如果您希望引領您的團隊走向成功,您需要確保您有效地管理您的資源、截止日期和團隊成員。而實現這一目標的最佳方式就是使用專案管理看板!這個看板作為您的工作區,用於跟踪專案進度、分配任務並促進與您的團隊的溝通。
如果沒有可信賴的專案管理看板,您的努力可能迅速變成混亂和無組織的一團。您可能會忘記重要任務、錯過關鍵截止日期,並發現您的團隊不協調。
有了適當的專案管理看板,您將始終擁有指南,並定期提供有關專案進度和狀態的更新。這最終將使您能夠快速識別任何緊急任務,並通知您的團隊有關任何更改或更新。
專案管理看板還通過讓每個團隊成員都了解其責任並追踪其任務的完成來促進了責任制。
而且,有了一個集中的地方來存儲所有專案信息,您的客戶可以輕鬆共享反饋、提出問題,並實時提供更新。這確保您的整個團隊像一部精密運轉的機器一樣高效率和生產力。
>电子邮件对于生产力来说是臭名昭著的: 太多人参与了一个主题,很快所有这些“全部回复”垃圾邮件会让每个人感到困惑和沮丧。
当您附加您的写作草稿并尝试获取评论时情况变得更糟:最初只是一个简单的 我的文章.docx 很快变成了我的文章 v2,我的文章(约翰的反馈),我的文章 v3,依此类推…
重要的东西会在无关电子邮件的雪崩中丢失,每个人很容易就会忽视截止日期。
协调任务、跟踪内容和协作的挑战变得更加困难,尤其是现在人们远程工作: 当人们在不同地点和不同时间工作时,确保每个人始终保持一致既更困难又更重要。
>凱里卡 簡單專案看板將為您和您的團隊節省大量的電子郵件、電話呼叫和專案伴隨的會議。這個看板為您奠定了基礎,最終將您的團隊和利益相關者聚集在一起,無與倫比。
無論您的團隊或利益相關者身在何處,凱里卡 都能輕松回顧專案、共享更新和反饋,並協作解決方案。憑藉其用戶友好的界面,您可以輕鬆將任務分配給團隊成員,實時跟踪專案進度。
自定義標籤功能可幫助您保持組織並輕鬆篩選任務。最棒的部分是什麼呢?您可以將文件直接上傳到您的 Google Drive,凱里卡 將為您管理。告別在不同平台之間轉移文件的麻煩。
您可以在這個看板的每個任務卡上設置工作狀態,這使得您能夠始終掌握每個任務的進度。不再懷疑任務當前是否正在進行中,是否有待處理,或者是否需要審查。有了 凱里卡,您可以一目瞭然地看到需要完成的任務以及已經完成的任務。
但真正讓 凱里卡 脫穎而出的是它的協作能力。每個卡上都有聊天選項,您可以真正簡化每個任務的溝通。這確保了與任務相關的對話不會混在一起。
>凱里卡 与 Google Apps 完全集成:只需使用您的 Google ID,您就可以开始使用了!您的文件存储在您自己的 Google 云端硬盘中,这将使您的 IT 人员感到满意!
在 凱里卡 中共享文件非常容易。当您创建一个新文件时,看板的所有成员会自动获得写访问权限。访客对您的文件有只读访问权限。您甚至可以从 凱里卡 任务或看板内部创建新的 Google 文档。
如果您在 凱里卡 内部上传新版本的文件或重命名文件,它也会自动显示在您的 Google 云端硬盘中。如果 Google 文件有更新,它也会显示在您的 凱里卡 看板中。
您在 Google 云端硬盘中的所有操作都会实时更新到 凱里卡 中!因此,无需手动管理任何文件。
一旦您开始在 凱里卡 中使用 Google Apps,您将意识到它会为您在团队内手动管理文件节省多少时间。您在任何其他工具中都找不到这种集成。
随着您的项目变得更加复杂,并且您拥有大量卡片,凱里卡 的亮点功能将帮助您专注于对您最重要的事项。亮点的一个常见用法是突出显示分配给您的卡片:
有了 凱里卡 的仪表板,您可以同时了解数十个不同的项目。
凱里卡 仪表板中的每个选项都设计得很巧妙,并且可以帮助您只需点击几下即可找到您需要的一切:
最新内容和更新内容: 您无需在您是团队成员的每个看板上查看更新;凱里卡 会为您总结所有内容。
分配给我的内容: 使用此选项只专注于您负责的任务。
需要注意的内容: 重要的事项不会因为其他事项很多而从您的视线中消失。
已完成的事项: 一目了然地看到您所有项目中完成的所有事项 - 今天、本周、上周、本月、本季度。(再也不用写或阅读状态报告了!)
即将到期的事项: 这是计划您的一天、一周或一个迭代的好方法。
>凱里卡 将准确突出显示每张卡片上的变化,无论是在每个看板上:
>当人们在不同的时区工作时,关于截止日期的混乱是常见的:您是指我的一天结束还是您的一天结束?
这个问题在 凱里卡 中不存在,它会自动调整每个用户的时区的截止日期:
在这个例子中,在印度一天结束时到期的工作项目在加利福尼亚显示为上午 11:30,反映了 8:30 小时的时区差异。(而且,是的,凱里卡 自动处理夏令时!)
如果您需要每天通过电子邮件收到到期事项的摘要,凱里卡 会在您所在地的上午 6 点将其发送给您。
凱里卡 团队非常了解人们在跨国合作中需要什么,因为凱里卡 团队是一个分布式团队,使用 凱里卡 来完成 凱里卡。
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