně spolupracuje se všemi vašimi ostatními soubory na Boxu a všemi vašimi dalšími aplikacemi a nástroji. Místo toho, abyste své soubory rozprostírali po celém Boxu, Kerika ukládá všechno do jediné složky nazvané "Kerika.com".
Uvnitř této složky najdete podsložku pojmenovanou podle vašeho osobního účtu na Kerika. (Pamatujte: každý uživatel má svůj vlastní účet na Kerika.) A najdete podsložky, které odpovídají všem dalším uživatelům Kerika, kteří vás přidali do svých desek.
Například pokud je Alice uživatelem a pracuje na deskách vlastněných Bobem a Charlesem, účet Alice na Boxu bude obsahovat složky, které vypadají takto:
Účet Alice na Boxu
Účet Alice
Účet Boba
Účet Charlese
Jakmile Alice vytvoří více desek ve svém účtu, objeví se v jejím účtu na Boxu další podsložky, vše umístěné v Box > Kerika.com > Účet Alice
A jakmile Alice bude přidána do více desek, které vlastní Bob, v jejím účtu na Boxu budou přidány odpovídající podsložky, jako je tato: Box > Kerika.com > Účet Boba > Další deska
Tento pěkný způsob uspořádání souborů spravuje Kerika, takže vše funguje jako kouzlem...
