您是否厌倦了与您的远程团队遇到延误和沟通不畅的问题? 没有一个集中的工作空间,很难追踪进展并追究团队成员的责任,导致混乱和沮丧。
但不用担心,使用像凱里卡的远程工作中心这样的看板可以改变一切! 使用看板,您和您的远程团队可以轻松可视化正在进行的任务,等待批准的任务以及已完成的任务。 这有助于保持每个人在同一页面上,识别瓶颈和改进的领域,并保持责任。
使用看板还有助于您保持组织和专注,即使在不同地点工作。因此,不要让生产力下降和缺乏动力影响您的远程团队的成功。使用凱里卡的远程工作中心看板来简化您的项目管理,高效实现您的目标。
>电子邮件对于生产力来说是臭名昭著的: 太多人参与了一个主题,很快所有这些“全部回复”垃圾邮件会让每个人感到困惑和沮丧。
当您附加您的写作草稿并尝试获取评论时情况变得更糟:最初只是一个简单的 我的文章.docx 很快变成了我的文章 v2,我的文章(约翰的反馈),我的文章 v3,依此类推…
重要的东西会在无关电子邮件的雪崩中丢失,每个人很容易就会忽视截止日期。
协调任务、跟踪内容和协作的挑战变得更加困难,尤其是现在人们远程工作: 当人们在不同地点和不同时间工作时,确保每个人始终保持一致既更困难又更重要。
>您是否厌倦了使用分散工具管理远程团队的项目,不断在应用程序之间切换? 远程工作中心看板可以使您的项目管理体验更加流畅和用户友好。
使用此模板,您可以为项目的每个阶段创建列,轻松可视化项目的进展。然后,您可以通过创建卡片并将其分配给适当的团队成员来拆分项目为更小的任务。
为了确保项目按计划进行,您可以使用截止日期选项为每个任务设定截止日期。使用标签对任务进行分类,以便根据其优先级和重要性进行筛选和组织。
通过设置任务状态,如进行中或需要审查,您可以轻松跟踪项目的进展并识别任何瓶颈。并且通过在卡片内部聊天,您不再需要在应用程序之间切换,与团队成员合作更加轻松和高效。
因此,尝试远程工作中心看板,体验下一级别的远程项目管理系统。
>凱里卡 与 Google Apps 完全集成:只需使用您的 Google ID,您就可以开始使用了!您的文件存储在您自己的 Google 云端硬盘中,这将使您的 IT 人员感到满意!
在 凱里卡 中共享文件非常容易。当您创建一个新文件时,看板的所有成员会自动获得写访问权限。访客对您的文件有只读访问权限。您甚至可以从 凱里卡 任务或看板内部创建新的 Google 文档。
如果您在 凱里卡 内部上传新版本的文件或重命名文件,它也会自动显示在您的 Google 云端硬盘中。如果 Google 文件有更新,它也会显示在您的 凱里卡 看板中。
您在 Google 云端硬盘中的所有操作都会实时更新到 凱里卡 中!因此,无需手动管理任何文件。
一旦您开始在 凱里卡 中使用 Google Apps,您将意识到它会为您在团队内手动管理文件节省多少时间。您在任何其他工具中都找不到这种集成。
随着您的项目变得更加复杂,并且您拥有大量卡片,凱里卡 的亮点功能将帮助您专注于对您最重要的事项。亮点的一个常见用法是突出显示分配给您的卡片:
有了 凱里卡 的仪表板,您可以同时了解数十个不同的项目。
凱里卡 仪表板中的每个选项都设计得很巧妙,并且可以帮助您只需点击几下即可找到您需要的一切:
最新内容和更新内容: 您无需在您是团队成员的每个看板上查看更新;凱里卡 会为您总结所有内容。
分配给我的内容: 使用此选项只专注于您负责的任务。
需要注意的内容: 重要的事项不会因为其他事项很多而从您的视线中消失。
已完成的事项: 一目了然地看到您所有项目中完成的所有事项 - 今天、本周、上周、本月、本季度。(再也不用写或阅读状态报告了!)
即将到期的事项: 这是计划您的一天、一周或一个迭代的好方法。
>凱里卡 将准确突出显示每张卡片上的变化,无论是在每个看板上:
>当人们在不同的时区工作时,关于截止日期的混乱是常见的:您是指我的一天结束还是您的一天结束?
这个问题在 凱里卡 中不存在,它会自动调整每个用户的时区的截止日期:
在这个例子中,在印度一天结束时到期的工作项目在加利福尼亚显示为上午 11:30,反映了 8:30 小时的时区差异。(而且,是的,凱里卡 自动处理夏令时!)
如果您需要每天通过电子邮件收到到期事项的摘要,凱里卡 会在您所在地的上午 6 点将其发送给您。
凱里卡 团队非常了解人们在跨国合作中需要什么,因为凱里卡 团队是一个分布式团队,使用 凱里卡 来完成 凱里卡。
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