要有效地管理您的專案,持續監控其進展並了解每個任務的狀態至關重要。您需要確保每個人都處於同一頁面,並通過使用清晰的方法表示您專案的進展,以減少任何混淆。如果沒有,您將遇到組織一切、識別障礙、滿足截止日期並避免誤解的困難。
通過使用看板看板,您可以輕鬆追踪哪些任務已完成,哪些任務仍需完成,從而獲得專案進展的全局視圖。它確保了參與專案的每個人都處於同一頁面,使您的專案保持正軌。這就是為什麼我們創建了 凱里卡,讓您可以動態實時查看專案的進展。
>电子邮件对于生产力来说是臭名昭著的: 太多人参与了一个主题,很快所有这些“全部回复”垃圾邮件会让每个人感到困惑和沮丧。
当您附加您的写作草稿并尝试获取评论时情况变得更糟:最初只是一个简单的 我的文章.docx 很快变成了我的文章 v2,我的文章(约翰的反馈),我的文章 v3,依此类推…
重要的东西会在无关电子邮件的雪崩中丢失,每个人很容易就会忽视截止日期。
协调任务、跟踪内容和协作的挑战变得更加困难,尤其是现在人们远程工作: 当人们在不同地点和不同时间工作时,确保每个人始终保持一致既更困难又更重要。
>通過 凱里卡 的基本看板看板,改變您的專案管理!告別混亂,歡迎擁有經過定制的看板看板和用戶友好的界面,專案管理從未如此簡單!
體驗組織工作流程的力量,每個專案階段都有多個列。從待辦事項到測試/審查,您的團隊將始終清楚他們在流程中的位置,從而提高生產力和協作。
將專案分解為可管理的任務,使用卡片功能,並分配給適當的團隊成員。看著每個人對他們分配的任務負責,從而實現更好的負責任和團隊協作。
“截止日期”選項允許您為每個任務設定截止日期,使每個人都了解時間表並朝著共同目標努力。"標籤"選項使您輕鬆將任務進行分類並確定其優先級,幫助您優先處理最重要的任務。
告別專案管理困擾,歡迎成功與 凱里卡 的基本看板看板!
凱里卡 与 Google Apps 完全集成:只需使用您的 Google ID,您就可以开始使用了!您的文件存储在您自己的 Google 云端硬盘中,这将使您的 IT 人员感到满意!
在 凱里卡 中共享文件非常容易。当您创建一个新文件时,看板的所有成员会自动获得写访问权限。访客对您的文件有只读访问权限。您甚至可以从 凱里卡 任务或看板内部创建新的 Google 文档。
如果您在 凱里卡 内部上传新版本的文件或重命名文件,它也会自动显示在您的 Google 云端硬盘中。如果 Google 文件有更新,它也会显示在您的 凱里卡 看板中。
您在 Google 云端硬盘中的所有操作都会实时更新到 凱里卡 中!因此,无需手动管理任何文件。
一旦您开始在 凱里卡 中使用 Google Apps,您将意识到它会为您在团队内手动管理文件节省多少时间。您在任何其他工具中都找不到这种集成。
随着您的项目变得更加复杂,并且您拥有大量卡片,凱里卡 的亮点功能将帮助您专注于对您最重要的事项。亮点的一个常见用法是突出显示分配给您的卡片:
有了 凱里卡 的仪表板,您可以同时了解数十个不同的项目。
凱里卡 仪表板中的每个选项都设计得很巧妙,并且可以帮助您只需点击几下即可找到您需要的一切:
最新内容和更新内容: 您无需在您是团队成员的每个看板上查看更新;凱里卡 会为您总结所有内容。
分配给我的内容: 使用此选项只专注于您负责的任务。
需要注意的内容: 重要的事项不会因为其他事项很多而从您的视线中消失。
已完成的事项: 一目了然地看到您所有项目中完成的所有事项 - 今天、本周、上周、本月、本季度。(再也不用写或阅读状态报告了!)
即将到期的事项: 这是计划您的一天、一周或一个迭代的好方法。
>凱里卡 将准确突出显示每张卡片上的变化,无论是在每个看板上:
>当人们在不同的时区工作时,关于截止日期的混乱是常见的:您是指我的一天结束还是您的一天结束?
这个问题在 凱里卡 中不存在,它会自动调整每个用户的时区的截止日期:
在这个例子中,在印度一天结束时到期的工作项目在加利福尼亚显示为上午 11:30,反映了 8:30 小时的时区差异。(而且,是的,凱里卡 自动处理夏令时!)
如果您需要每天通过电子邮件收到到期事项的摘要,凱里卡 会在您所在地的上午 6 点将其发送给您。
凱里卡 团队非常了解人们在跨国合作中需要什么,因为凱里卡 团队是一个分布式团队,使用 凱里卡 来完成 凱里卡。
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