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新员工入职可能会很具挑战性
凱里卡 让它变得容易
有效的入职流程可以为新员工和组织的成功带来巨大的改变。它确保您将他们介绍给公司文化、价值观和期望，同时为他们提供必要的知识和工具，使他们在自己的角色中蓬勃发展，同时营造积极友好的工作环境。
无论您是一家小公司还是一家大机构，拥有一份入职新员工的合适计划都将为您节省大量资金：
新员工入职过程涵盖许多方面
入职新员工不是一步到位的过程。在入职他们时，有许多方面需要考虑：
准备和计划： 制定全面的入职计划，包括任务、时间表和责任。确保新员工到岗时所有必要的资源、文件和设备都已准备就绪。
迎新和介绍： 热烈欢迎并介绍公司文化、价值观和使命。让新员工熟悉工作场所，包括设施、安全和基本的后勤。
培训和技能发展： 提供特定岗位的培训，使员工具备执行工作所需的技能和知识。提供技能发展的机会，以及访问必要的工具和资源。
整合和参与： 鼓励与同事、团队和关键利益相关方互动，以培养归属感。促进定期跟进、反馈会议和导师制度，以确保持续参与。
反馈和评估： 建立反馈机制，收集新员工对入职体验的意见。进行绩效评估，并明确他们的角色和职业发展期望。
看看这个团队如何成功入职新员工
此任务板显示了Jon，NewHorizon的招聘经理，如何让他的团队协同工作，以帮助新员工入职。
Jon已将此板设为可查看，因此单击下面的图像以查看它，现场！
让我们认识这个团队
Jon是NewHorizon的招聘经理，他为团队建立了 凱里卡 账户，这就是为什么他被列为账户所有者。
Jon还建立了这个特定的板，并且他是板管理者。他将其余的团队成员添加为团队成员，这意味着他们可以被分配工作项并对这个板进行更改：
- Mary是人力资源总监
- Betty是员工关系专员
- Michelle是人力资源技术专员
- Diego擅长影响力营销
最后，我们有Dennis，他的角色只是监督入职流程。由于他不会进行任何更改，Jon将Rosh配置为访客，这是完全免费的。您可以添加任意数量的访客！
将Rosh添加为访客可消除Jon创建状态报告的需求。Rosh可以轻松地监控入职流程，随时访问该板。
最棒的部分是这些人都不必面临安装软件或浏览器插件来使用 凱里卡 的不便！
凱里卡 为您一切操控
详细信息收集、沟通、交付和验证
凱里卡 是您的全方位入职解决方案。它负责从细节到沟通、交付和验证的所有事项。它用户友好、价格实惠，无需培训 —— 只需打开您的浏览器，几秒钟内开始使用。
让我们更仔细地看看 Jon 的面板上的卡片，看看 凱里卡 如何满足团队的所有需求：
当您打开一个卡片时，您可以一目了然地看到 Jon 和 Betty 被分配执行 Jeff Smith 的背景检查任务（一位新员工） —— 这个卡片可以分配给多个人 —— 它何时到期，当前状态是什么，以及工作项的详细信息。所有这些都在“详情”选项卡中，但还有更多，比如“检查清单”选项卡，让您轻松跟踪较小的任务：
当您打开此卡片时，您会迅速发现 Jon 和 Betty 负责执行 Jeff Smith（新员工）的背景检查。您可以在“详情”选项卡中看到此任务的截止日期、当前状态和详细信息。但这还不是全部；还有“检查清单”选项卡，可轻松跟踪较小的任务：
您可以分配和安排每个检查清单项目，凱里卡 确保所有内容都整洁地汇总在卡片上，以确保不会漏掉任何事项。
随着任务的进行，从一个人传递给另一个人，自然会出现讨论 —— 问题、疑虑和建议可能在此过程中出现。
所有这些互动都记录在卡片的“聊天”选项卡中。这意味着您无需在拥挤的电子邮件收件箱中查找与特定任务相关的评论和讨论。（当然，每个工作项或卡片都可以有自己的详细信息、检查清单和聊天记录。）
但还有更多 —— 凱里卡 还处理每个任务所需的所有内容。您可以轻松地从您的笔记本电脑拖放文件，并添加链接到您在互联网上发现的有趣资源。此外，您还可以直接在 凱里卡 中创建新的 Google 文档！
这只是 凱里卡 能为您做的一小部分。您有灵活性在您的帐户中创建多个面板，您可以为每个面板建立单独的团队。
如果一个项目变得更加复杂，您积累了许多卡片，凱里卡 的“亮点”功能将帮助您专注于您的最重要任务，如分配给您的任务：
凱里卡 最大的优势是其多功能性。它不仅限于入职新员工；您可以将其用于人力资源部门需要处理的各种其他任务。该系统非常用户友好，无需任何培训。
凱里卡 和 Google Apps
如果您正在使用 Google Apps（GMail、Google Docs...），您将高兴地发现 凱里卡 已经内置了对 Google Apps 的支持！只需使用您的 Google ID，您就可以立即使用！ 无需任何插件或附加组件，也没有额外费用。
您上传的任何文件都会 存储在您自己的 Google 云端硬盘 中，无需进行任何额外设置。这将使您的 IT 人员比文件消失在云端更加满意。
在 凱里卡 中，共享文件非常容易。当您创建一个新文件时，面板的所有成员都会自动获得写权限。访客也会获得对您的文件的只读权限。您甚至可以 从 凱里卡 任务或面板内部创建新的 Google 文档。
如果您在 凱里卡 内部上传新版本的文件，或者从内部重命名文件，这也会自动显示在您的 Google 云端硬盘中。如果更新了 Google 文件，这也会显示在 凱里卡 面板中。
您在 Google 云端硬盘中的所有操作都会实时更新到 凱里卡 中！ 因此无需手动管理任何文档。
