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為什麼公司概觀範本對您的業務成功至關重要
隨著您的業務擴展並變得更複雜，跟蹤各個方面可能變得困難。 沒有有效的方式來獲得對公司的全面視圖，您的團隊可能將獨立運作，導致工作重疊、錯過截止日期以及與利益相關者的溝通失誤。
一個良好的公司概觀將為您的團隊和其他利益相關者提供所有操作和流程的中央視圖。 這樣，您將確保每個人都處於相同的頁面並且得到通知，這將促使更有效的決策和資源分配。
成功的团队不依赖电子邮件
电子邮件对于生产力来说是臭名昭著的： 太多人参与了一个主题，很快所有这些“全部回复”垃圾邮件会让每个人感到困惑和沮丧。
当您附加您的写作草稿并尝试获取评论时情况变得更糟：最初只是一个简单的 我的文章.docx 很快变成了我的文章 v2，我的文章（约翰的反馈），我的文章 v3，依此类推…
重要的东西会在无关电子邮件的雪崩中丢失，每个人很容易就会忽视截止日期。
协调任务、跟踪内容和协作的挑战变得更加困难，尤其是现在人们远程工作： 当人们在不同地点和不同时间工作时，确保每个人始终保持一致既更困难又更重要。
使用凱里卡的公司概觀範本解鎖溝通和團隊合作
凱里卡的公司概觀範本是一個強大的解決方案，可幫助您克服這些障礙。此範本為您提供所有操作和流程的中央視圖，幫助您使您的團隊得到通知並保持一致，從而實現更有效的決策和資源分配。
使用此範本，您可以輕鬆創建不同公司活動的列，包括“即將到來的計劃”、“當前項目”和“待處理/暫停項目”。 這些列提供您的公司工作流程的清晰可視表示，使您更容易監控進度並確保一切運作順利。
通過在每個列中創建卡片，您可以提供有關公司中正在進行的項目和活動的詳細信息。這允許利益相關者瞭解進展情況以及可能發生的任何變化。
此外，這些卡片可以分配給團隊成員，他們可以實時更新看板。這確保每個人都處於相同的頁面，並且不會有有關項目狀態或下一步的混淆或混淆。
您還可以在這些卡片上設定截止日期，有助於確保每個人都知道重要的里程碑並努力實現目標。您可以創建標籤來分類這些卡片，使查找和組織信息更加輕鬆。
這些基本功能幫助您識別工作流程中潛在的瓶頸和改進的領域，從而實現持續的流程改進。
凱里卡 和 Google Apps
凱里卡 与 Google Apps 完全集成：只需使用您的 Google ID，您就可以开始使用了！您的文件存储在您自己的 Google 云端硬盘中，这将使您的 IT 人员感到满意！
在 凱里卡 中共享文件非常容易。当您创建一个新文件时，看板的所有成员会自动获得写访问权限。访客对您的文件有只读访问权限。您甚至可以从 凱里卡 任务或看板内部创建新的 Google 文档。
如果您在 凱里卡 内部上传新版本的文件或重命名文件，它也会自动显示在您的 Google 云端硬盘中。如果 Google 文件有更新，它也会显示在您的 凱里卡 看板中。
您在 Google 云端硬盘中的所有操作都会实时更新到 凱里卡 中！因此，无需手动管理任何文件。
一旦您开始在 凱里卡 中使用 Google Apps，您将意识到它会为您在团队内手动管理文件节省多少时间。您在任何其他工具中都找不到这种集成。
title="附加到任务的文件示例。">
随着您的抱负增长，凱里卡 保持步伐
凱里卡 独特的亮点功能帮助您专注于重要事项
随着您的项目变得更加复杂，并且您拥有大量卡片，凱里卡 的亮点功能将帮助您专注于对您最重要的事项。亮点的一个常见用法是突出显示分配给您的卡片：
一个帮助您掌控局面的仪表板
有了 凱里卡 的仪表板，您可以同时了解数十个不同的项目。
凱里卡 仪表板中的每个选项都设计得很巧妙，并且可以帮助您只需点击几下即可找到您需要的一切：
最新内容和更新内容： 您无需在您是团队成员的每个看板上查看更新；凱里卡 会为您总结所有内容。
分配给我的内容： 使用此选项只专注于您负责的任务。
需要注意的内容： 重要的事项不会因为其他事项很多而从您的视线中消失。
已完成的事项： 一目了然地看到您所有项目中完成的所有事项 - 今天、本周、上周、本月、本季度。（再也不用写或阅读状态报告了！）
即将到期的事项： 这是计划您的一天、一周或一个迭代的好方法。
自定义通知，一目了然
凱里卡 将准确突出显示每张卡片上的变化，无论是在每个看板上：
专为远程和离岸团队设计
当人们在不同的时区工作时，关于截止日期的混乱是常见的：您是指我的一天结束还是您的一天结束？
这个问题在 凱里卡 中不存在，它会自动调整每个用户的时区的截止日期：
在这个例子中，在印度一天结束时到期的工作项目在加利福尼亚显示为上午 11:30，反映了 8:30 小时的时区差异。（而且，是的，凱里卡 自动处理夏令时！）
如果您需要每天通过电子邮件收到到期事项的摘要，凱里卡 会在您所在地的上午 6 点将其发送给您。
凱里卡 团队非常了解人们在跨国合作中需要什么，因为凱里卡 团队是一个分布式团队，使用 凱里卡 来完成 凱里卡。
