čeština
Kerika je chybějícím prvkem pro Google Aplikace
Google má skvělé aplikace pro e-maily, dokumenty a ukládání souborů, ale pouze Kerika má [Task Boards] (kanban-boardy) pro týmy Kanban a [Whiteboardy] (tabule) pro kreativní práci.
Tabulky úkolů: začněte něčím tak jednoduchým, jako je deska To Do - Dokončeno, a poté škálujte na propracovanější projektové desky, které mají stovky karet a desítky sloupců. Kerika obsahuje vše, co potřebujete ke sledování práce a řízení pracovního postupu, včetně limitů [Probíhající práce] (wip-limity), které vám pomohou vyhnout se překážkám.
Tabule jsou jedinečné v Kerika (a patentované!) protože vám umožňují zahrnout obsah - soubory z vašeho počítače nebo cokoli z internetu, včetně videí, na nekonečné plátno, které lze sdílet v reálném čase s ostatními. Podívejte se na toto video, kde se dozvíte více.
Přihlaste se pomocí svého účtu Google. Jakéhokoli účtu Google.
Pro použití Kerika nepotřebujete samostatné přihlášení a heslo, pokud již používáte Google.
Jakýkoli účet Google postačí: pokud chcete vyzkoušet Kerika pro osobní správu úkolů, například váš osobní Gmail nebo YouTube účet bude fungovat stejně dobře.
A pokud vaše škola nebo zaměstnavatel již používá nějaké Google Aplikace, můžete se snadno přihlásit do Kerika pomocí svého pracovního nebo školního účtu.
Výhody: nemusíte si pamatovat další přihlašovací jméno a heslo. Všechny bezpečnostní opatření nabízená Google, jako je dvoufaktorová autentizace, budou stále fungovat v pořádku. A Kerika nikdy nevidí vaše heslo Google.
Vaše soubory jsou uloženy ve vašem vlastním účtu Google Drive
Když přidáte jakékoli soubory z počítače na tabuli Kerika - jakoukoli tabuli - tyto soubory jsou automaticky uloženy v speciálním adresáři ve účtu vlastníka Google Drive. V tomto adresáři uvidíte podadresáře pro váš vlastní účet Kerika a pro každý jiný účet, ve kterém jste se připojili k jednomu z týmů tabule.
Pokud pracujete s několika účty Kerika, Kerika tyto soubory odděluje od sebe, takže práce na jednom klientovi se nepřelije do složek jiného klienta.
Výhody: vaše projektové soubory jsou vždy pod vaší kontrolou. Můžete přistupovat k souborům Kerika stejně jako k souborům Google Drive a jakékoli bezpečnostní opatření stanovená vaší organizací, například zastavení zaměstnanců od sdílení s osobami mimo společnost, budou automaticky fungovat také s Kerika. Odkrytí dokumentů a politiky uchovávání, které stanovil váš IT oddělení, se automaticky uplatní také na vaše soubory Kerika.
Kerika spravuje všechny vaše soubory na tabuli
Členové vašeho týmu na tabuli vždy mají správný přístup k správným souborům:
- Pokud někoho přidáte jako člena týmu nebo správce tabule, získá přístup ke všem souborům připojeným ke všem kartám a plátnům, které jsou součástí tabule.
- Pokud někoho přidáte jako návštěvníka, získá pouze čtení k souborům na tabuli.
- Pokud změníte roli někoho na tabuli, například povýšíte někoho z návštěvníka na člena týmu, jeho oprávnění k přístupu ke všem souborům na tabuli jsou také okamžitě a automaticky aktualizována.
- Pokud někdo opustí tým tabule (nebo je odstraněn ze týmu tabule jedním ze správců tabule), ztratí přístup ke všem souborům této tabule!
Výhody: nemusíte se starat o správu oprávnění k souborům nebo o ukládání souborů jakýmkoli způsobem: můžete se jednoduše zabývat úkoly a lidmi zcela běžným způsobem a můžete být si jistí, že vaše soubory jsou vždy sdíleny správně a s správnými lidmi.
Vytvářejte nové Google Dokumenty přímo z Kerika
Integrace Keriky s Dokumenty Google je tak hladká, že můžete dokonce vytvářet nové Dokumenty Google, Tabulky, Prezentace a Formuláře zevnitř desky Kerika.
Dokumenty, které vytvoříte, jsou automaticky připojeny k vaší desce Kerika, jako v tomto příkladu karty na tabuli úloh. Když je dokument aktualizován v Googlu, nové informace se okamžitě projeví také v Kerice. A pokud přejmenujete dokument zevnitř Keriky, nový název se okamžitě zobrazí také ve vašich Dokumentech Google.
** Výhody: ** Kerika dává veškerý váš obsah do kontextu. Každý dokument a obsah je propojen s konkrétním úkolem. A to platí i pro naše uživatele [Kerika + Box] (integrace boxů): Kerika skvěle funguje s čímkoli, co uložíte do svého účtu Box, a s Box Notes.
Kerika automaticky spravuje verze vašich souborů
Když nahráváte soubor ze svého počítače nebo jednoduše přetáhnete soubor na kartu nebo tabuli, Kerika automaticky zkontroluje, zda se jedná o novou verzi souboru, který jste předtím připojili (sleduje název souboru a typ souboru).
Pokud to vypadá, že nahráváte novou verzi souboru, který jste již použili, Kerika automaticky tuto situaci zachází jako novou verzi, ne jako jiný soubor. Kerika informuje Google, že jste nahráli novou verzi souboru, takže nová verze se automaticky zobrazí v seznamu verzí, kdykoli přistoupíte k tomuto souboru v Kerika nebo použijete Google Dokumenty.
Výhody: můžete přestat přejmenovávat soubory na svém počítači jako v2, v3 atd. Kerika odstraňuje zmatek bez nutnosti provádět další práci. Lidé pracující na vašich tabulích vždy budou vědět, kterou verzi souboru používají.
Vaše termíny Kerika ve vašem Google Kalendáři
Pokud již používáte kalendář aplikace Microsoft Outlook, můžete nastavit živý odkaz na svůj účet Kerika, aby se všechny vaše termíny, napříč všemi tabulkami, na kterých pracujete, automaticky zobrazovaly ve vašem kalendáři aplikace Outlook. (A zůstaňte také informováni, pokud je něco uvnitř Kerika přeplánováno.)
Pokud dáváte přednost použití Kalendáře Google nebo Kalendáře společnosti Apple, funguje to také dobře. Ve skutečnosti můžete vytvořit živé odkazy mezi účtem Kerika a všemi třemi kalendáři, pokud chcete.
Výhody: Kerika je především o tom, jak dělat věci, a tato praktická funkce znamená, že vše, co potřebujete udělat, napříč vaším i osobním životem, se může zobrazit v jediném kalendáři, který je přístupný z libovolného počítače nebo telefonu.
Můžete používat Google Drive bez použití Google Dokumentů
Když přidáte soubory na tabuli Kerika, jsou tyto soubory výchozím nastavením konvertovány do formátu Google Dokumentů, aby bylo možné je otevřít a upravit z libovolného prohlížeče.
Ale pokud chcete ponechat soubory ve svém původním formátu Microsoft Office, můžete nastavit uživatelské preference pro uchování původních formátů při sdílení souborů pomocí Google Drive.
Ještě je co číst..
Přímé přihlášení do Kerika
Pokud se přihlásíte přímo do Kerika, použijeme náš účet Google Drive k bezpečnému ukládání vašich souborů.
Kerika+Box
Můžete se zaregistrovat do Kerika pomocí Box ID a nechat své soubory uložit do svého vlastního účtu Box.
Kerika+Microsoft
Můžete se zaregistrovat do Kerika pomocí svého Microsoft ID a mít své soubory uložené ve svém vlastním účtu OneDrive.
Kerika Inc. © Autorská práva 2010-2023. Kerika je registrovaná ochranná známka a registrovaná služební známka společnosti Kerika Inc.