Google 有很棒的電子郵件、文件和檔案儲存應用程式,但只有 凱里卡 擁有適用於關板團隊的 [工作板](看板),以及 [白板](白板)用於創意工作。
任務板:從簡單的事情開始,例如「待辦」-「完成」板,然後擴展到包含數百張卡片和數十列的更精細的項目板。凱里卡 具有跟踪工作和管理工作流程所需的一切,包括 [進行中的工作](刪除限制)限制,以幫助您避免瓶頸。
凱里卡 中獨一無二的白板(並獲得專利!)因為它們允許您將內容包含來自桌面的文件或網際網路上的任何內容(包括視頻)在無限畫布上,可以與他人即時共享。 請查看此視頻以了解更多信息。[X851 倍]
>如果您已经使用Google,就不需要单独的登录名和密码来使用 凱里卡。
任何Google ID都可以: 例如,如果您想尝试 凱里卡 进行个人任务管理,您的个人Gmail或YouTube ID将完全适用。
如果您的学校或雇主已经使用任何Google Apps,那么使用您的工作/学校ID注册 凱里卡 非常简单。
优势: 您无需记住另一个登录名和密码。 Google提供的所有安全预防措施,例如双因素身份验证,仍将正常运作。而且 凱里卡 永远不会看到您的Google密码。
当您向 凱里卡 的任何板添加桌面文件时,这些文件会自动存储在帐户所有者的Google Drive内的特殊文件夹中。在此文件夹中,您将看到自己的 凱里卡 帐户以及您加入过其中一个板团队的每个其他帐户的子文件夹。
如果您与多个 凱里卡 帐户一起工作,凱里卡 会将这些文件彼此分开,因此一个客户的工作不会波及到另一个客户的文件夹。
优势: 您始终可以控制您的项目文件。您可以像访问其他Google Drive文件一样访问 凱里卡 文件,您组织中的任何安全预防措施,例如阻止员工与公司外的人共享的措施,也会自动应用于 凱里卡 文件。您的IT部门建立的文件发现和保留策略也会自动应用于您的 凱里卡 文件。
>Kerika 與 Google 文檔的整合非常流暢,您甚至可以從 Kerika 板內建立新的 Google 文檔、試算表、幻燈片和表單。
您建立的文件會自動附加到您的 Kerika 板上,就像這個工作板上的卡片範例中一樣。當文檔在 Google 中更新時,新信息也會立即反映在 Kerika 中。如果您從 Kerika 內部重命名文檔,則新名稱也會立即顯示在您的 Google 文檔中。
** 優點:** 凱里卡將您的所有內容放在上下文中。每個文件和內容都鏈接到特定任務。對於我們的 [Kerika + Box](盒子整合)用戶也是如此:Kerika 可以與您存儲在 Box 帳戶中的任何內容以及 Box Notes 一起使用。
>当您从桌面上传文件,或者只需将文件拖放到卡片或看板上时,凱里卡 会自动检查它是否是您以前附加的文件的新版本。 (它查看文件名和文件类型。)
如果看起来您正在上传您已经使用过的文件的新版本,凱里卡 会将其自动视为新版本,而不是不同的文件。 凱里卡 会告诉 Google 您已上传文件的新版本,因此无论何时,无论是在 凱里卡 内部还是只使用 Google Docs,该新版本都会立即显示在您的版本列表中。
优势: 您无需在桌面上将文件重命名为v2、v3等。 凱里卡 消除了混淆,无需您进行任何额外的工作。在您的看板上工作的人始终会知道他们正在使用的文件的版本。
如果您已經使用 Microsoft 的 Outlook 日曆,則可以設置 凱里卡 帳戶的即時鏈接,這樣您正在處理的所有主板上的所有截止日期都將自動顯示在 Outlook 日曆中。(如果 凱里卡 內部的內容被重新安排,也請隨時保持最新消息。)
如果您更喜歡使用 Google 日曆或蘋果的日曆,這也很好。事實上,如果您願意,您可以在 凱里卡 帳戶和所有三個日曆之間創建實時鏈接。
** 優點 **: 凱里卡 專為了完成工作,而這個方便的功能意味著您需要完成的一切,在您和個人生活中都可以顯示在單一日曆中,可以從任何桌面或手機訪問。
>当您将文件添加到 凱里卡 看板时,默认情况下会将这些文件转换为Google Docs格式,以便可以从任何浏览器访问和编辑。
但是,如果您希望保留文件的原始Microsoft Office格式,您可以 设置用户偏好 以在使用Google Drive共享文件时保留原始格式。