虽然 凱里卡 看板可能有多个看板管理员, 但一个看板一次只能由一个账户拥有。(而且,所有看板都有所有者。)
要查看特定看板的所有者很容易:只需单击 凱里卡 应用程序右上角的“看板团队”按钮,所有者始终列在看板团队的顶部。
所有者拥有附加到看板的所有文件,无论这些文件存储在 Google Drive(对于 凱里卡+Google 用户)还是 Box(对于 凱里卡+Box 用户)。
凱里卡 确保看板团队的每个人都能适当访问与看板相关的文件,团队成员具有读写访问权限,访客具有只读访问权限,但文件的所有权仍然归看板所有者所有。
这使得所有者的角色至关重要:这应该是一个不太可能离开组织的人;理想情况下,所有者应该是一个服务账户。
IT部门使用服务账户来减轻员工流动的风险,确保关键账户和计算机资产不归个别可能辞职或被解雇的人所有。
服务账户设置方式与任何其他 凱里卡 账户相同:它需要有电子邮件地址或 Google 或 Box ID(具体取决于您的组织是否打算与 凱里卡+Google, 凱里卡+Box, 或直接注册一起使用 凱里卡)。
通常情况下,用于服务账户的电子邮件地址不受单个(人类)用户控制:相反,密码由管理组织使用的所有 IT专业人员知晓。这确保没有单一故障点:即使 IT员工中的一人辞职或被解雇,仍会有其他人保留对电子邮件的控制,从而保留对 凱里卡 服务账户的控制。
>唯一可以启动所有权更改的人是看板当前的所有者
当您启动所有权更改后,新所有者会收到通知,并被要求接受您的看板的所有权。这可能需要新所有者扩展她的账户团队,如果您的看板包括新所有者账户团队中尚未包括的团队成员。
指定您的看板的新所有者:
确认您确实要转让所有权:
在等待新所有者接受您的看板期间,您将无法对看板进行任何更改。看板本身将显示在 凱里卡 主页上如下所示:
如果您在新所有者接受看板之前采取行动,您可以改变主意:从 凱里卡 主页选择看板卡,您将能够取消转让。