Zatímco deska Kerika může mít několik Správců desky,, deska může být vlastněna pouze jedním účtem kdykoli. (A všechny desky mají vlastníky.)
Je snadné zjistit, kdo vlastní konkrétní desku: stačí kliknout na tlačítko Tým desky v pravém horním rohu aplikace Kerika, a Vlastník je vždy uveden nahoře v týmu desky.
Vlastník vlastní všechny soubory připojené k desce, ať už jsou uloženy v Google Disku (pro Kerika+Google uživatele) nebo v Boxu (pro Kerika+Box uživatele.)
Kerika se stará o to, aby každý člen týmu desky měl odpovídající přístup k souborům připojeným k desce, s Členy týmu získávajícími přístup k čtení a zápisu a Návštěvníky získávajícími přístup pouze ke čtení, ale vlastnictví souborů zůstává u Vlastníka desky.
To činí roli Vlastníka důležitou: mělo by jít o osobu, která pravděpodobně organizaci neopustí; ideálně by Vlastníkem měl být servisní účet.
Servisní účet je používán IT oddělením k minimalizaci rizika fluktuace zaměstnanců a zajištění, že klíčové účty a počítačová aktiva nepatří jednotlivým osobám, které by mohly odejít nebo být propuštěny.
Servisní účet je nastaven stejně jako jakýkoli jiný účet Kerika: musí mít e-mailovou adresu nebo identifikátor Google nebo Box (v závislosti na tom, zda vaše organizace bude používat Kerika s Kerika+Google, Kerika+Box, nebo přímým přihlášením.)
Obvykle e-mailová adresa používaná pro Servisní účet není kontrolována jediným (lidským) uživatelem: heslo je známo malé skupině IT profesionálů, kteří spravují všechny IT služby používané organizací. Tím se zajistí, že nedojde k jedinému bodu selhání: i kdyby jeden z členů IT personálu odešel nebo byl propuštěn, vždy bude někdo, kdo bude moci udržet kontrolu nad e-mailem a tím i nad servisním účtem Kerika.
>Jediná osoba, která může iniciovat změnu vlastnictví desky, je současný Vlastník desky
Po zahájení změny vlastnictví je nový vlastník informován a požádán o přijetí vlastnictví vaší desky. To může vyžadovat, aby nový vlastník rozšířil svůj Tým účtu, pokud vaše deska zahrnovala Členy týmu, kteří již nejsou součástí týmu nového vlastníka.
Určete nového vlastníka vaší desky:
Potvrďte, že skutečně chcete přenést vlastnictví:
Během čekání na to, až nový vlastník přijme vaši desku, nebudete moci provádět žádné změny na desce. Deska na vaší úvodní stránce Kerika bude vypadat takto:
Můžete si rozmyslet, pokud jednáte předtím, než nový vlastník přijme desku: vyberte kartu desky z úvodní obrazovky Kerika a budete moci zrušit přenos.