随着企业日益采用远程工作,定期会议变得更加重要。但是没有有组织的工作流程,您的会议很快就会变成无效的混乱,浪费每个人宝贵的时间。
这就是拥有坚实的会议计划变得重要的地方。通过优先考虑议程,分配必要的资源,并使队友保持在正确的轨道上,您可以确保您的会议高效且有效。 有了明确的策略,您将能够评估进展,识别瓶颈,并进行调整以优化团队的努力。
不要让无组织的会议阻碍您实现目标。使用Kerika的远程团队会议模板,您可以释放您的团队的全部潜力,实现前所未有的成功。
>电子邮件对于生产力来说是臭名昭著的: 太多人参与了一个主题,很快所有这些“全部回复”垃圾邮件会让每个人感到困惑和沮丧。
当您附加您的写作草稿并尝试获取评论时情况变得更糟:最初只是一个简单的 我的文章.docx 很快变成了我的文章 v2,我的文章(约翰的反馈),我的文章 v3,依此类推…
重要的东西会在无关电子邮件的雪崩中丢失,每个人很容易就会忽视截止日期。
协调任务、跟踪内容和协作的挑战变得更加困难,尤其是现在人们远程工作: 当人们在不同地点和不同时间工作时,确保每个人始终保持一致既更困难又更重要。
>使用凱里卡的远程团队会议模板,彻底改变您的远程团队会议和沟通。这一全面解决方案提供了一切您需要的内容,以使您的团队了解情况并保持在轨道上。
通过我们的模板,您可以为每个会议创建卡片并分配给相关团队成员,确保每个人都参与并了解即将举行的会议。自定义标签允许您跟踪会议状态并设置截止日期,以确保没有人错过关键会议。
但这还不是全部。该模板还具有内置的通信工具,使您能够与团队进行聊天,共享文件,并就活动提供反馈 - 一切都在卡片内完成。这消除了在多个应用程序或平台之间切换的需求,简化了团队的工作流程并提高了生产力。
不要让远程工作阻碍您的团队的成功。使用凱里卡的远程团队会议模板,您将拥有管理会议和有效沟通的一切,全部在一个地方。
>凱里卡 与 Google Apps 完全集成:只需使用您的 Google ID,您就可以开始使用了!您的文件存储在您自己的 Google 云端硬盘中,这将使您的 IT 人员感到满意!
在 凱里卡 中共享文件非常容易。当您创建一个新文件时,看板的所有成员会自动获得写访问权限。访客对您的文件有只读访问权限。您甚至可以从 凱里卡 任务或看板内部创建新的 Google 文档。
如果您在 凱里卡 内部上传新版本的文件或重命名文件,它也会自动显示在您的 Google 云端硬盘中。如果 Google 文件有更新,它也会显示在您的 凱里卡 看板中。
您在 Google 云端硬盘中的所有操作都会实时更新到 凱里卡 中!因此,无需手动管理任何文件。
一旦您开始在 凱里卡 中使用 Google Apps,您将意识到它会为您在团队内手动管理文件节省多少时间。您在任何其他工具中都找不到这种集成。
随着您的项目变得更加复杂,并且您拥有大量卡片,凱里卡 的亮点功能将帮助您专注于对您最重要的事项。亮点的一个常见用法是突出显示分配给您的卡片:
有了 凱里卡 的仪表板,您可以同时了解数十个不同的项目。
凱里卡 仪表板中的每个选项都设计得很巧妙,并且可以帮助您只需点击几下即可找到您需要的一切:
最新内容和更新内容: 您无需在您是团队成员的每个看板上查看更新;凱里卡 会为您总结所有内容。
分配给我的内容: 使用此选项只专注于您负责的任务。
需要注意的内容: 重要的事项不会因为其他事项很多而从您的视线中消失。
已完成的事项: 一目了然地看到您所有项目中完成的所有事项 - 今天、本周、上周、本月、本季度。(再也不用写或阅读状态报告了!)
即将到期的事项: 这是计划您的一天、一周或一个迭代的好方法。
>凱里卡 将准确突出显示每张卡片上的变化,无论是在每个看板上:
>当人们在不同的时区工作时,关于截止日期的混乱是常见的:您是指我的一天结束还是您的一天结束?
这个问题在 凱里卡 中不存在,它会自动调整每个用户的时区的截止日期:
在这个例子中,在印度一天结束时到期的工作项目在加利福尼亚显示为上午 11:30,反映了 8:30 小时的时区差异。(而且,是的,凱里卡 自动处理夏令时!)
如果您需要每天通过电子邮件收到到期事项的摘要,凱里卡 会在您所在地的上午 6 点将其发送给您。
凱里卡 团队非常了解人们在跨国合作中需要什么,因为凱里卡 团队是一个分布式团队,使用 凱里卡 来完成 凱里卡。
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